高职院校档案管理信息化建设思考论文（精选16篇）
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高职院校档案管理信息化建设思考论文（精选16篇）
下面小编为大家带来高职院校档案管理信息化建设思考论文，本文共16篇，希望大家能够受用!
篇1：高职院校档案管理信息化建设思考论文
一、前言
高职院校的档案管理实际上发挥的是一种历史记录功能，将高职院校在招生、教学、科研及管理工作等多种活动形态以文字、图表或者图片的方式保存下来，从而为后续信息的使用提供有效资料。档案管理信息化建设的本质则是基于数字化、网络化条件下，转变档案管理工作形态，让档案信息的利用更加快捷、高效。
二、高职院校档案管理信息化建设重要性
高职院校传统的档案管理工作在信息化时代已经十分落后，信息化技术为信息的优化处理提供可能。可见，新时代背景下要求信息的高度流通，档案信息化建设对推动高职院校的发展作用显著，具体可从以下几个方面入手并展开实践：
1.有效提升档案管理工作质量与效率。传统的档案管理工作过程较为烦琐，大量的纸质材料无论是在存储还是在查阅过程中所耗费大量的人力与时间，效率低下。而在信息化大趋势的推动下，高职院校档案管理逐渐实现信息化建设，传统的纸质档案被电子档案所替代，查阅方式从人工查阅转变为自动查阅，工作效率与工作质量明显提升；
2.档案管理水平明显提高。高职院校作为高等教育的关键构成环节，在具体运营与发展过程中涉及招生、教学与就业全过程，这一整个过程中所产生的信息内容都需要档案管理工作来具体执行与管理，各个环节都依赖于信息的交互作用。而档案管理信息化建设则能够有效保证信息的交互与共享，满足各环节的使用需求，并能够将各环节产生的信息进行整理与管理；
3.确保档案信息得到充分利用。高职院校在经营过程中所涉及的档案信息，实质上是高职院校发展的一个微观缩影。这些档案当中所涉及的各项信息对整个高职院校的发展具有关键性作用，能够有效提供一个发展框架。档案管理信息化建设较为依赖于多元化信息的整合，在重组与分析之中挖掘信息中的内在因素，保证档案信息得到充分利用。
三、信息化大趋势下谈高职院校档案管理信息化建设途径
（一）转变档案管理基本理念。传统高职院校档案管理的基本理念则是保证资料的健全性、记录的完整性、保存的完善性。而档案管理工作并非仅仅是对档案信息的存储，其价值更直接表现在信息的运用与应用环节。而现代信息化大趋势下要求转变档案管理基本理念，将侧重点表现在对信息的高效利用层面，挖掘信息中的.潜在价值。理念的转变具体可从两个方面入手：一方面，高职院校的管理者从思想上对信息化建设有一个明确的认知，进而在制定决策与制度的过程中有所倾斜，带动全校各部门对信息化建设的认知，做到管理理念的转变。可通过开展活动的方式增强认知并转变理念，如在高职院校内部开展“档案信息化之我见”活动，鼓励档案管理人员全员参加，在活动中各抒己见，发表对于信息化建设的看法与相关意见，做到建议的综合处理之后认清建设方向；另一方面，信息化大趋势下高职院校应该从工作目标、任务落实上加强统筹规划，制定详细的建设方案，加快信息化建设的各项指标与规章制度，确保在信息化建设方面有章可循，有据可依。
（二）完善档案信息化管理体系。档案信息化管理体系的建设与完善是档案管理信息化建设取得成效的核心要素。有关于当前信息化管理体系在高职院校的建设途径，需要从以下两个方面入手：其一，建立独立的档案管理机构。档案管理工作作为高职院校发展的关键性工作之一，在开展信息化建设的过程中需要以独立的档案管理机构为基础，意识到档案管理信息化建设与传统档案管理之间的差异性，建立专门负责档案管理的机构，以健全的管理机制为前提条件，指导该机构的各项工作，在规范化的基础之上发挥出档案管理机构的价值；其二，高职院校扩大档案管理信息化建设经费投入。云计算与大数据视角下，虽然为档案管理信息化建设提供了便捷途径，但对于现代化设备的需求明显增加，扩大经费投入既是为了采购现代化设备为信息化建设提供支撑，也需要预留后期维护所需成本。
（三）提高信息化管理人员专业素质。信息化管理人员是高职院校信息化管理工作得以实现的关键性要素，为实践过程提供可能。从当前档案管理工作的本质特征来看，具有知识性、专业性与系统性特点，正是凭借其特点，才需要依赖于高质量的管理人员对信息进行处理、分析、挖掘与开发工作。因此，提高信息化管理人员专业素养显得十分必要，具体途径如下：其一，充分发挥出“引进来”策略。这里所提到的“引进来”则是高职院校从外部引进人才，为充分适应档案管理工作信息化建设的基本要求，做好对人才的储备工作。以激励机制为核心吸引高质量人才，在市场竞争中持续的发挥优势，为信息化建设提供坚实保障；其二，执行“走出去”策略。“走出去”策略是将高职院校内部的档案管理工作人员以培训机会的提供实现综合素质的提升，高职院校提供平台，工作人员接受培训，最终目的是将先进的档案管理信息化理念与知识带回来，从而优化高职院校本身的档案管理工作。
【参考文献】
[1]宋晓玲.新阶段高职院校档案管理信息化建设浅析[J].陕西档案,(01):45.
[2]刘蓓蕾.高职院校档案管理的信息化建设分析[J].经营管理者,(23):258.
[3]吉顺霞.高职院校档案管理的信息化建设探析[J].中国管理信息化,(13):74.
篇2：试论高职院校档案管理与信息化建设论文
试论高职院校档案管理与信息化建设论文
摘要:高职院校档案管理对于促进高职院校教育和管理具有极为重要的作用,是建设先进性高职院校的一项基础性工作。为了使高职院校档案管理更加科学化、规范化,更好地为各项工作服务,必须加强高职院校档案管理与信息化建设。
关键词:高职;档案管理;信息;措施
高职院校档案是指高职院校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的,对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。高职院校档案管理工作是建设先进性高职院校的一项基础工作,是学校发展历史的缩影和真实写照,是高职院校管理不可缺少的重要环节,也是衡量高职院校教育教学质量、人才培养水平和管理水平的一个重要标志。
档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。
一、高职院校档案的重要性
1.高职院校档案凝结了高职院校的良好校风,是进行德育教育的模范读本。这些档案所反映的内容是长期办学实践中形成的,是大家共同遵守、自我约束、自觉追求的准则。各个高职院校的档案无论是教学档案、科研档案还是管理类档案无不渗透着表现出各个学校的良好校风。
2.高职院校档案汇集了高职院校教学、科研的最新成果,是师生学习知识的鲜活教材。高职院校是知识传播地,是教学和科研的主要阵地。广大教学、科研人员在实践中产生的教学研究成果,这些成果每年随时进入高职院校档案之中,成为高职院校档案管理中数量最大、内容最丰富的门类。
3.高职院校档案是促进高职院校不断发展的重要资源。档案的服务功能是高职院校档案管理工作的出发点和落脚点。完整的'档案资料在教学科研、党政管理、文化建设及基本建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对学校档案的查找和利用,可以清楚地看到学校的历史发展情况,看到在各个时期所取得的成绩和荣誉;同时,也可以从中发现不足,以便总结经验教训,更好地做好工作。
二、加强高职院校档案管理工作及信息化建设的措施
1.明确管理责任、建立高职院校档案管理领导体制。高职院校领导首先应该认识到档案工作的重要性,加强对档案工作的领导力度,将其纳入学校整体发展的计划中来,促进档案工作建设与学校其他工作协调发展,根据档案工作的主要特点建立科学管理的层次体系和档案工作网络体系。完善档案管理规章制度,依法治档。高职院校应按照教育部和国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》有关要求,建立与学校办学规模相对应的、专门的档案管理部门,统一、集中管理学校的各类档案。
2.实现高职院校档案管理电子化和文档一体化。文档一体化是实行档案信息化建设的基本原则,是办公自动化对档案管理提出的必然要求。计算机电子技术是档案信息化建设的硬件保障。现在已经到了计算机普及的时代,高职院校都已开始使用计算机管理档案,还没有使用计算机管理档案的高职院校,要创造条件,逐步到位,使档案信息化工作与办公自动化同步发展,以实现文档一体化管理。
3.编制出适合高职院校改革和发展的档案编研资料,以加强档案信息资源的开发与利用。
一要建设数字化档案室,首先要用现代信息处理技术对档案室中存储的档案包括纸制档案、照片底片档案、录音、录像(视频)档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储。
二是信息资源库的建设。充分运用计算机电子技术,加快档案目录数据库建设,提高档案检索利用服务质量。
三是积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。
对各种类型档案进行数字化管理,积极建设相关的全文数字库和多媒体数据库,尽快实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。四是加强电子文件归档管理。档案室要根据档案管理的要求,加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导,保证各部门产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法,制订电子档案管理办法。实现档案信息处理电子化,信息存储数字化,信息采集实时化,信息服务利用网络化。
参考文献:
[1]李琳.高校档案管理信息化建设策略研究[J].文教资料,,(23).
[2]秦东.高校档案管理的现代化发展[J].上海档案,,(3).
[3]吕静.高校改革形势下档案工作的新思路[J].四川档案,,(4).
