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关于公司行政管理总结报告(共12篇)大全

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小编给大家分享关于公司行政管理总结报告(共12篇)大全的范文,文章可能有点长,但是希望大家可以阅读完,增长自己的知识,最重要的是希望对各位有所帮助,可以解决了您的问题,不要忘了收藏本站喔。。 - 素材来源网络 编辑:李欢欢。

“henanrenzaishen”通过精心收集,向本站投稿了12篇公司行政管理总结报告,下面是小编整理后的公司行政管理总结报告,欢迎您阅读,希望对您有所帮助。

公司行政管理总结报告

篇1:公司行政管理总结报告

今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

一、人事管理方面

1、做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理制度

初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官网或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工

根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

三、存在不足及努力方向

1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。

2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。

在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。

篇2:公司行政管理总结报告

不平凡的20XX年即将过去,也是公司全面落实作好上市准备工作的第一年,在这一年中,行政部在公司领导的指导与帮助下,以服务生产需要“为出发点,认真履行部门职能,努力适应现代企业的管理要求,部门全体员工按各自职责分工,用新理念、新思维,团结协助,努力工作,使整个部门工作有重点,成绩有亮点,圆满完成公司下达的各项任务和部门年初既定的工作计划。为更好的做好下一步的工作,回顾20XX年的各项工作,分析得失,认真总结经验,吸取教训,现将20XX年工作作如下总结汇报:

一、加强业务学习,努力提高整体素质,不断适应现代企业管理要求

现代企业管理要求用新思维、新模式进行管理,为适应新的要求,保证公司的发展,行政多年来形成了自加压力、负面而上的工作习惯,努力适应新要求。20XX年是《劳动合同法》实施的第一年,新法的实施给企业的人力资源管理又提出了新的要求,要求企业在管理中要法制化、规范化,为快速适应新法,部门加强了员工的业务学习,朱荣民经理多次参加此方面的专业培训,部门内部更是开展了学新法、用新法的活动,形成了一个良好的学习氛围。通过不断的学习,部门员工的业务能力有了加强,业务素质有了进一步的提高,充分运用新知识、新方法进行工作,不仅能符合现代企业管理提出的要求,同时也为企业今后的管理打下了一定的基础。

二、全力做好人力资源工作

员工队伍的稳定是企业发展的重要保证,多年来我公司的人事管理工作的模式与手段与现代企业管理的要求有了一定的差距,员工的进出较为频繁,给企业的快速发展带来了一定的影响,为保证正常的生产经营秩序,减小不利因素带来的影响,在20XX年的人力资源工作中主要采取了以下几点措施:

1、加强人事管理,规范用工程序,力争用工合法

在20XX年的用工管理中我部加大人事管理的监管力度,严格规范用工程序,通过每月的摸底排查,将车间一些一办手续擅自上岗的员工及时发现,并及时补办用工手续,在员工录用手续的办理中,严格执行公司的用工制度,不见人员增补单坚决不用人,童工坚决不用,外业人员无暂住证坚决不用,不与原用人单位解除关系人员坚决不用,身体条件不符合岗位要求的坚决不用,保证用工的规范性和合法性;按照《劳动合同法》规定要求,1月份与公司老员工签定了《劳动合同》,。在平时的用工工作中,严格按照《新增人员报到单》上的时间,在一个月内通知新员工办理录用手续,并签订《劳动合同》,目前公司所有员工都在规定的时间内签定了劳动合同,避免了不必的矛盾与纠纷产生。

2、采用多形式的宣传、多渠道的招工

为满足公司旺季生产需要,我部想方设法进行新员工的招募工作,采用张贴广告、网络信息等多种形式广泛宣传,同时变被动为主动,多渠道的进行招工,积极参加各种相关的招聘会,10月份合肥分公司需要招聘新员工到安徽宿州市联系技工学校,落实了一批实习生,这些措施的实施有效的缓减了招工方面的压力,截止20XX年 月 日共新开人员报到人员 名,实际注册人员 名,人力资源的工作的效开展,保证了公司正常生产经营的开展,也为公司的进一步发展打下了基础。