篇3：高职院校学风建设思考论文
高职院校学风建设思考论文
【摘要】在教育上运用现代教育理念成为一种潮流趋势，在我们的生活中有很大的意义，所以现代教育理念的运用在高职院校中是必不可少的。随着时代的发展，我国的高等职业院校也在发生着变化，为适应时代发展的需求，我们必须要具备一定的创造能力，针对于学校的学风进行再创造，让学生在一个好的氛围下学习发展，学生只有在一个好的背景下，才能做到努力学习，让学生的文化水平得到提升。因此，在生源多样化的背景之下，如何将高职院校的学风得到提升是值得我们思考。本文就如何提升院校学风展开讨论。
【关键词】生源多样化；高职院校；学风建设；实践教学
一、引言
随着我国高等教育的不断普及，社会的不断发展，高等院校的要求不断降低，人数上不断增加，但是却是缺少了对优秀学生的吸引力。这些改变都使得高等院校的生源结构发生着重大的改变，校园内的情况比较复杂，学生的基础也是参差不齐，这就使得这些高等院校的学风存在一定的问题，接下来就将具体讨论，高等院校学风建设的重要意义，高等院校的学风存在哪些问题，对于高等院校的学风建设有哪些策略和建议。
二、高等院校的学风建设的重要意义以及生源多样化的特点
学风的建设，一直以来都是高等职业院校需要长期进行的事情，因为，院校的学风，直接影响的是技术人才是否可以高效的进行培养。学校的学风也就是说学生的一个良好的学习风气，如果学生可以形成一个良好的学习风气，同学之间可以相互竞争、相互帮助、相互配合着学习，这样一定可以让学生的技术突飞猛进，由此，可以看出来，高职院校的学风建设在学校人才的培养中占着及其重要的地位。高职院校的学生大都存在以下特点：一是如今高考制度的改革，招生规模也是逐渐增加，高职院校的招生规模相对来说很大，但是总体老说生源的总体质量相对减少；二是高职院校的学生，由于受到传统观念的影响，社会对于高职院校的毕业生认可度很低；三是大部分的学生对自己即将要学习的专业并不了解，只是父母或者其他原因，随意选择的一个专业，学生的学习能力低，自制能力又差，同时对于学习缺少积极性，没有学习动力。多样化的生源学生也就会给学校的文化建设、学风建设造成一定的困难，不利于学生学习技术，不利于高职院校对于学生的教育。
三、高职院校学风存在的普遍问题及原因分析
1.学习型态
专业技能的教学对于学生们来说是具有吸引力的，可以亲自去体验，可以说是值得大家重视和喜欢的。一直以来学生们都是从课本中学习知识的，难免会感到枯燥无趣，而不感兴趣，而专业技能教学的出现，则让学生们兴致满满，从而学习的热情高涨。但是学习中仅仅只有兴趣是不够的，更重要的是有计划，有目的的进行训练，所以教师就应该发挥好“主导”作用，将学习的重点与难点做出标记，方便学生的学与记。
2.学生的学习目的
有的学生基础比较差，而且还缺乏学习目的，大多都是认为在为家长学习，大多数学生的专业也都是由家长决定的，学生缺乏一定的自主性，这时候就应该要求学生在课下多多复习，要不然不会的知识越来越多，不仅会造成学习负担，也会影响后面的学习效果，因为很多知识都是相连的，前面的大多数是为后面学习的知识打基础，如果基础都没有掌握好，那么拔高的那些知识便会一窍不通，对于学习成绩有大大的影响。
3.学生的学习兴趣
高职院校的招生方式较为复杂，方法多样化。高中学生没有参加高考，直接通过自主招生进入高职院校，这一类学生的基础相对来说比较薄弱，对于学习也不够重视，因此，在接下来的学习中，也会存在对于知识的不理解，缺乏学习兴趣。这样的学生放在一起就会使得学校的学风建设存在一定的困难，这是需要高职院校重点关注的问题。高职院校的教育是一个既需要记忆又需要动手操作的学习过程，做一些实际训练是必不可少的，这样也可以提高学生的学习兴趣。所以在教学上，不仅仅要让学生学会理论知识，还要带领学生进行一些试验，锻炼动手能力、总结能力和培养学生的发散思维。
四、在生源多样化的背景下，加强高职院校学风建设的相关策略
1.加强榜样的作用
现在的时代，学生都比较喜欢追星，把明星作为自己的.榜样，这就说明榜样的力量是值得肯定的，但是现在的学生大多数是独生子女，从小在父母的宠爱中成长，所以应该让学生明白榜样的作用，不是一味的追捧，要看到榜样积极的一面，这样对于学生才是有帮助的。在高职院校的学风建设中，就可以应用榜样示范法，学生也更加乐于接受。教师要具备专业的素养，要明白良好的教风是学风的基础，学生也可能模仿教师的种种行为，因此，教师要对自己严格要求。
2.提高学生学习兴趣、培养探究能力
现代的教学中，越来越提倡培养学生的自我学习能力和探究能力。在以前的高职教学模式中，都是老师备好课，完全由老师讲。然而每个学生掌握知识的能力是不一样，按照统一的教学步伐，那些接受知识较慢的学生会很痛苦，甚至会产生厌弃学习，厌弃自己的心理。这就体现学生自主学习，共同探究的好处。老师在进行讲课前，要给学生足够的时间，充分了解本节课要学习的内容。学生在自我学习的过程中，会发现一些课堂中的知识点，也会有很多疑问。然后老师可以将学生分成多个小组，在进行小组讨论中，每个学生可以发表自己学习的心得、知识点和遇到的问题。之后小组汇总他们的学习成果，将个别能解决的问题进行探讨。最后由组长将自我学习的内容，产生的疑问在课堂上提出。老师根据学生所说的内容，引导出这节课学习的重点和难点。
3.培养学生的学习动机
当今的高职教育中，重视专业技能的培养，有时候会忽略学生文化课程的培养，但是，教师在教授学生文化知识的部分时，我们不能以应付的心态教导学生，要让学生在学习过程中讲出来，说出自己学到的知识。一名好的老师，要学会鼓励学生发表自己的意见，让学生对自己产生荣誉感和认同感。在应试模式下，学生在课堂中很难有表现自己的机会，长此以往会扼杀学生勇敢表达自己观点的天分，甚至会让学生产生胆小懦弱的性格。只有让学生讲出来，才能让学生在这样的教学模式中受益。因此在学习文化知识这门课程开始，老师就可以给学生营造一个好的学习氛围，在老师讲的过程中，可以鼓励他们勇于提问。学生不再是被动的听老师讲，还可以参与到教学活动中。
4.鼓励学生进行评价补充，完善学生思考能力
在新课改的进程中，很多老师在教学过程中，为了增强班里的学习氛围，会留出大量时间让学生发表意见，进行讲解。这样讲，可以很好的反馈学生学习的程度。可是学生毕竟知识面比较窄，在回答时也很容易产生紧张的心理。所以学生在回答问题时，是不全面存在缺陷的。俗话说的好“三个臭皮匠，订个诸葛亮”。学生在回答完问题时，可以由其他同学进行补充，这样学生提出的意见会更加全面，与老师进行的教学思路会更接近，方便老师进行下一步的讲解。在学习完这节课时，老师可以留时间让学生对学习的知识进行辩论，当学生在辩论过程中，对上节课掌握不牢固的知识，他们就需要去翻书回忆老师讲课的过程，这样对学生来说又是一次很好的温习过程。
五、结束语
高职院校的学分建设是及其重要，一个优秀的学风可以为社会提高专业的技术力量，同时，高职院校的学风，是体现这所学校的办学水准的。
参考文献：
[1]张丽,韩新宝.新时期高职院校学风建设的影响因素和对策[J].济南职业学院学报,(2).
[2]章韵,黄显鸽.高职院校学风建设问题及对策[J].包头职业技术学院学报,2010(6).
[3]李勇.高职院校学风建设的现状及对策[J].宁波职业技术学院学报,2010(12).
[4]徐晓刚.聚点成面_用浓郁学风浇灌高职之花_浅论当代高职院校学风建设[J].中国校外教育,2010(9).
篇4：高职院校档案信息化建设分析论文
高校档案信息化建设是高校发展的必然趋势，在高校的人才培养、教育教学质量方面发挥着重要的作用。制定的《高等学校档案管理办法》对高校档案数字化提出了新的要求，然而高职院校的档案信息化建设仍处于落后、低效的状态，因此，探索高职院校档案信息化建设过程中的诸多问题具有一定意义。
一、高职院校档案信息化建设的必要性。
1、高职院校档案信息化建设是提高工作效率的重要途径。
传统的纸质档案难以实现资源共享，在提供档案服务利用的过程中只能通过手工档案信息检索，先查找目录再到库房翻阅原始纸质档案进行核对，当借阅者提供的信息不明确时，查阅的'难度也会随之增大。档案数字化、信息化加工之后通过计算机系统进行检索，可以极大地提高档案检索的时间，提高档案工作的效率和准确率。
2、高职院校档案信息化建设有助于促进校务公开化，实现信息资源共享。
随着信息技术的飞速发展，高职院校档案信息化管理的研究和运用为学校的校务信息公开提供了技术保障，学校在进行数字化校园建设的过程中，在学校网站的主页上设立档案专题网页，公布校务相关信息。此外，高职院校综合档案室可以依托互联网技术建设信息交流平台，实现校内各职能部门、院系与档案室之间的信息资源共享。
二、高职院校档案信息化建设中面临的问题。
1、设施设备层面。
高职院校一般在教学、科研方面投入较多经费，对档案管理方面的经费投入较少，导致档案信息化建设方面的经费非常有限，影响了硬件和软件设备购置，部分学校甚至没有档案管理软件，导致档案无法及时归档，依然采用纸质档案存档、人工做检索目录、查档的现象，影响了高职院校档案信息化管理的效能。
2、管理模式层面。
高职院校档案管理职责不明确，档案管理工作不够规范，同时由于某些资料形成周期较长，涉及部门较多，材料收集较为困难，导致部分资料不能及时归档，使得具有保存价值的档案材料散落在材料的形成部门，没有专人整理，造成档案损坏或者遗失。
3、人员层面。
目前由于高职院校领导对档案重视程度不高，对档案队伍建设不够重视，所以出现了档案管理人员综合素质不高，无法满足档案信息化建设要求方面的问题。具体表现在两个方面，一是在思想上将档案管理作为档案工作的核心，未能意识到档案信息的利用对学校的发展及教科研方面所起到的决策性作用。另一方面，档案工作人员在统计分析、信息化设备、软件、硬件操作和使用方面的技能相对缺乏，对纸质文件信息电子化上传，日常的系统维护等信息化管理方面的工作不能胜任，制约了高职院校档案信息化管理工作的发展。
三、完善和改进高职院校档案信息化建设的对策。
1、完善设施设备。
首先要加强高职院校在档案方面的经费投入，配备性能较好的系统硬件、软件及维护服务，为档案信息化建设提供良好支持。其次，加快纸质档案数字化的进程，编制电子目录和检索工具，同时做好各类存储设备之间的对接，通过平台的对接实现档案信息的互补与资源共享。
2、建立科学合理的档案管理体制。
通过建立科学、规范的档案信息化管理方面的制度，使档案信息精准、规范，实现资源共享。首先要制定信息化管理的标准，建立统一标准的数据库，对分类、编号、案卷目录等实行统一的标准设置，整合现有的档案信息资源，实现网上档案信息的生成和归档。其次，按照国家档案局颁布的《数字档案馆建设指南》，对综合档案室进行数字化建设，建立标准、规范的档案管理体系，推进综合档案室的数字化进程。
3、加强档案人才的队伍建设。