3、加强员工的培训力度,全力打造合格的员工队伍

根据公司的安排,每一名新进厂的员工都要接受培训,在20XX年度,我部加强了员工的培训力度,特别是在安全生产、岗前培训方面的的培训进行了加强,全年共开设新员工安全培训课 次,共有 名员工参加了安全培训,通过影像、幻灯等多媒体向员工们进行讲解,将安全生产知识、安全意识很好的进行了灌输,有力的推动了安全生产工作的开展。今年5月份、11月份合肥分公司两批实习生共80名来公司实习,我部也对他们进行了规章制度、劳动保护和安全生产等方面的系统的进行了培训,为分公司的顺利投产打下了良好的基础。员工培训工作的开展,使一批政治素质高、动手能力强、安全意识高、组织纪律强的员工迅速在各自的岗位上发挥作用,有力的保证了车间生产工作开展。

4、规范员工离职的手续办理

新法的实施要求企业的办理员工离职手续时要合法化、规范化,在20XX年的员工离职手续的办理过程中,我部注重了程序过程,在办理离职手续过程中,及时收回公司物品,当面与离职员工结清相关费用,通过每月对车间人员摸底核查,对于一些未办理手续不辞而别的员工采取了以挂号信的方式寄发《劳动关系解除告知书》,全年共发 份挂号信,离职手续程序的规范化,有力的保证了公司离职手续办理的合法化,从而杜绝由此而引起的劳动争议事件发生。

篇3:行政管理个人总结报告

20____年定将是一个不平凡之年,公司各项经营目标已经明确,行政管理工作将紧紧围绕公司的中心工作有效开展,为完成公司各项经营目标努力奋斗。 20____年行政管理工作重点

一、加大职工培训

大力加强职工职业技能提升培训,将对__多人进行职业技能培训,做好两年一次到期的特种作业人员复审换证培训工作。对班组长进行安全生产、职业道德方面的培训,提高基层管理人员的综合管理素质和能力。加大新产业从业人员专业知识和技能的针对性培训,使其尽快适应新产业工作要求。

20____年,公司计划安排培训人次__人次,覆盖面比有所扩大。

二、合理配置人力资源

目前,公司人力资源现状已不能适应公司长远发展的需要,主要表现为职工队伍年龄偏大,平均年龄__岁,一线技能工人和技术人员后备力量不够。

根据公司对技术和技能工人的需求,公司将招收大中专学生__名,主要配置到公司的自动化仪表、铸造、塔筒等技术、工艺岗位。另外还招手了__名左右的大专生,主要为风机制造解决组装工的人员需求。根据各分子公司人力资源需求状况,合理组织分子公司之间人员的内部调配,兼顾解决好公司富余人员的问题及新老产业对人力资源的需求。

三、逐步完善薪酬制度,保障职工权益

关心职工权益一直是公司非常重视的工作之一,08年,公司实现了工伤保险全员覆盖。09年,公司将把住房公积金全员覆盖作为重点工作来做,以此实现各项社会保险的全员覆盖,并将正常缴纳,最终实现职工权益遗留问题的彻底解决,以及各项社会保险正常缴纳,使职工切身利益得到切实保障。

20____年,将根据公司经营和资金状况,逐步加以完善。

四、加强企业宣传,搞好企业文化工作

银星能源报作为公司对外宣传、对内沟通的平台,在20____年,将以宣传公司50年所取得的成果为主线,增加50年成果回顾专版。采取各种措施,鼓励全体职工积极参与,使企业和职工之间依存度更深,关系更密切,努力树立“厂兴我荣,厂衰我耻”的使命感和责任感,为打造百年企业目标奠定精神和文化基础。

09工作指导思想和工作目标

一 执行监督

作为企业的行政人事经理,其不仅要做好本部门的管理工作,还需担负起总经理秘书的职责,承办总经理及董事会交办的各项事宜,加强对各项工作的督促和检查,同时还需定期对公司的相关制度及总经理董事会交办的事项进行检查监督,核实完成执行情况,并及时把执行过程中的问题汇总向上反映,做出调整,便于以后工作的改进。

二 组织管理

不同的管理理念导致不同的管理方式,不同的管理方式将会导致不同的管理结果。 在行政管理中,应运适合企业特点的刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,并运用权利和组织系统,进行指挥、控制、命令等管理手段来达到企业和谐规范的目的。

三 沟通协调

任何一种组织,都需要进行沟通协调。在企业中,行政部门就担当起了协调沟通的载体。作为行政经理应协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,加强对外联络,拓展公关业务,保证部门之间及公司对外联系的通畅,更充分的形成良好的团队,提高合作效率。

四 服务外联

行政部在企业中也是后勤的保障部门,加强对水电、办公用品、固定资产、电话传真、卫生环境、网络等的管理,更有效的做好服务工作,同时还需进行对外联络,同一些相关职能部门、媒体的联系,塑造企业精神环境形象,提升企业对内对外的品牌建设。