高职院校应基于互联网时代档案信息化管理的特征，满足用户需求，建立一支适应时代发展的档案人才队伍。档案工作人员不仅要拥有良好的职业素养，掌握档案管理方面的专业的知识和技能，还应了解历史、古汉语等方面与档案管理有关的知识。为跟上档案信息化的发展步伐，档案工作人员要懂得计算机、数据库、英语等方面的专业知识，积极参加档案业务培训或与档案有关的讲座，不断提高自己的专业技能，努力建设一支具备专业知识与技能、掌握现代化管理方法，适应档案数字化发展的高素质、复合型档案人才队伍。
四、结语。
高职院校档案信息化建设对高职院校的档案资源进行了创新性的利用，加强了档案工作对学校教学、科研工作中的参考价值，提高了档案工作的效率。档案信息化建设不仅需要学校给予设施设备当面的支持，更需要建立科学合理的档案管理体制，配备具有专业知识技能和信息化技术的档案人才队伍，才能更有效地开发档案信息资源，加快高职院校的档案信息化建设。
参考文献：
[1]耿亚楠。档案管理创新与服务模式研究[J]。办公室业务，（9）：59
[2]黄昆，邓芳。高职院校人事档案信息化管理需求及实现途径[J]。科技视界，（34）：222―258。
[3]焦江福，唐宇。国家示范性高职院校档案信息化建设的实践与探索――以江西现代职业技术学院为例[J]。黑龙江史志，（3）：84―85。
篇5：高职院校学生事务管理信息化建设初探论文
近年来，随着信息化技术的迅速发展，信息化管理系统在各行各业及各种领域中都得到了不同程度的应用。作为先进科学技术创造前沿地的高校，更是对这一应用表现出了极大的热情和依赖，尤其显著的便是学生工作的全面信息化管理，但是对于高等职业学校实现信息化管理这一先进技术的研究比较少。如何基于网络建立应用于高职院校的学生事务管理信息化平台，为提高高职院校学生工作管理水平，学生整体素质和学风建设、学生活动，有很多问题是值得探讨的。
一、高职院校学生工作事务管理信息化建设的重要性和必然性
现在我国高职院校的学生信息管理水平普遍不高，有的还停留在纸质基础上，这种管理方式存在着许多缺点，例如效率低、保密性差，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这给查找、更新和维护带来了不少困难。这种管理手段已不能适应时代的发展，浪费了许多人力和物力。在当今信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理系统所代替。作为资源的一种，网络信息资源具有与其他信息资源相同的共性，即它是一种客观存在的形态，具有一定量的积累，通过它也可以作为一种生产和生活资源为社会创造财富。但是网络环境下的信息资源不同于以往任何环境下的信息资源。在网络环境下，信息以计算机可识别的方式存储于网络的某一节点上，并且可以在任何需要的时候快速地查找到相应信息。因此加快学生事务管理信息化建设已经逐步成为各高校的共识，更成为各高职院校学生工作的重点。
高职院校学生工作的主要任务除了与各高等学校有相同之处外，还有其独特的工作特点，即引领学生学以致用，培养应用型人才。所以传统的学生工作中，依靠原始方法人工完成这些信息的收集、统计、传递，一个通知要反复地通知辅导员、班主任，再告知学生，重复劳动多，效率低，时效性差，而借助计算机、网络等现代信息技术为基础的'学生事务管理系统正好能克服传统方式下存在的不足。利用学生事务管理信息系统，对于各类学生管理信息进行自动处理，把结果置于网络上，全校师生可以根据自己的权限进行查询和处理各种信息。这样可以大大提高学生管理的工作效率，显著改善学生的管理水平。
二、高职院校学生工作事务管理系统构建模式及内涵
学生事务管理信息系统是一个庞大而复杂的系统工程，在这个复杂而庞大的系统内，应该有一个总揽全局的核心系统，这个核心系统应该位于中心服务器，拥有一个集合全部与学生管理有关的数据和信息资源数据中心，其他各子系统都是在这个核心系统的框架下进行建设，并且根据不同子系统的权限，可以调用数据中心的有关信息资源。
1．系统构建模式定位：网站模式，构建在校园Intranet/Internet之上的管理平台
信息技术的深入应用，正在逐渐改变人们的工作方式和生活方式，基于信息化的现代管理思想，不仅要把管理者从以往繁重的手工劳动中解放出来，提供大量的、有效的、实用的信息咨询和统计信息，而且还应让管理者在运用信息化工具的同时，获得愉快而有价值的工作体验，在工作中得到自我价值的实现与提升，从而实现信息化“以人为本”的根本出发点。近年来，基于WEB的应用系统支持技术已经很完善，基于Internet的办公模式也得到了一定程度的实现。因此，我们依据当今信息技术的发展趋势和高校、高职院校学生工作管理特性，将高校学生事务管理信息系统进一步改革，使高职院校也实现网站模式的学生事务管理信息系统，并且此系统是构建在校园Internet之上。
2．建设内涵：数字化、自动化、网络化、交互化
依据各高职院校学生工作事务管理所面临的环境、对象等需要，高职院校学生工作事务管理信息化系统平台的内涵可以概括为四个方面：
（1）信息数字化，即将学生工作的信息以数字化形式加以整理、归纳、运用和共享。这些信息包括学生个体的信息、学生集体的信息、学生家长的信息、与学生工作高度相关者的信息；
（2）流程网络化，即以信息技术来改造学生工作的传统流程和教育引导方式，实现基于信息化管理平台的学生工作运行机制；
（3）办公自动化，即依托信息技术实现学生工作的无纸（笔）化办公，同时突破传统办公形式的时空局限，使管理者在可伸缩的时空中愉快地处理学生工作事务；
（4）沟通交互化，即依托信息技术实现学院管理者、系部管理者、学生、教师等各主体之间的交互性沟通模式，增强沟通的实时性和有效度。
三、高职院校学生工作事务管理系统功能模块
围绕着高职院校学生工作事务管理平台的建设内涵，此系统的功能模块包含了我们前面所涉及的全部核心系统和子系统（功能系统），现就部分模块的基本功能，主要管理者及其主要权限作一个简要的分析。
1．核心系统
整个管理系统以核心系统为中心，建立一个数据中心，其主要作用是提供全部学生管理工作中的信息收集、处理、存储、交换以及用户管理等功能。数据中心中所存储的数据不仅包含学生自身的详细信息，而且还包括各种与学生有关的文件资料，它没有直接用户，但又同时为所有使用本系统的用户提供服务。
2．学生工作信息发布平台
除了学校网站主页上会发布最新通知和新闻之外，此平台主要发布学生部分有关通知，保证信息的及时性和公开性。面向所有用户提供服务，其统一管理权限属于学院党委宣传部，并负责信息发布的审核工作。
3．学生党建管理系统
这一系统子模块主要功能包括学生党员、学生入党积极分子的管理和培训、统计等。由于高职院校学制比较短，不能像普通本科院校一样有较长的时间培养学生党员工作，所以根据高职院校的特点，主要管理者为学生党委组织部、党校和各系部党支部，主要权限为调用数据中心学生政治面貌为“党员”或“预备党员”，或者是政治面貌为团员递交了入党申请书的学生数据，并可以进行录入、修改、审核、统计等。
4．学生后勤服务管理系统
每一学年学生住宿情况的总体安排，住宿费是否缴清，校园一卡通的办理情况，学生乘车卡的办理情况，学生证办理与补办情况等。主要管理者为负责后勤服务的管理教师。 5．学生综合测评管理系统
主要提供高职院校的学生进行综合测评成绩的网上打分与成绩计算，此系统中还包括每一学期对学生进行心理测评，并形成报表形式。主要管理者为负责此工作的学校管理教师。
6．学生日常管理系统
包括学生日常行为管理、上课考勤、请假管理、校园文化活动管理、学生处分情况管理等，其主要管理者为学生工作部门、学校团委、各系部团总支部等，负责数据的录入、修改、统计、测评等。
7．学生资助管理系统
主要功能是为困难学生提供勤工俭学的岗位选择、时间计时、国家奖助学金的申请与发放等。主要管理者为学校资助部门，负责信息的录入、修改、统计等。
8．家长互动平台
主要是为家长及时了解自己的孩子在校情况，并为家长参与学生的管理工作提供一条途径，由学生工作部门负责维护和信息收集。
9．学生就业管理系统
源数据来自数据中心，主要由就业指导负责人和学生工作部门负责维护，在部分授权的条件下，用人单位可以在规定的时间内调阅，用人单位决定录用毕业生，并签订协议书之后，可以将有关毕业生的基本信息复制到其人事管理信息系统，学校将毕业生的有关信息继续保留在数据中心，作为档案留存。如果出现工作改签现象，学生可直接通过网络向学校提出申请，根据正常手续办理派遣证改签事宜。
四、高职院校学生工作事务管理信息化建设的应用成效和展望
通过高职院校学生工作事务管理信息化系统的建立和应用，至少可以为各高职院校带来以下成就：
1．提高工作效率，转变观念，敢于创新
网络覆盖全球，通过信息化管理平台可以实时查询从学生到相关集体的各项信息，如某个学生在校期间受奖励或处分等情况；学生参加科技竞赛、文体活动、志愿者活动情况；在校期间的到课率、成绩及格率、教师评价等等。管理软件的运用让学生管理部门工作得心应手，快速地掌握和了解学生、班级、教室、寝室、系部的各项动态数据。改变了传统的工作方式，转变教学教育观念，敢于创新，依据数据可以有针对性地开展工作，大大提高了学校的工作效率。
2．使学生工作项目化、规范化、信息化
将学生工作作为项目进行项目化管理，提高了学校的学生工作管理水平，强化了内部管理，这样使高职院校的学生工作管理更加规范化，并且初步实现学生信息化管理。总之，软件的运用使系统各类用户随时掌握静态和动态的相关信息，作为学生管理部门可以依据软件所反映的信息马上做出反应。
3．实现信息资源共享
作为高职院校学生工作信息管理平台，将每个用户赋予权限，各部门都可以查询所需要的数据，在最大程度上实现资源共享，提高工作效率，使各部门之间的沟通更加便捷，使工作更富有挑战性。
参考文献
［1］余慧琼、游敏惠.美国高校学生事务管理的制度环境分析［J］.思想理论教育，（1）：84
［2］云炜恒.我国大学生事务管理存在的问题及解决途径［J］.内蒙古师范大学学报（教育科学版），2007（3）
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［4］王秀华、徐元彬.学生管理信息系统的开发及实现［J］.西南民族大学学报（自然科学版），（3）：365～367
篇6：档案信息化建设与档案管理思考论文
档案信息化建设与档案管理思考论文
在当代，计算机网络技术的应用对各行各业都发挥着巨大影响，通过计算机网络技术对传统档案管理方式进行改革，是当今提高档案管理质量的主要方法，建设档案信息化已经迫在眉睫。传统的方式中通过纸张来进行档案相关资料的管理，已经满足不了当今社会的需求，相比之下，信息化档案能够更加方便地对档案相关资料进行保存与管理，通过计算机的强大运行能力，能够将档案相关资料的作用最大程度上发挥出来。通过令档案信息化建设与档案管理相关结合，来促进档案管理进一步发展。
1档案信息化建设的优势与特点
通常情况下，档案信息化建设便于档案管理的优势主要体现在以下几个方面：首先通过相关计算机网络技术建设的信息化档案，能够更加方便地保存档案资料。相较于以往的通过把档案资料记录在纸张上用于保存，信息化档案只需要占据计算机极小内存，就能够很好地把档案资料保存下来。以往的纸质档案管理方法可能受天气或时间的影响，记录档案资料的纸张很容易就会发霉变质，而档案资料的也会遭到损坏，档案资料也会因此失去价值。通过建设信息化档案完全不受此影响，能够非常长久有效的保存档案信息。