五 文化建设

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识、价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力。一个有战略规划的企业,其文化建设均需经历三个层面:一是人治阶段,其次是法治阶段,即规章制度的管理约束,第三便是文治,也就是通过企业文化的完善形成一种无形的管理手段,来约束企业员工,遵循企业的各种规章制度,创造一种良好的工作环境。主要表现在一下几方面:

1、企业精神形象,对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

09年工作指导原则和方针

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理,并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色,很有代表性,非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。企业文体的建设包括:(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果,使任何人员能上能下。(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意:(1)什么事情该做,该怎么做。(2)如何更好更快完成该做的事情。(3)清除所有障碍。(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。只要我们把行政管理工作做到位、做深入、做细致,每个人都来参与管理,那么,公司的未来就会发展得更快,走得更远。

篇4:行政管理个人总结报告

在二Oxx年上半年的工作中,××工商所在××镇党委政府的正确领导和大力支持下,加强队伍建设,规范执法行为,努力建立和维护良好的市场秩序,营造公平竞争的发展环境,促进地方经济持续、快续、健康发展,树立良好的工商形象班子成员精诚团结,锐意进取,带领全所干部职工,加强政治理论及业务学习,强化党风廉政建设,努力转变工作作风,创造性地开展工作。

一、扎实开展民主评议政风行风工作

我们工商系统被列为全县20××年民主评议政风行风10家部门之一,××工商所认真落实县委、县政府和州工商局关于20××年民主评议政风行风工作部署。

(一)认清了形式,提高开展民主评议政风行风工作重要性和紧迫性的认识。首先,这次民主评议是深入贯彻精神,国务院及省政府廉政工作精神的一次实际行动。这次评议的主要内容是改进工作作风、依法办事、政务公开、清正廉洁。其次,这次评议也是改进作风、密切联系群众的最好体现。这次评议也是深化机关作风与效能建设的创新举措。

(二)突出重点,扎实开展政风行风工作。××工商所开展民主评议政风行风工作围绕以下几个方面开展,一是依法履职,服务企业发展。二是转变工作作风。坚决贯彻中央“八项规定”、省委“六条意见”、州委“六条意见”、县委“五个严禁”、“四个不准”和省、州工商局改进工作作风的各项要求。三是加强党风廉政建设和反腐败工作。班子成员履行“一岗双责”,切实承担落实党风廉政建设责任制的主体责任;遵守《廉政准则》,在加强党风廉政建设中发挥表率作用。

(三)注重方法,争取行评获得最佳的评议效果。按照“问题不解决不放过,整改不到位不让过,群众不满意不通过”的要求,认真细致地做好评议工作。召开了“××工商所面向服务对象述职述廉报告会”,通过走访、电话访问、面对面座谈,填写全县工商系统民主评议征求意见表72份,收集意见15条,需整改意见3条。

二、廉洁自律,促进党风廉政建设

按照中共中央、国务院《关于实行党风廉政建设责任制的规定》和省委省政府省局《关于实行党风廉政建设责任制的实施办法》以及各级党委政府关于加强党风廉政建设的要求,××工商所认真落实各项制度,推进工商机关全面深化改革、加快职能转变模,范遵守有关法律、法规和职业道德,自觉抵制不正之风,在干部和广大经营户中树立了务实、风正、廉洁的良好形象。

一是明确责任。按照党风廉政建设“一岗双责”的要求,所长对全所党风廉政建设工作负总责,为第一责任人;班子其他成员实行对口负责,各岗位职工各负其责;同时,将此项工作纳入到目标管理之中,努力形成了班子齐抓共管、上下整体联动的工作格局。

二是加强学习。组织全所干部职工学习,牢记宗旨,坚定信念,忠实履行职责,转变工作作风,优化发展环境,狠抓工作落实。

三是整章建制。建立健全了相关的各类管理制度,确保人员定岗、经费开支、公车使用、行政许可、监管执法等方面阳光操作、规范运行。

四是民主议事。领导严格规范言行,不搞一言堂,遇事多交流、多沟通。在行政许可、案件办理等方面做到不许愿、不说情、不批条子、不定调子,确保依法行政。

三、注重实效,创造性地开展工作

今年以来的工作中,××工商所紧密围绕县委政府提出的关于《鼓励全民创业助推民营经济跨越式发展的决定》,秉承“服务是宗旨、监管是手段、发展是目的”的理念,及时调整工作思路和人员布局,创造性的开展各项工作,取得了较明显的效果。

(一)依法规范市场主体资格。今年以来,××工商所对市场主体资格审核的登记程序进行改革,实行一审一核制,使得办事效率较之以往大大提高;在对市场主体资格办理和审核的过程中××工商所坚决贯彻“五零”举措,真正做到了“零首付、零收费、零门槛、零等待、零距离”,以热情周到的服务为辖区民营经济发展营造了一个良好的环境;今年以来,××工商所辖区经营户的办照率和持照上升率提升较快,截止目前为止,××镇个体1598户,私营企业91户,合作社80户,内资企业23户,新增个体598户、新增企业11户。个体任务数已超额完成,但企业离完成任务数还有差距,因此在下半年的工作中,全所同志必须高度重视,努力完成民营经济发展任务。

(二)搞好农资市场监管工作。认真收集各经营户的经营信息资料,进一步落实信用分类监管,要求农资经营户执行“两帐两票”、“一卡一书”制度。走访农户,把工商监管服务工作做到田间地头,切实保护农民利益。

(三)加大案件查处力度。在今年以来的工作中,××工商所进一步规范辖区经营行为,维护辖区市场秩序,具体负责查处各类经济违法违章行为,对下辖三个乡镇的市场主体实行拉网式排查与重点检查相结合,体现了依法行政、以人为本、处罚与教育相结合的执法理念。

(四)认真做好消费者权益保护工作。12315是工商部门的贴心工程,为把此项工作做好,××工商所把消费者的申投诉举报当作紧要任务,接电即动,迅速出现场,及时介入消费纠纷,在短时间内办结,深受消费者好评。受理消费者申诉举报案件目前全部调处完毕,办结率100%,为消费者挽回经济损失12.5万元,得到了申投诉人的好评,取得了良好的社会效果,提升了部门形象。

(五)加强市场巡查。今年以来,到每月的例行巡查,结合“打假保节日”、“打假保健康”、“红盾护农”、“红盾护花”、“3.15”消费者权益保护日,以及上级临时安排的各类专项整顿,加强市场巡查。

(六)维护党委政府的中心工作。工商部门是政府领导下的职能部门,维护好党委政府的中心工作,是我们义不容辞的责任。今年来,我们在××镇党委政府安排的市场主体发展、安全生产、维护稳定、争创名优、非煤矿山整治、校园周边环境治理等方面的工作中积极作为,使上述各项工作都得到了扎实推进,去得了积极成果。

(七)推行政务公开,规范整理内部资料。认真实行“执法三制”,综合服务室认真梳理办事流程、执法依据、收费依据、辖区概况、内部机构设置及人员布局等情况,并上墙公示。认真整理内部资料,包括以往档案、文件、巡查资料、责任状、承诺书等,一律装订成册。

篇5:行政管理个人总结报告

20xx年,在市政府效能办的大力支持和指导下,我局立足职能,认真贯彻落实川办发〔20xx〕23号、成办发〔20xx〕34号文件精神,扎实做好政府信息公开日常基础性工作,政府信息公开工作规范化、制度化、常态化建设取得明显成效。按照效能办〔20xx〕111号通知要求,现将我局20xx年政府信息公开工作有关情况报告如下:

一、加强领导,健全制度,统筹部署政府信息公开工作

局党组高度重视政府信息公开工作,分管局领导多次召开专题会议研究工作中的新情况新问题,提出工作要求,纳入目标管理,强化督促检查。同时,进一步完善政府信息公开工作制度,规范依申请公开、政府信息公开办理流程,健全政府信息公开申请的受理、答复机制,依法有据,严谨规范答复,确保政府信息公开的内容更加充实、公开时间更加及时、公开重点更加突出。

二、立足职能,突出重点,有序推进政府信息公开工作

(一)创新公开载体。在充分利用召开新闻发布会、重大会议、网站、橱窗等时机和形式加大政务公开力度的基础上,积极采用现代信息技术,开发建设手机版工商微型门户网站,极大地方便公众查询工商信息。9月初,“成都信用”微信应用平台通过了市级相关单位参与的功能验收,标志着“成都信用”微信应用平台作为“成都信用网”的扩展平台正式上线运行,公众可通过“企业基本信息查询”栏目查询本市工商登记注册企业基本信息,包括“企业名称、注册号、法定代表人姓名、住所、注册资本、实收资本、企业状态、公司类型、成立日期、营业期限、登记机关、受理机关、经营范围、年检状态”等10余项基本信息。