其次，建设信息化档案能够在很大程度上满足阅读者查询档案资料。传统档案管理经过长时间的档案资料积累之后，档案资料会越来越多，在一定程度上加大阅读者查询档案资料的难度，而通过信息化档案阅读者，只需要通过搜索关键字就能够短时间内找到想要的资料，这也在很大程度上的提高档案使用率，发挥档案资料所存在价值。最后通过建设档案信息化彻底改变了传统档案管理模式，以往的档案管理模式大多数都需要通过人工手动完成，相关的'资料收集、归类与保存都需要相关操作人员来进行。这种模式极其消耗工作人员的时间与精力，而且工作人员在进行相关工作时难免会出错，导致档案资料的准确性有所降低。通过建设信息化档案能够有效地防止这一问题的产生，相关技术人员只需将档案信息归来在网络平台的相关行列当中就可，这种模式在很大程度上方便了档案管理，确保档案资料的准确性。
2档案管理信息化建设现状
当前，档案信息化建设已经成为优化档案管理质量的最佳方法，但是，仍有有许多相关单位并没有对此非常重视，这也造成了在进行相关建设过程中，仍有些许地方不够完善。就当前所存在较为显而易见的操作人员技术问题而言，当前从事相关档案管理的操作人员有绝大部分的综合技术不能够满足建设档案信息化的需要，如操作人员对于电脑的使用方法不够了解，无法高效使用电脑来进行相关档案管理工作。另外，相关操作人员对管理工作不够严谨，没有足够重视自身工作。许多档案管理工作人员没有能够清楚自身职责所在，只注重档案的保管而忽视档案的利用价值。这些原因都会很大程度上降低档案信息化使用效率，从而使得这些档案资源不能够发挥价值。
3档案信息化建设相关介绍
档案信息化所包含的内容具有多样性，从大范围角度来说，档案信息化所指的是结合各个行业的档案资料通过准确合理的整合，从而形成信息化的档案。另外该档案的内容涵盖了经济、文化以及政治方面的资料。将各种资料进行准确合理的整合，有利于将其分享与使用。从小范围来说，档案信息化就是指通过计算机网络技术的参与使得档案原有的信息能够更好的归类，能够使阅读者在进行阅读档案资料的过程中更为方便，给阅读者带来更具真实性、多样性的档案资料。通过档案信息化建设利用计算机网络技术能够有效地把许多现代化的档案资源结合在一起，通过合理地归类能够使得阅读者极为方便查询最具现代化的档案信息，从而使得档案资源最大程度上发挥作用，服务社会以及大众。
4改进档案管理的建议与方法
4.1注重档案管理人员的服务意识与技术培养
优化档案管理的最终目的是为了能够把档案资料更方便、有效的提供给相关部门与相关人员参考。所以档案管理工作人员应当牢记档案信息化管理的最终目的，加强自身服务意识，坚持服务相关部门与人员使用档案的核心思想。更正以往的管理模式中只注重保管而忽视档案利用价值管理理念，在保证档案资料的安全有效的前提下最大程度上发挥出档案资料价值，使得档案资料能够更好的服务社会大众。档案管理工作人员需要在更正传统管理观念的同时加强自身专业素养，建设信息化档案需要相关工作人员具有足够的专业才能得以实现，信息化档案管理相关工作需要具有较高的专业素养的综合型人才，提高相关工作人员的专业素养加强对管理人员的技术培养，对档案信息化管理具有重大意义。
4.2提高档案信息管理水平
在先进科学技术的推动下，通过使用计算机相关软件能够加快信息化档案建设进程。通过相关计算机管理软件能够对信息化档案的管理工作起到积极作用。使得档案管理的核心内容朝档案信息化方向发展，另外应加大档案信息化所用设备的投入，搭建高效的档案信息化平台系统，从而为档案信息化管理活动的开展打下良好基础。建设电子档案是信息化档案建设的主要措施，电子档案虽不能够带来实际效益，但是能够在服务社会的同时发挥其潜在的经济效益。当越来越多的电子档案形成时，如何合理地管理这些电子档案成为了主要问题。通过合理地选择相关计算机管理软件，是电子档案得以有效利用的关键所在，但是也需要强化相关工作人员的专业素养，前后两者均对提高管理质量起到重要作用。
4.3加强档案信息管理
在进行档案信息化建设过程当中，应当提前制定好相关工作流程，在整个建设过程中都应保持认真严谨的态度。信息化档案建设应当结合当前社会需求进行规划，在构架档案管理网络平台时，应充分发挥网络平台所具有的扩展性、灵活性等特点，以结合社会需求，拓展开发相关功能，更新软件系统，保证档案信息化硬件设施和软件的有效配合，以此保证档案信息化的正常开展。信息化档案管理相关人员应从以往的实物档案管理向档案信息化管理模式转变。管理具有多样性、多渠道、实时性的档案信息化资料，另外应注重对专业人才的培养，同时逐步改革相关培训与考评，提高档案工作人员的专业素养与工作能力。另外充分结合计算机网络技术，通过相关管理软件提高档案管理效率。电脑的广泛使用以及网络管理技术发展给档案管理带来了巨大的便利。采用相关计算机网络技术所构建的网络平台，不仅能够使得档案资料更具真实性，还能够有效提高档案使用率，节约绝大多数人力资源。
5结语
通过建设信息化档案能在很大程度上提高档案管理水平，传统的方式通过纸张来进行档案相关资料的管理，已经满足不了当今社会的需求。因此，建设信息化档案已经成为优化档案管理质量的最佳方法，相关管理单位应从实际出发，结合社会需要，构建高效的档案信息化平台，实现档案信息化管理，全面提高档案管理水平。同时也要注重相关管理人员的专业素养，从而更好地推动档案信息化发展进程。
参考文献:
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篇7：民政档案管理信息化建设的思考论文
民政档案管理信息化建设的思考论文
1.引言
作为我国重要的行政职能部门，民政部门的日常工作对于保障我国广大人民的生活权益，促进社会稳定和谐发展来说有着至关重要的作用。作为民政部门的重要工作内容之一，档案管理水平的提高，可以更好地将行政部门的职能进行发挥，促进社会经济的稳定发展。针对于新时期信息技术的发展特点，在民政档案管理工作开展的过程中，我们要正视新的发展趋势和档案管理工作的需求，积极推进信息化建设，更好地为我国社会经济的稳定发展提供良好的保障。
2.当前民政档案管理信息化建设工作中存在的不足
第一，对于档案信息化建设认识不够深刻。民政档案信息化工作的开展，现阶段缺乏足够的重视，很多民政档案管理人员认为信息化建设工作仅仅是一个形式化，对于信息化建设工作开展的部署与检查认识不足，相关工作的开展缺乏足够的支持和配合。与此同时，民政档案管理工作任务相对繁重，过多的工作压力导致了档案管理工作开展中也缺乏有效的衔接与控制管理，这对于信息化建设工作的开展也造成了一定的影响。第二，档案信息化基础设施不够完善。现阶段，经费不足是民政档案信息化建设工作中存在的一个重要的问题。相对于其他工作来说，档案信息化建设的投入十分有限，相关硬件设施不够完善，基础设施的缺失难以适应信息化建设的基本需求，难以为民政工作规范、科学的开展提供有效的资源保障。现阶段，文件资料的人工管理是主要的'管理形式，在档案管理中计算机的应用水平不够深入，档案信息的查询利用效果有待进一步的提高。第三，电子档案管理问题。现阶段，由于计算机技术开发、应用上以及相关政策规定的限制，档案管理工作的双轨制依然是客观存在的，纸质文件和电子文件并存。这种并存的档案信息管理情况下，对于电子文件的修改与销毁上控制不够严格和完善，缺乏相应的重视和控制。相关的电子文件档案管理工作的开展还较为混乱。第四，档案管理人员信息化技术水平有待提高。现阶段民政档案管理队伍的综合素质水平有限，其本身缺乏足够的信息化管理技术能力，在面对信息化建设的具体需求上，传统的民政档案工作手段难以适应新的发展需求，传统的工作经验需要进一步的提高和完善。
3.民政档案管理信息化建设的思路
第一，完善信息化基础建设，加强投入。民政部门要提高对档案管理信息化工作的认知程度，认识到信息化发展对档案工作的带动作用与意义，真正的将档案管理信息化纳入到民政工作的总战略思想当中，利用科学的管理手段有效地提高档案管理工作的开展效果，从而更好地促进民政事业的健康发展。档案信息化建设工作的开展，也要重视对人员队伍的控制，提高在岗人员的综合技术水平。面临新的档案管理信息化的具体需求，档案管理工作人员要在传统的档案业务技术基础之上，对于数字化、计算机应用、信息化、网络化以及现代管理技术进行学习，积极参与相关的交流与培训工作，提高对新方式、新设备和新技术的应用能力。档案管理人员也要积极学习有关法律法规，对民政档案管理工作的要求准确的掌握和适应，更好地满足不断发展的档案管理工作的需求，适应新时期民政档案管理工作的发展形势。第二，档案信息资源的应用。电子档案管理归档过程中，民政档案管理需要严格依据相关管理指导和思想，提高对电子类档案归档、鉴定、积累、著录等工作的指导和监督，确保电子文件的存储和保存得到有效的保障，并对相关管理经验进行积极的推广，提高电子文件归档管理的效果。档案管理信息化建设工作的开展，要紧密跟随民政工作信息化的发展需求，保存二者有效的同步，民政工作信息化的发展应用上，其必然会对档案管理工作提出更好的需求，档案管理工作的开展要以前瞻的眼光来为民政工作信息化的发展提供良好的保障。在现代化信息技术不断发展的过程中，电子文件的数量和类别逐渐增加，电子档案资料的管理是日后档案管理工作的重点。在民政档案管理工作中，电子文件的类别不断增加，日常工作形成的方案、总结、婚姻登记文书档案、正式的文件，低保救助、五保管理、民间组织等申报审批形成的数据资料，地名管理、勘界协议、退役士兵安置等资料和电子版的影像档案也要更加全面、可靠。第三，对档案信息管理体系进行完善。档案管理工作的开展，需要具备一个完善的管理体系。结合民政工作的具体开展需求和档案管理有关法律法规，档案信息化管理体系要进行科学的构建，并结合民政管理工作的具体需求，出台相关管理规定和制度，确立档案信息化管理保障体系，对档案管理信息化建设工作的过程进行规范化的管理控制，让档案信息数据的控制更加安全、可靠。在电子档案管理上，要对于归档过程进行严格的监督和积极的指导，确保电子档案管理高效、全面、真实。信息化管理形势下，电子档案的管理需要得到严格的控制，确保电子类档案资源的长期可读，让档案信息的利用效率得到最大化的保障。通过积极开展对档案信息化管理制度的完善和控制，档案管理信息化建设的开展才能得到更好的引导和约束。结束语总而言之，民政部门的档案管理信息化建设工作的开展，对于提高民政部门整体工作水平，减少日常工作压力，提高档案管理工作效率来说有着至关重要的作用和意义。档案管理工作的开展，通过信息化建设的应用，可以更好地提高档案信息的利用效率和管理效果，是民政部门开展档案管理工作中所必须重视的一部分内容。
参考文献：
[1]赵子孺.档案管理信息化研究[J].河南科技,(15).
[2]潘淑萍.浅议档案管理信息化[J].黑龙江科技信息,2012(08).
[3]雷立梅.探究民政档案管理规范化的新途径[J].东方企业文化,2012(12).