(二)坚持依法公开。按照“公开为原则,不公开为例外”原则,重点公开了部门工作职责、办事程序、服务承诺及责任人的情况,案件信息情况,财务、装备情况,工程项目的招投标、“三公”经费、预决算情况;公开了“登记公告”“吊销企业名单公告”“广告审查提示”“消费提示、警示”“12315统计分析”等便民服务信息。在工商门户网站、成都信用网上提供了“企业基本信息查询”“著名商标查询”“执业经纪人查询”等10余项查询服务;发布了“家具、厨房电器、鞋类、电线电缆、地板类产品、卫生巾、奶瓶奶嘴、塑料管材管件”等数十类流通领域商品质量监测情况,发布消费提示、警示36次。

今年主动公开政府信息12748条,全文电子化率达100%。其中法规公文信息12条、工作动态信息10788条、人事信息9条、案件信息3条、财政信息3条、行政执法信息133条、其他信息1799条。今年共受理政府信息公开申请23件(其中,邮寄接收5件、当面提交7件、网络在线填报申请11件),已全部按时办结。其中,同意公开的12件,占52.1%;不予公开的11件,占47.9%,均为申请公开的信息不存在。从申请公开的信息内容看,行政执法类信息占21.7%,工商法律法规、内部管理信息占78.3%。我局今年未发生一起因政府信息未公开或未及时公开而造成的问题和群众投诉;无行政复议件、无行政诉讼件。

(三)注重在线回复。充分发挥12315投诉举报功能,为公众提供工商事务、消费者咨询、申诉及举报等服务。今年共受理公众咨询1.4万人次,解答满意率为98%。局领导积极参加成都人民广播电台、成都市政府门户网站《成都面对面政风行风热线》节目,现场接听群众的来电诉求,受理群众咨询投诉300多个,办结率100%。

(四)严把信息安全关。按照“涉密信息不公开、公开信息不涉密”的原则,制定政府信息发布保密审查制度,明确分管局领导、处室负责人审核程序,填写《市工商局门户网站信息发布审批表》,签字后方可发布。

三、创新思路,积极谋划,不断提升政府信息公开工作水平

随着依法治国的全面推进,社会公众法治意识不断增强,对政府信息公开的申请量将明显上升,政府信息公开工作任务繁重。

20xx年,我局将认真贯彻落实党的xx届四中全会、市委十二届四次全会精神,紧紧围绕中心工作及公众期盼,严格落实《政府信息公开条例》,加强信息发布、解读和回应工作,强化工作机制建设,不断提升政府信息公开实效,增强政府公信力。

(一)进一步优化公开流程和拓宽公开渠道。要积极完善受理、审查、处理、答复及备案等环节的流程,依法依规满足人民群众的特殊信息需求。要充分发挥工商政务微博、“成都信用”微信平台等载体,畅通受理渠道,完善工作机制,提升依申请公开服务能力。要改进完善申请办理流程,加强与申请人沟通,做好解疑解惑工作,引导公众正确行使申请权和投诉权。要加强信息公开保密审查制度建设,确保信息准确、安全。

(二)进一步强化主动公开工作。凡属公共服务、公众权益、社会关切及需要社会广泛知晓的,都要依法、全面、准确、及时公开。特别是要主动做好工商登记制度改革相关政策信息的发布、解读和培训工作,形成社会公众理解、关心、支持工商登记制度的良好氛围。要主动建立健全政务舆情收集、研判、处置和回应机制,及早发现、研判、处置社会关注的热点问题,加强正面引导。

(三)进一步推进行政权力运行信息公开。一是要大力推进行政审批信息公开。对国务院取消的涉及工商机关行政审批的事项,及时公开取消、下放、清理以及实施机关变更的行政审批项目信息。二是要大力推进行政处罚信息公开。加大制售假冒伪劣商品和侵犯知识产权行政处罚案件信息公开力度,主动公开案件名称、被处罚者姓名,以及主要违法事实和处罚种类、依据、结果等,确保公众知晓权。三是要大力推进商品质量检测和消费维权信息公开。及时发布商品质量监测报告、消费警示和重大消费投诉及处置信息,引导广大消费者理性、文明消费。

篇6:公司行政管理浅谈

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。

从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。

作为行政经理,培训好前台人员的礼仪,修好企业的面;办公室清洁卫生是很重要的;企业的安全生产、员工的人身财产安全应当要给予必要的保障,如果有食堂、宿舍这些事也有一大堆;办公用品的管理,比如电脑、电话,甚至纸笔和垃圾;会议、档案、文书。仔细想想,咱在家妈妈做啥,行政经理差不多都要做。