篇8：高职院校科研管理信息化建设论述论文
一、湖南省内高职院校科研管理信息化系统建设现状
据《全国职业教育工作专项督导报告》显示，我国高等职业教育规模已突破千万，占整个高等教育规模的40%。随着高等职业教育规模的持续发展壮大，各高职院校的教学和科研发展水平已成为评价高职院校发展水平和办学质量的重要依据。由于教学的信息化管理起步早，相对比较成熟，一般高职院校都建立了教务系统，在服务教学管理方面发挥了重要作用。然而，科研管理的信息化系统建设却相对滞后。目前，湖南省共有高职院校65所，据调研，已启动信息化建设的仅11所，仅占总量的16.92%。这11所中其中又有3所仅建立了科研考核系统，3所已开发系统但未正式投入使用。可以说，大部分高职院校的科研管理信息化建设工作都还处在探索阶段，即便是已启动科研管理信息化的高职院校也存在调试时间长，需要进行二次开发等问题。还有83.08%的高职院校依旧采用传统的运作模式，依赖人工大量输入数据，利用Word、Excel等工具建立简易数据库，实现科研信息的查询等功能，科研管理人员工作强度大，数据零散，也容易出错，难以查处学术不端行为。因此，构建合理科学的科研管理信息化系统是高职院校科研健康有序发展的必要保障，也是改善和提高高职院校科研管理效率的有效途径。
二、高职院校科研信息化管理体系的构建
建立信息化的科研管理模式(如下图所示)，其核心是要建立一个功能强大同时具有弹性空间的柔性化科研信息化管理系统，该系统将成为联系科研管理部门、各系部以及科研人员的枢纽，对由各部门及科研人员提供的原初数据进行规范、分析和整合，将各高职院校、科研管理部门、各系部及各科研人员化身为与之相连、各尽其职的信息载体，通过科研管理信息系统实现实时交流，并随时向系统提供和获取信息。1.建立全员参与的数据采集系统高职院校推行科研信息化管理的主要目标就是要真实、及时地反映整个学校的科研工作状况，同时实现信息共享，使学校科研管理工作人员、教师以及校领导实时了解学校的科研工作情况。因此，做好基础的数据采集工作非常重要，数据采集的准确性和及时性直接影响科研管理工作的效果。这需要每一位从事教科研工作的教师将个人基本信息(包括姓名、性别、所属部门、职务、职称、学历、学位、研究专长、联系方式等)、科研成果、科研项目进展情况及科研经费使用情况等及时准确地录入系统。对于科研管理工作人员而言，需要及时核查资料的真实性与准确性。2.实现科研项目的在线动态管理科研项目管理是高职院校科研管理工作的重中之重。近年来，随着科研项目数量的增加，高职院校的科研项目管理工作的复杂性也进一步突显。科研项目管理包括科研项目从项目申报、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果推广、档案入卷等全程管理。为了保证科研管理的公正性和透明度，项目在立项前要经历同行专家评审、学术委员会讨论、意见汇总及修改等程序，而这些工作主要是通过纸质文档的传递来完成，项目申请人必须将项目申请书活页等复印多份，评审结束后，这些纸质文档又都将销毁，造成资源浪费。同时，组织专家评审不论是通讯评审还是现场评审都很费时费力。科研信息管理系统建立后，科研管理部门可通过网络发布信息，直接在系统中邮件群发项目申报信息，实现科研项目的在线申报和释疑，也可在系统中建立专家库，课题的评审工作可全部直接在网上进行。这样项目申报人和评审专家无论何时何地均可通过网络来提交申请和评审意见，不受时空约束，节省了时间，大大提高了工作效率。3.完成科研数据的网上统计及时、准确地提供各项科研统计数据是科研管理部门的一项重要工作，每年度的科技与社科成果数据的统计上报、学校内部的科研考核、职称评审科研材料的审核、评奖评优等科研分值的计算都需要这些科研数据。传统的统计方式具有滞后性和不准确性。信息化的管理可实现在系统拥有的基础数据基础上，按照不同的统计要求产生各种报表，实时获取学校各项科研项目的进展与完成情况、科研经费的使用情况、历年科研成果的具体情况、成果的转化情况等，也能通过系统中计算公式的设置，直接在系统中完成每年度的科研考核工作，化繁为简，既保证了数据的及时性，又保证了数据的准确性，还大大减轻了科研管理人员的工作量。
三、高职院校科研管理信息化建设面临的问题及对策
1.科研管理信息化建设定位不准许多高职院校对科研管理信息化建设的定位不准，追求一步到位。许多高职院校在开启信息化建设工作之前，并未组织有关人员进行充分的前期调研和论证，大多参考本科院校科研管理信息系统的.构建模式，造成系统和各高职院校自身科研管理需求不完全符合，程序过于复杂，同时系统的开发较少考虑到新的科研管理工作的发展变化对新的管理功能和内容的需要，造成系统调试时间长，不完全符合各高校的实际情况和实际发展需要。科研管理信息化建设是一项系统工程，短时间内全面完成是不太现实的。科研管理信息化建设是一个不断完善的过程，它的完成需要总体规划，循序渐进，着眼长远，分步实施，努力实现资源的整合利用，避免产生不必要的浪费。2.科研管理信息化理念有待提升高职院校和本科院校相较而言，在教学与科研孰轻孰重的问题上明显偏向教学，本科院校以培养研究型人才为主，偏向重视对学生科研能力的培养;高职院校以培养应用型人才为主，高度重视对应用能力的培养，这造成许多高职院校教师根本不重视科研，科研工作参与人员也相对较少，教师的科研管理信息化建设意识不强，积极性不高，不能正确理解科研管理信息化建设对学校和自身发展的重要意义，以至于部分老师不常登录科研管理信息系统，不能很好地配合学校科研管理信息化建设的推进工作，让科研管理的信息化无法发挥自身的作用。在大数据时代，科研管理的信息化是大势所趋。一方面，高职院校要加强教育信息化政策的宣传力度，让所有教师熟知当前国家教育信息化发展态势，强化教育信息化的意识和理念。另一方面，要调动教师的积极性，为他们提供更便捷、更优质的科研信息服务，让他们切身感受到科研信息化建设给他们带来的益处。3.科研管理信息化还需加强队伍建设近年来，信息技术发展迅速，从事科研信息化管理的人员大多没有接受过统一的专业的信息化培训，深入了解信息技术的人员少之又少，多在工作中边实践边摸索，一定程度上延缓了信息化工作的推进。同时，科研信息化管理工作隶属于科研管理工作，大部分工作人员在肩负信息化工作的同时兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建设工作中来，又因所学专业并非信息技术，工作过程中往往感觉力不从心。因此，各学校的科研管理人员应当加强对信息网络知识的学习，自觉提高科研信息化管理服务水平，逐步通过管理手段的现代化，实现科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作还需保障科研管理的信息化是通过网络实现的，因此也涉及科研信息的安全问题。为保障信息系统的安全性，应有专业人员对系统定期维护与更新，做好技术保障，避免可能出现的一些技术障碍，做好安全保障。同时，网络本身的风险性也要求科研信息管理必须有“双保险”，纸质科研档案的建立可以规避网络风险，同时网络提供的科研信息的完整性为科研管理人员建立纸质档案提供了重要保障。科研活动的开展离不开科研信息，科研信息流动的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人员的科研效率也愈高。在大数据时代背景下，高职院校的科研管理工作面临着新的挑战，也是新的机遇，科研管理部门应革新科研管理理念，创新科研管理体系，促进科研信息化管理，构建一个全面、灵活、便捷的科研管理信息系统，提升科研管理的整体水平，推动高职院校科研水平迈上新台阶。
参考文献:
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篇9： 刍议高职院校后勤管理信息化建设论文
1、前言
近年，我国高职院校的教育水平明显提升，但是高职院校服务于教学、服务于生活的高职院校后勤工作现状却不尽人意。伴随信息化的快速发展，高职院校的后勤管理工作并未做到与时俱，其后勤管理信息化发展仍然比较落后，早已无法与高职院校的快速发展相适应。高职院校不断地扩招，师生人数逐渐增多，这就意味着广大师生对于高职院校的吃住等后勤服务的要求越来越高。另外，高职院校的校区内各种基础设施都不断地在增加，后勤管理服务的内容及范围都不断地在扩大，再加之高职院校的部门越来越多，这都要求后勤服务的管理模式及管理手段不断地提高，来适应高职院校的发展。高职院校的后勤服务部门如何才能有效提高服务质量与管理水平才能适应高职院校的发展，已经成为后勤管理工作的重要问题。
2、分析高职院校后勤管理信息化建设的必要性
新形势下高职院校的发展以及广大师生对于学校后勤服务工作越来越高的要求，推动着后勤管理工作必须迈出新的一步，而解决学校复杂的后勤管理工作最好的办法则是应用信息管理系统，提升后勤管理工作的工作水平以及工作效率，更好地为广大师生服务。
篇10： 刍议高职院校后勤管理信息化建设论文
第一，后勤管理的信息化建设是提高后勤管理水平的需要。高职院校的后勤管理工作主要为教师与学生提供全方位的服务，通过有力的后勤保障可以创建良好的校园环境，创建环境育人、服务育人、管理育人的后勤管理服务。为了能够有效提升后勤管理工作，高职院校的必须紧跟时代的步伐，将先进的科学技术作为管理的坚实后盾，才能使后勤管理水平有效提高。通过后勤管理信息化系统的建设，能够使高职院校的后勤管理工作更加科学、更加规范，不仅可以使服务质量与效益提高，还能够带动高职院校的管理向着科学化与人性化发展。
第二，信息时代发展的必然需求。伴随信息技术的快速发展，我们日常的生活与网络之间的关系越来越密切，信息网络早已成为人们生活当中的重要组成部分。在高职院校无论是教学、办公室业务、宿舍、校园网络等，网络已遍布于校园的各个角落。因此，高职院校必须与时俱进，紧跟时代的发展步伐，加强信息化教育。高职院校的后勤管理工作，是学校管理非常重要的工作内容，加强后勤管理工作的信息化建设，适应时代发展，才能更好地为学校发展以及广大学生及教职员工服务。
3、我国高职院校后勤管理信息化建设现状
3. 1高职院校对后勤管理信息化建设缺乏重视。当前，很多高职院校的后勤管理信息化建设都被院校领导忽视，后勤管理信息化建设对于管理工作的重要性未被充分认识。加上高职学院普遍存在办学经费不足，后勤管理信息化建设投入资金较少。日常的后勤管理当中，主要仍以传统的管理模式为主。高职院校当中，从事后勤管理的工作人员大多年纪都较大，很多都是临近退休的干部和教师，对于现代化的信息技术，后勤管理人员在内心存在着严重的消极与抵触情绪，大多都沿用着自己熟练的传统管理办法。同时，一部分管理人员并未深入理解高职院校后勤管理信息化建设的内在意义，片面地认为只要在后勤部门安装计算机硬件设备以及应用系统，就算是将信息化建设工作完成了，致使高职院校的后勤管理信息化系统并未将其重要的作用充分发挥出来。
3. 2信息系统建设缺乏相关规范与合理的框架。高职院校的后勤管理信息化系统普遍缺乏相关规范与合理的框架，工作模式与工作流程相对落后，后勤各项工作很难协调的运行发展。一部分高职院校在技术上已经完成了后勤管理信息系统的建设，可是信息系统却缺乏完整有效的规范与操作标准，后勤管理当中的各项规章制度仍不完善，为高职院校的后勤管理信息系统的实施与应用带来了很多困难，制约着后勤信息化建设的发展。
3. 3后勤管理信息互通性相对缺乏。高职院校的后勤管理工作是综合性较强的一项复杂的工作，其服务范围及管理范围极其广泛，其信息分布范围较大，后勤管理信息化系统很难采集到全面的信息，后勤管理信息化工作能否顺利进行无法得到有效的保障。再加之高职院校后勤管理人员在后勤管理经验上差异性较大，一部分高职院校将后勤管理工作外包给校外企业，而相关企业通常都是在自主经营，信息数据的真实性及完整性相对欠缺，导致高职院校的后勤管理决策缺乏科学性与合理性，高职院校后勤管理工作相关的信息资源互通性较低，难以形成资源共享。
3.4高职院校后勤缺乏专业的信息化管理人才。我国高职院校的后勤管理工作中，普遍存在着专业信息化管理人才匮乏的问题，后勤管理工作人员的整体综合素质普遍偏低，而比较先进的管理意识及管理理念更是严重不足，难以掌握现代化的信息技术，严重制约着高职院校后勤管理的信息化建设。
4、高职院校后勤管理信息化建设有效策略探讨
4. 1必变后勤管理工作的观念，统筹发展。高职院校后勤管理的信息化建设是一项需要各系、各部门全力配合才能完成的系统工程。对此，高职院校必须明确后勤管理对于学校发展以及师生教学与生活需求的`重要性，以提高后勤管理水平及工作效率为前提，加快后勤管理的信息化建设。后勤部门必须牵头组建以学校各个部门参加的信息化建设小组，加强统一领导与全面协调。通过统一的领导，能够统筹规划后勤管理工作，使各项数据与系统接口形成统一，实现信息的互通，并且可以有组织、有计划地逐步开展信息化建设工作。工作当中如果出现分歧以及各个部门之间的利益冲突时，建设小组领导可协调各部门工作，针对相关问题做出解决对策，做到统筹兼顾，协调发展。
4. 2强化基础建设，加大资金投入。要想使后勤信息化建设能够更好地为管理、教学、科研服务，使高职院校能够始终在市场经济当中处于不败之地，而这都需要强大的资金后盾支持。首先，必须加强各种基础设施的投入力度，因为一旦基础设施无法与信息化建设步伐一致，将导致后勤管理的信息化建设滞后，制约后勤管理的信息化发展。其次，还要加强引入新技术，才能够使信息化建设事半功倍。在改变观念加大对后勤管理工作的重视程度上，加大资金投入，是后勤管理信息化建设的基础和保障。
4. 3加强后勤人事制度改革，改变人事结构。很多高职院校的后勤部门的工作人员普遍都是临近退休的干部和教师，对现代化信息技术的应用水平普遍偏低，而且有很多高职院校的后勤管理工作人员都是通过熟人介绍或者走关系等方式而参与到后勤管理工作当中的，此种老化的人事结构导致工作人员的素质水平、学习能力、现代化信息技术的掌握水平普遍偏低，改变后勤人事制度及人事结构势在必行。对此，可运用企业管理办法，通过公开招聘的方式，将管理能力强、综合文化素质高、现代信息技术应用水平高的优秀人才引入到后勤管理部门，通过合理的竞争，挑选出适合的人才签订用人合同，以此来改善后勤部门老化的人事结构以及人事制度。
综上所述，高职院校后勤管理的信息化建设是后勤管理工作发展必然的趋势，后勤管理工作必须紧跟时代发展步伐，做到与时俱进，合理地应用现代信息技术建立完善的后勤管理信息系统，实现一站式的后勤服务，使教师与学生的校园生活更加方便、更加舒适，才能用更多的精力投入到教学、科研以及学习当中，促进高职院校的进一步发展。
篇11：高职院校图书馆信息资源建设的思考论文
我国高职院校成规模发展的历史较短，如果从20 世纪80年代算起，最长的也不过二十几年。现在的高职院校一部分由原来的职业大学转型而来，一部分由大专与中专合并发展而成，一部分是本科院校新建的二级学院（以下简称新高职），除依托本科院校的新高职外，大多数高职院校图书馆在信息资源建设方面存在信息资源累积总量少、利用率低、购置经费不足和科技文献老化等问题。
1.1 信息资源累积总量少
许多新建高职院校由于资金底子薄，图书馆信息资源基础也相对薄弱，信息资源的原始积累有限，藏书量一般在十几万到几十万册之间，少的仅几万册。根据《普通高等学校基本办学条件监测指标》的规定，高职院校图书馆馆藏“生均图书”应为55―75册［1］，教育部关于高职高专图书馆指标要求中更明确提出工科、农林院校图书馆至少应达到生均图书60册、生均年进书量2册的指标。据了解，评估前大部分高职院校图书馆信息资源累积总量少，特别是与专业建设相关的信息资源不能真正达到这一指标要求，信息资源累积总量少必然直接影响教学质量的提升，影响院校的可持续发展。
1.2 信息资源利用率偏低
高职院校图书馆由于管理经验不足，缺乏科学的信息资源建设规划，未能充分依据高职院校的性质、任务并结合专业设置、教学计划等建立起与之相适应的图书馆信息资源体系，没有掌握好信息资源建设实用性、职业性、应用性原则，导致出现信息资源建设质量不高，信息资源利用率低的现象。有些图书馆虽然号称馆藏图书多少万册，但相当一部分与教学、科研需要不对口，入库图书上架后多年无人问津，形成读者想要的，图书馆没有或者很少，图书馆所拥有的和能够提供的，读者又不需要或者不十分需要的尴尬局面。信息资源难以满足教师教学、科研和学生课外阅读、课程设计、毕业论文、毕业设计这些主要教学活动的信息需求，严重影响图书馆教育职能和情报职能的发挥，影响高职院校培养高素质专门人才目标的实现。
1.3 科技文献老化
合并后的高职院校由于原来的中专教育、大专教育与现在的高职教育培养目标不同，原有的部分专业文献，在高职教育阶段已经不能适应学生学习和教师教学的需要。高职教育事业的迅速发展、地方工农业生产结构的调整、高职院校的专业设置的调整，也使调整前的图书馆信息资源体系，面对新的形势、新的专业和课程设置、教学体系与教学要求变得难以适应。另外，现代科学技术突飞猛进的发展，催生了新的科技文献爆炸性增长，从而加速了图书馆原有科技文献的老化，以计算机类和经济类文献为例，20世纪80~90年代上半叶的文献在图书馆已几乎无人借阅。
1.4 信息资源结构单一
近年来图书馆所面对的信息资源环境发生了重大变化，电子、网络信息资源凭借其容量大、多媒体、传递便捷和资源共享等优势得到迅速发展，在信息资源中的比重逐年增加，印本、电子、网络三位一体的信息资源结构已经形成，而高职院校图书馆目前还尚未完全摆脱信息资源结构单一的被动局面，印刷型文献几乎仍然是图书馆的一统天下，读者利用图书馆网络进行专业学习的人数有限，图书馆信息资源结构不合理将影响读者面向未来的'发展。
2.高职院校图书馆信息资源建设的思路
高职教育除了具有普通高等教育共同的特征外，还具有区别于其他普通高等教育的职业性、技能性、应用性、地方性、行业性和灵活性特色［2］。高职院校的目标是培养面向生产、管理和服务第一线的高技能专门人才，图书馆要牢牢把握高职教育特色，结合高职院校的实际，着重信息资源在教学、实习实训等方面的针对性，围绕院校专业与课程建设，从全院一盘棋的思路出发，加强信息资源建设。
2.1 加大图书馆文献信息资源购置费的投入
为迎接高校评估，许多高职院校加大了图书馆信息资源经费投入力度，铺平了评估达标道路。在经济发达的省份，为迎接国家对高职院校的评估，图书馆的经费少则五、六十万，多则一、两百万，甚至还有达到五、六百万元之多的［3］。大笔经费投入无疑会有力促进信息资源总量的达标，但数量达标和质量达标并不能完全等同。信息资源建设是图书馆一项需要长期投资、持续积累的基础工程，不像校舍、馆舍建设和实验室设备建设那样，一次充足的资金投入可以保证在一段时间内不再重复投资。图书馆信息资源建设是需要建立以院校的性质、任务以及专业设置、课程设置为前提的长效机制的，不能为了达到数量指标而盲目采购。评估指标只是达到办学条件的起码要求，达到条件后还要继续发展。对一般高职院校来说，长期大量投资图书馆信息资源建设，在经费上又将是难以承受的，关键是要建立稳定的信息资源经费保障机制。目前，大多数高职院校图书馆存在的问题仍然是经费不足，特别是远离中心城市、经济欠发达地区的高职院校图书馆，更需要加强信息资源建设的经费投入，加大信息资源采访力度，有计划、有步骤地建设适应高职院校办学规模扩大、专业建设和课程建设需要的实用型信息资源体系。
2.2 加强印刷型文献资源的采访力度
图书、期刊等印刷型文献具有的携带方便，阅读条件限制少等许多优点是电子文献无法取代的。今后印刷型文献仍然会得到大力发展，文献信息资源仍然是图书馆信息资源建设的重点。考虑到高职院校的特点和原有基础，应大力加强图书和期刊等印刷型文献的采访力度，在经费使用方面向文献信息资源倾斜。在经费分配上，文献信息资源应达到总经费70%以上；适当增加期刊在印刷型文献中的经费比例，其经费不应少于图书的40%。通过快速发展图书馆文献信息资源，逐步形成高质量的、有针对性地比例协调、实用性强的高职院校图书馆文献信息资源体系结构。
2.3 合理收集电子文献
现代图书馆各种载体信息资源优势互补，共同构成一个满足读者多种需求的信息资源体系。单一载体信息资源难以满足众多读者的所有需求。随着电子文献的逐步普及，其作为信息资源主要载体的重要性不容忽视。高校图书馆电子文献资源建设主要包括数据库建设、网络资源存取和磁盘、光盘等电子出版物的收集［4］。电子文献资源建设需要大量人力、物力和财力，高职院校图书馆必须审时度势量力而行，在现有资金规模条件下，增加对数字信息资源的采集，注重网络信息资源的开发与重组，建立图书馆虚拟知识仓库，在本馆无力引进数据库和电子文献时，可利用馆际互借和文献传递服务共享电子资源。要合理配置，有步骤、有计划地扩大高质量的电子文献采集，避免盲目性。同时要大力向读者宣传推介电子信息资源，提高电子信息资源利用率，借助电子文献改善高职院校图书馆文献信息资源总量不足的缺陷。图书馆信息资源数字化是信息资源建设的又一重要内容，高职院校图书馆还应根据本院校、本系统和本地区的社会需求以及本馆技术力量、经济条件，选择适合的主题，系统地将馆藏资源中的特色文献制作成独具特色的文献数据库或专题数据库提供网上利用［5］。
2.4 专家学者参与图书馆信息资源采访决策
图书馆信息资源建设要广泛征求读者意见和要求，特别要充分发挥高职院校各学科、各专业专家学者的特长，认真听取他们的意见和建议，这对图书馆信息资源建设具有重要意义。现在各高校都成立了图书情报委员会，图书情报委员会是在学校领导下，推动图书馆建设的咨询和协调机构，委员会的委员由本校专家学者、专业带头人组成，他们学识渊博、阅历丰富，具有专业发展的前瞻性，在图书馆信息资源建设中有着不可替代的重要作用。为了合理地搞好图书馆信息资源建设，经济有效地使用信息资源购置经费，更好地控制信息资源的学科结构，提高信息资源采访质量，最大限度地满足教学、科研的信息需求，必须充分重视、切实发挥图书情报委员会和专家组成员的作用。同时图书馆采访人员要经常深入各系、部、教研室和学生班级，了解教学、科研的信息需求动态 ，及时提出采购计划并作采购决策。
3 信息资源的选择与采集策略
3.1 信息资源采访的重点
高职院校图书馆信息资源采访应以教学需要为重点，课程建设为导向。保证信息资源的专业覆盖面，突出各专业课程核心信息资源的保障率，使教师的课程教学、学生的实习实训、课程设计、毕业设计、毕业论文以及课外学习等有充足的相关信息资源可资检索和利用，同时要尽量保证科研用信息资源的深度和广度。在教学与科研所用信息资源的比例上 ，教学用信息资源应达到2/3以上。
3.2 信息资源类型选择
（1）检索性文献。工具书、学术性较强的大部头文献的采访宜以电子版为主，因为这类文献从利用目的上来说，主要是为了查找某一特定信息单元，注重的是检索性。重要的工具书可保持电子和印本两种文本。
（2）核心学术文献是学术研究和教学的重要参考信息资源，是图书馆信息资源的核心，应实行电子和印本双重保障模式。
（3）大型数据库价格昂贵，高职院校财力有限，确属需要可采用只购买使用权的方法解决，如能通过资源共享解决更好。以减轻经济压力。
（4）各类教学、科研参考文献以印刷型为主，同时努力提供网络信息资源供读者利用。
3.3 印刷型文献的复本量与价格控制
图书馆采集印刷型文献需有一定的复本量。现在高职院校读者数量逐年增加，为了节约经费并保证文献品种够用，复本应控制在2-4册以内。使用量特别大的图书可以达到5册，一般图书2-3册，参考工具书不应超过1册；期刊以每种1份为宜。配合课程的教学参考书复本量可定为：专业基础课1-3册；专业课2-4册；选修课1-2册。价格控制：30元以下2-4册；31-70元1-3册；71-100元1-2册；100元以上1册。
3.4 实行采购招标
图书馆信息资源采购在保证质量的前提下应当采取招标的方式进行，采购招标是为了体现“公开、公平、公正”的原则，节约成本，提高效率。因此在招评标时必须聘请省内外图书馆专家评标。
［参考文献］
［1］ 孙林山. 高职院校图书馆馆藏资源建设刍议［J］. 图书馆论坛，,（2）：65-71.
［2］ 谢必武，徐 方，张凤龙. 高职的特色及形成［J］.中国职业技术教育，,（2）：53-54.
［3］ 仇恢. 落实科学发展观 加强高职院校图书馆文献资源建设［J］.图书馆建设，2005,（5）：32-34.
［4］ 魏力更. 高校图书馆电子资源体系的建设与发展［J］.大学图书馆学报，,（3）：87-89.
［5］ 肖希明. 信息资源建设：概念、内容与体系［J］ . 中国图书馆学报，2006,（5）：5-8.
篇12：浅谈高职院校教学质量保证体系建设的思考论文
浅谈高职院校教学质量保证体系建设的思考论文
一、高职院校加强教学质量监控的主要做法
(一)建立教学检查制度
高职院校普遍重视教学质量的提升，建立了人才培养质量监控的组织机构和队伍，出台了系列管理制度，有力保证了教学质量的提高。在每学期期初、期中、期末三个阶段进行常规和专项检查，每个阶段检查内容侧重不同。如：期初侧重检查教学计划、教学文件的制定、教学保障、教师聘请及管理、教研室计划制定等工作;期中侧重检查教学计划及教学文件的执行、教学进度及课程标准执行、课堂教学与实践教学实施情况及效果、教师教学效果和学生学习效果评价、教研室工作状况等;期末侧重检查课程考核命题、考场安排、试卷批阅、成绩登录及分析、教研室学期总结、教学档案资料整理及归档等工作，以期对教学实施过程进行督导和评价。
(二)建设教学督导队伍
通过选拔和培养专职、兼职督导、学生信息员等教学质量监控一线人员，建设一支完整覆盖，全面监督的教学督导队伍，对教师的课堂教学情况进行监督和指导。如某职业技术学院建立“两级三层”的教学督导队伍体系，“两级”指学校和学院，“三层”指校级督导、院系级督导、学生信息员。目前，共有校级督导25人、院系级督导36人，学生信息员近200人，做到了任课教师全覆盖、核心课程全覆盖、专业班级全覆盖。
(三)建立听课评课制度
通过深入课堂听课、评课，及时掌握教师课堂教学、学生学习效果等情况，及时发现和解决教学中存在的问题，同时，将听课结果和学生建议及时进行反馈，并针对教师存在的问题给出指导意见。如某职业技术学院对校领导、全体中层干部、教务处、各学院教学管理人员、教研室主任、专任教师都提出听课、评课的要求。，上述人员共听课2800余节，是对教学督导的有力补充。
(四)建立教学信息收集和反馈制度
在日常教学教学监控中，校级督导、院系级督导、学生信息员每周向督导室提供教学信息反馈表，提供课堂教学、学生学习、教学管理和教学保障方面的信息和建议，督导室进行集中整理，及时研究整改措施，不断跟踪整改效果。通过教学例会、质量监控专刊、每周教学督导信息反馈表、个别交流等形式定期或不定期进行反馈。各教学单位针对反馈意见进行整改和落实。
(五)开展评教评学活动
每学期在期中和期末，组织学生和教师分别就教学内容、教学方式、教学效果等方面进行评教评学，帮助教师改进教风，促进学生改善学风。
(六)组织师生座谈会
教务处、督导室和各院系定期组织教学信息员座谈会、学生和教师座谈会，要求校级督导、校级领导参加，全面征求师生意见，加强沟通和交流，增进彼此的信任和配合，为教学质量监控措施的改进提供决策建议。
(七)开展毕业生跟踪调查
学校通过招就处、各学院建立社会人才需求和毕业生跟踪调查制度，定期开展工作，主要从学校、学生、企业、社会四个维度对毕业生就业率、对口就业率、离职率、升迁率及满意度进行全面的调查，广泛征集信息，并通过采集的信息有针对性地对人才培养方案进行优化，持续改进教学工作。
(八)实行末位淘汰
经历督导、监控、反馈、整改、跟踪等一系列活动之后，根据学生评教的结果，每学期对排名靠后的教师进行诫勉谈话，进一步传导工作压力，对长期排名靠后，进步效果没有体现，教学质量存在严重问题的教师进行末位淘汰，调离教师岗位。
二、高职院校教学质量保证体系建设存在的问题
(一)认识和重视不到位
大多数高职院校认为，教学质量提升只是教学部门的事情，没有完全树立教学中心地位，把质量监控机构等同于质量监控体系，没有建立起一整套行之有效的质量保证体系，并且在学院、院系及职能部门两级质量保证机构的设置、人员的配备、经费的支持方面没有引起高度的重视。
(二)教学管理制度不健全
大部分高职院校虽然建立了一批教学管理制度，但这些制度大部分落脚在教学运行、教学保障、教学活动开展的指导等方面，没有对产生教学质量的主体和内容提出明确的质量目标，也没有提出明确的保障措施、考核方式和激励措施。
(三)质量监控环节不够系统
由于高职院校大部分办学时间较短，办学积淀不够，导致教学质量监控内容存在一定欠缺。主要关注课堂教学，对其他环节监控不够;重视对理论教学的监控，对实践环节监控较少;侧重对教学秩序的监控，对教学内容、教学方式等方面的监控不够;关注教师的课堂教学水平，对教师的实践动手能力监控不够。
(四)质量监控理念落后
在教学质量监控和保障体系建设过程中，大部分高职院校的理念较为落后，存在以下问题：
1.注重评价结果，不重视监控过程
以学期末或一段时间内的最终结果来评判课堂教学质量、教师教学效果、学生学习所得等工作的.优劣和好坏，既没有关注到产生这些结果的完整过程，又没有关注到在这个过程中各方面因素对最终结果会产生哪些方面的影响。
2.注重阶段性监督，不注重全程性控制
学校教学质量监控过程中只关注部分阶段、部分工作的成效，没有从人才培养全过程进行控制和分析，导致阶段性结果对全局性改进的指导性不够完整。
3.仅注重整改，不注重顶层设计
学校在整个教学质量监控的过程中，关注的侧重点放在信息收集和整改方面，没有从全局的角度对所有的活动标准、活动流程、活动保障、活动评价等内容进行顶层设计。
(五)质量评价主体比较单一
高职院校在教学质量评价的过程中主要是学生对课堂教学的评价、教师对学生学习的评价、同行内的互相评价与督导，整个评价主体比较单一，没有有效吸收社会、行业、企业部门人员参与，人才培养的主体以及培养质量的利益相关方并没有全部参与其中，对监控的有效性和指导性提出了巨大的疑问。
(六)评价手段落后
高职院校在进行教学质量监控时多采用纸质反馈加人工统计的方法，仅辅以电子表格等基础办公软件对数据进行分析和处理。在现代信息技术日益普及的背景下，没有及时利用管理系统、管理网站、移动互联网技术等信息技术手段介入质量监控的全过程，统计工作量繁杂、信息收集不够全面、结果反馈不够及时、整改措施难以深入跟踪等问题日益凸显，严重阻碍了教学质量监控的系统化发展。
三、构建高职院校教学质量保证体系的建议
(一)提高现代质量文化意识
学校要切实树立质量立校的理念，应当对全校教职员工实施质量教育培训，同时以质量标准建设为抓手，提高教职员工的质量意识，形成“人人重视质量、人人创造质量、人人享受质量”的良好氛围。
(二)建立完善的质量保证组织架构
学校要根据质量目标体系实施的要素在各个单位确定负责人和联络员，同时全校要建立相应的组织负责具体工作的实施。如：成立质量目标制定委员会，主要负责制定全校质量目标和质量发展规划、审定学校各单位的质量目标、负责全校和各单位的监测指标体系和改进措施;成立教学资源保证体系建设委员会，主要负责制定各职能部门教学资源建设与调配工作的质量目标、工作计划和工作实施;成立教学过程保证体系建设委员会，主要根据学校相应的质量目标和工作计划负责确定院系质量目标和工作计划的制定和实施;组建教学诊断与改进专门部门，主要负责检查质量目标执行监控并收集监控结果、负责根据监控结果评估本校质量目标达成情况、负责汇总报告并提出改进建议供质量目标制定委员会进行决策。
(三)建立教学质量标准体系
学校要在系统梳理的基础上，根据办学理念、办学定位、人才培养目标等要素，确定专业设置与调整、专业建设与改革、课程建设与改革、实践教学体系建设与改革、课堂教学与实践、教师队伍与建设、校企合作与创新、教学质量监控等覆盖人才培养全过程要素的工作质量目标，形成完整、规范的质量标准体系。
提高教学质量是教育的永恒主题，建立教学质量保证体系，既是高职院校保障人才培养质量的重要手段，也是促进职业院校可持续发展的重要动力和抓手。高职院校应该把教学质量保证体系建设放在重要的位置上，根据人才培养全过程所涉及的要素和质量要求，确定科学的方法，通过事前的设计建标、事中的实时监控、事后的诊断改进使人才培养活动各个环节都能够处在监督和控制之下，通过教学工作诊断与改进的实施，全面提高人才培养质量。
篇13：高职院校视觉传达艺术设计教学管理信息化建设论文
高职院校视觉传达艺术设计教学管理信息化建设论文
视觉传达艺术设计专业是一个集影像和讯息为一体的专业，具有交叉性学科的显著特点，以数理知识为基础并兼具人文学科的艺术传导性。国内当前的高职院校在视觉传达艺术教学过程中教学模式僵化，人才培养方式无法满足市场需求，因此教学管理信息化、集成化势在必行。
一、视觉传达艺术设计教学存在的问题
1.课程设置单一
大部分高职院校的视觉传达艺术设计教学课程基本是平面设计专业的课程，没有自身的专业特色。在时代的信息化需求下，这样的课程设置无法满足新媒体对视觉艺术的需求，缺乏对学生的立体空间视觉进行艺术训练，并且没有和其他学科进行知识链接，导致学生对学科知识难以融会贯通。
2.教学片面化
片面理解美术教育，将专业过于细分化，片面学习理论知识，过度强调艺术的高雅性。学生无法理解学科知识，片面性的知识传输导致学生的知识领域狭隘，学生的实际操作能力没有得到具体的提升，学生拥有大量的理论知识却无法运用。
3.教学信息僵化
大数据下，教师和学生对于信息的需求日益庞大。为了保证教学质量，教师需要大量搜集学科知识和社会知识，学生亦需要大量的知识补充。因此，知识的“安全性”成为一个重要问题。学生无法辨明知识的好坏，学科知识资源有限，某些被加密受限的资源无法观看。
4.教学条件无法满足学生需求
大多数高职院校的`视觉传达艺术设计教学配套的教学设备、仪器、教学场地、师资力量无法满足教学需求。学生实训场地受限，师资力量不足、缺乏专业化教学设备，无法满足现代视觉传达艺术设计教学对网络信息集成的需要。
二、如何做到高职视觉传达艺术设计教学管理信息网络化
1.改善教学机制
各高校应该根据自身的教学特点以及区域特点，建立适合自身教学发展的教学模式，充分发挥自身的教学优势。针对视觉传达艺术教学，应寻求创新型的教学模式，改变原有的刻板、僵硬的教学状态，优化学生课程，将教学重点放置在专业实践上。将传统的“听授”模式转变为主动性的知识灌输，例如模拟作业形式的课程，讲座形式课程等。多学科知识教授，让学生将知识融会贯通，例如相关的艺术鉴赏课程、文案创意课程、心理学课程、信息技术课程等。
2.工学一体化
工学一体化，教学不单单限制于课堂。学生在理论知识的学习后要进行课时实践，掌握每一个实际运用操作方式。教师可采取“工作室教学模式”，要求学生采取小组分工，进行“半企业化”教学，并对不同小组进行评分机制，在实际训练中不断提高学生的专业能力，让学生挑战自身。
3.教学资源全面智能化
提高教学资源投入比例，将学生放在教学第一位，以培养复合型人才为教育目标。为实现复合型人才培养计划，应该优化教学资源，全面铺设信息化智能化设备，加大校企合作力度，为企业输送人才。
4.建立教学管理信息平台
建立相关的校内交流网站，以信息的集成为特点，为每位在校师生提供账号，为相关合作企业人员提供账号，增加游客服务。学生能够在教学管理网站获取校内资讯和学习资源。教学管理信息平台支持学生通过自身的账号进行学习资源查询，为学生的学习提供了便利性。
5.教学管理考评机制
为提高教学管理水平，应该建立教学考评机制并设置于教学管理信息平台，将考核分为线上、线下两部分，提高全院师生对于考核的关注度。考核内容包括教师教学效果、学生成绩、考勤（教师、学生）、艺术作品展评分。采用不记名评分机制，增加学生互评和教师互评栏目。
三、小结
提高教学管理效率和教学资源整合性对于视觉传达艺术设计专业学生而言具有重大意义。高职院校应以培养复合型设计人才为教学目标，不断地提高视觉传达艺术设计专业学生的创新意识和动手能力，结合地区优势和学校优势对学生进行个性化指导；建立线上的教学管理平台，将教学管理做到每一位师生都能够参与，将教学资源利用率最大化。
参考文献：
[1]张芳.民办高职院校艺术设计专业精品课程建设研究[J].美术大观,(3).
篇14：加快高职院校档案信息化建设的设想论文
加快高职院校档案信息化建设的设想论文
加快高职院校档案信息化建设的进程，是一个复杂而艰巨的系统工程。要做好这项工作，不仅需要各级领导、各个部门在资金、人力等方面的大力支持与配合，而且更需要高职院校档案部门、档案工作人员的不懈努力和不断创新。
一、更新观念，实现管理方式的现代化
作为高职院校的档案管理者，应站在学校改革与发展的高度，从更深层次上思考信息化给档案管理带来的机遇和挑战。不断解放思想，更新观念，积极寻求档案工作与学校中心工作的结合点，在较高层面上筹划本校档案信息化建设方略。传统纸质档案的管理方式是手工操作的，而现代电子档案、声像档案的管理，则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形式，跟上现代化的步伐。所以档案工作者必须更新长期以来形成的管理理念和方式。过去人们注重的档案实体只作为保管单位进行简易组合，以便于保管、保护和统计，而档案信息才是检索、传输的主要对象。只有脱离实体才便于作深层次加工、贮存，才能实现计算机检索和在网上传输。这是整个档案管理业务链条上最基础的一环，这一环节上认识的更新、方式的改革，对从整体上实现档案管理现代化至关重要。
二、制定档案工作业务标准
档案工作标准化是实施高职院校档案信息化建设的前提和基础，必须从一开始就坚持统一规划、统一标准和规范的原则，制定一套切实可行的符合本校实际的管理办法与制度，这是档案信息化建设高质量的基础保障。
档案基础工作标准化、规范化，首先是归档材料完整、准确。只有将完整的档案资料作为基础数据输入计算机，在软件的支持下，计算机对输入数据进行整理加工，才能使档案得到充分利用。其次是著录标准要准确，实现自动化标引，避免因为人的因素差异而造成标引著录标准前后不一致的问题，使每一项数据项都能准确地、唯一地表现被反映的事物。第三，要建立一个通用性强，大多数软件都能接受的文件信息存储、交换格式标准，从而保证校园网、校际网、教育系统网、档案系统网之间档案信息存储、交换的顺利进行，为实现档案信息资源共享创造条件。
在档案工作标准化问题上，要切实加强对国家级和山东省（所属省）的各类标准规范的贯彻落实，尤其是山东省的各类技术标准和规范，以保证校档案信息化与省档案信息化建设在同一个平台上发展，最大范围地实现档案信息共享。要以国家档案局颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》、《文件级目录数据库结构与交换格式》、《纸质档案数字化技术规范》等技术标准和规范以及山东省颁布的相关技术标准和规范为依据，结合本校实际，制定出一系列完善的电子档案工作的标准与规范。
同时，必须制定相应的'管理制度，做到事事有依据、人人有责任。与技术标准和规范相互配合，形成规范化的管理体系，保障校档案信息化建设安全、有序地开展，确保在信息化建设过程中始终有章可循、有法可依。
三、加快档案队伍建设
高职院校现有的档案队伍大多知识结构单一，计算机等新兴技术力量薄弱，知识技术更新缓慢，高学历、复合型人才严重不足，显然己愈来愈不能适应技术含量、责任风险等不断增大的档案工作。当务之急是要为专职档案工作者的知识更新、业务水平的提高创造条件。如举办业务学习、业务培训、跨地区交流、专题讲座、学术研究、实际操作、参观学习等形式，加强档案人员在计算机、信息、网络等知识和技术方面的培训，注重电子档案接收、保管等方法和技术的学习。与此同时，还要对不同专业、年龄、职称的档案工作者进行优化组合，尽量将各大院校档案专业的毕业生充实到档案队伍中，吸引计算机、电子等应用型和复合型的人才到本行业中来。
四、利用校园网，实现高职院校档案管理网络化
高职院校档案软件管理系统，要接入校园网才有生命力。随着各高校办公自动化的不断深入，档案室单独的档案管理软件己不能适应办公自动化的要求。必须接入学校的校园网，利用先进的数据库技术和网络技术实现校内信息的共享和传输的数字化。实现电子文件的归档、查询，从而实现和国家主管机关、各院校之间的的信息交流。这已成为高校实现现代化管理的必然趋势。
五、加大信息系统的综合开发和利用
高职院校档案部门应该利用多种途径和形式主动提供档案利用和服务，包括接待查阅、档案外借、制发档案复印本、制发档案证明、开展咨询服务、档案室藏介绍、举办档案展览、建立档案目录中心等。通过这些工作，既可扩大档案利用范围，提高档案的利用率，也可引起人们对档案重要性的认识，实现由传统提供个体服务向提供群体服务的方向发展，由半封闭无条理的资料库向现代化、信息化发展。从而赢得领导部门和有关方面对档案信息化建设的支持。
六、加强教学档案建设，突出高职院校室藏特色
在网络不断完善的今天，建设特色室藏，提供特色服务，是高职院校档案室赖以生存、得以持续发展的基础。高职院校的专业设置有别于普通高校的特点，既有高职特色又有行业特色，专业性很强，应加快建立本校重点学科、龙头专业的特色数据库档案。同时高职院校培养的学生是高技能应用型人才，其档案内容要特别注重收集体现其实际动手能方面的材料，如各种技能证书、技术等级证书等，只有这样才能使高职院校档案室具有高职特色。
篇15：高职院校档案管理的思考
［摘要］高职院校档案规范化管理是其办学层次的具体体现，加快推进现代化档案规范化管理是学校发展的必然需求。对高职院校档案管理重要性和面临问题进行梳理和思考，并提出档案规范化管理的若干建议。
［关键词］高职院校；档案；规范化；管理；思考
高职院校档案是其档案公众资源的有效保藏，是科研、教学、管理、学工、决策、其他活动等各个方面以各种形式，如文字、图片、图表、影像资料的历史记录，是现代社会档案价值的历史认同，直接影响高校建设的规范化程度。不断提升高职档案规范化管理水平，既是高校发展原始累积，又是高校发展的智慧和创造性劳动凝结。
一、高职院校档案规范化管理的重要意义
高职院校档案规范化管理水平是检验其建设水平高低的有效标准，也是衡量院校层次的重要标志，是其先进制度和管理水平的重要体现。档案规范化管理已引起全国很多高职院校足够重视，细化翔实、完善具体的档案资料是现代高校建设发展的历史再现，是高校校园文化发展的积淀，也是评估高校发展水平的重要依据和载体，更是发挥高校社会服务功能的一个基点，具有很高的科学性、社会性和服务性，具有非常重要的现实意义。
二、当前高职院校档案管理规范化所面临的问题
（一）领导对档案规范化管理意识不强许多高职都是中专校升格的，一些领导干部档案意识不强，档案工作迟滞于学校其他工作，档案规范化管理远远跟不上社会和院校的高速发展步伐，而经费投入少，设施陈旧，现代化技术设备几乎没有等，都是影响档案管理规范化的客观因素。（二）高职院校档案部门制度不合理一些高职院校档案制度不健全，归属机构混乱，没有系统化，工作由各系部专兼职人员完成。由上至下的分层管理模式，对完成归档任务的下级部门人员的奖惩收效甚微，不能有效激发其积极性，消极怠工等都制约着档案规范化管理的进程。（三）人员岗位不稳定高职院校档案管理人员基本上都是身兼多职，事情繁杂，任务繁重，既要承担其他工作，又要承担部门的档案管理工作。因此，能有效管理收集每年的档案材料就非常不易，何谈规范化管理，有时人员调换频繁，缺少培训和交流学习，工作人员业务素质低，稳定性差，责任心不强，直接影响收集工作的落实。（四）硬件设备落后高职院校经费主要用于软硬件建设，档案规范化方面没有形成统一的`认识和指导方针，院系部门都有自己的管理方式，没有统筹性和计划性，档案室只是简单的由面积不大的教室改造，设施非常落后简陋，连防渍、防虫、防火、防腐、防有害生物等基础设施都不全，何谈现代化电子信息设备和一些现代档案管理的必需品，更谈不上档案管理规范化和现代化。（五）管理模式呆板和利用率低下档案管理模式还是以前的纸质打包、捆绑上架等，模式呆板、手段低下且形式单一，远远跟不上时代的发展步伐，与现代社会各种新生事物显得极不协调，特别是没有很好地应用网络技术，档案利用率非常低下。
三、高职院校档案规范化管理若干建议
（一）提高档案管理规范化意识档案规范化管理程度的好坏跟领导层档案管理意识有绝对关系，领导意识决定档案管理的好坏，领导重视才能引起部门重视和全校员工意识加强，才能有正确的档案制度和决策，高水平、高质量的档案管理是院校意识的具体体现。从发展眼光出发，管理层应该跳出传统思维，在资金、人力、物力等方面加大投入，与时俱进，开拓创新，员工应该紧跟学校意志，夯实档案管理基础，使院校档案管理规范化上一台阶。（二）狠抓规范化综合管理水平院校可依据国家法律法规和相关政策，结合本校实际情况，制定适合自己的档案规范化管理制度和标准，将部门档案纳入院校统一管理之下，加快学习现代化档案管理技术，使档案管理从单一纸质向多种形式载体提升，提高院校档案管理水平。（三）提高档案管理人员水平院校可设立专门的档案管理人员，不再兼职其他工作，专心做好档案规范化管理工作，完善和细化档案资料，提升档案管理层次。学校加大档案管理人员培训力度，使之所学知识适应现代化档案规范化管理的要求，能完全胜任现代档案规范化管理工作。（四）推进档案管理信息化充分认识到档案管理信息化建设的重要性，加大资金注入，全面开展高校档案信息资源库建设和系统建设，加强档案管理规范化网络建设，与时俱进，创新发展。（五）增强师生档案意识高职院校应根据需求针对学生开设一些档案知识讲座，拓宽档案意识渠道，加强档案宣传力度，增强师生档案意识，彻底改变档案管理观念，增设档案志愿者岗位，让有志于档案管理的师生志愿加入档案管理队伍，增强服务意识，拓宽档案服务领域，转化档案管理服务知识经济的观念，档案规范化管理始终跟随知识经济的发展，档案就到哪，尽早实现档案发展的现代化。
参考文献：
［1］陆凤丽.高职院校档案管理规范化之我见［J］.东方企业文化，20xx（10）．
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［3］秦华，杨小清．高职院校档案管理工作的问题探析［J］.内江科技，20xx（9）．
篇16：高职院校管理信息化建设初探
文章从诠释高职院校管理信息化建设的内涵入手,阐述了高职院校管理信息化建设的意义,指出了当前高职院校管理信息化进程中存在的问题,最后针对高职院校进行管理信息化建设提出了若干建议.
作 者：訾波 作者单位：日照职业技术学院,山东日照,276826 刊 名：中国现代教育装备 英文刊名：CHINA MODERN EDUCATIONAL EQUIPMENT 年，卷(期)：20xx “”(15) 分类号：G48 关键词：高职院校 信息化 内涵 问题 策略