其实,现代企业,在人事和行政还没有完全分开的情况下,没人做的事要做,有人做的事你也要做。

[公司行政管理浅谈]

篇7:行政管理实习总结报告字

通过实习获得与专业有关知识技能,接受实习单位文化熏陶,了解政府和事业单位管理模式。进一步加深对行政管理理论知识的理解,进一步熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。以让自己理论知识更加扎实,专业技能更加过硬,更加善于理论联系实际。并通过撰写实习报告,学会综合应用所学知识,提高分析和解决专业问题的能力。

一、实习目的

在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。

二、实习时间

xx年3月1日至5月31日三个月

三、实习单位

xx县文化馆

四、实习内容

实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特点,给我分配了办公室日常工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。

由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力。

五、实习体会

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。

实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。

篇8:企业行政管理个人总结报告

一、实习目的

通过毕业实习,我们可以把理论和实践更好地结合在一起,加深对理论知识的理解,并巩固所学的专业知识,进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力,加强与人沟通交流的能力,为今后走向社会、服务社会做好心理准备和业务准备,做好从一个在校学生过度到社会工作者的蜕变。实习期间,我大致了解了所在单位的运转过程,对于一些岗位的工作职责有了更深入的理解而不是仅仅停留在表面,做事情时学会与人沟通合作,能够利用各种资源来解决问题,丰富自己的实践经验,转变自己的态度,为今后的学习和将从事的工作打下坚实的基础,为即将步入社会做好准备。

二、实习安排

本次实习是在老师的统一部署下进行的,实习时间是20__年2月26日——20__年3月26日共计一个月的时间,我和__同学分在了一个实习小组,一起在___街道办事处度过了难忘的实习时光。整个实习过程我们一直互相帮助,完成了带队老师交给的各项工作任务。

三、实习内容及过程

(一)实习单位及岗位

1、实习单位介绍

此次实习我被分配到___街道办事处,___街道办事处是_区新成立的一个街道办事处,由___管委会改建重组而成,我的岗位在这次实习期间没有固定,经历了党政办、城中村改造办公室、经济发展科、社区服务中心的工作。___街道办事处作为_区新成立的办事处,于20__年9月30日挂牌成立,辖区东到灞河,西邻西铜高速,南依北三环,北至渭河,辖区17个村、7个社区,面积24.47平方公里,人口7万余人,境内分布有陕科大等四所高校,北三环大明宫建材市场、浐灞国家湿地公园等知名企事业单位和旅游景点。结合地区实际,___街道办事处在本辖区内履行下列职责:宣传贯彻落实党和政府的各项方针、政策,根据国家的政策、法令和上级政府的决定,制定在本地区实施的具体方案和办法;制定并组织实施地区经济发展规划,推动、帮助农村和城市社会经济发展;指导和帮助农村村民委员会、

城市居民委员会工作及人民调解工作;负责辖区市容环境卫生、绿化工作,组织农村村民委员会、驻地单位和城乡居民开展爱国卫生运动;监督管理城乡居民区环境保护与环境污染防治;组织农村、驻地单位和城乡居民开展农村村容、城市社区建设,繁荣城乡文化,发展城乡教育、科技、卫生、体育等服务事业;组织开展好群众性的精神文明创建活动以及开展科普活动;搞好待业人员管理、劳动就业推荐,组织防灾救灾、社会救助,做好社会保障工作;反映城乡居民的意见和要求,处理群众来信来访事项;搞好社会治安综合治理,维护地区稳定;完成区委、区政府交办的其他工作。

___街道办20__年将是快速成长的一年,工作主要围绕“抓调研,摸实情”、“抓管理,保运转”、“抓整改,优环境”、“抓项目,增活力”、“抓综治,促稳定”、“抓作风,强队伍”展开,同时推进治“庸”、治“懒”、治“散”、治“浮”、治“奢”等“五治”工作。

2、实习岗位介绍

在___街道办事处,我们先后经历了党政办、城中村改造办公室、经济发展科、社区服务中心的工作。

在党政办,我的工作主要有群众接待、收发物品、录入文件等,最重要的还是学习工作流程,感受他们的工作方式和工作氛围。

在城中村改造办公室,主要了解其职责以及辖区内城中村改造现状。

在经济发展科是我们毕业实习期间呆的最久的科室,虽然隶属于这个科室,但却没有在办公室办公过一天,而是在大明宫建材市场进行第三次全国经济普查的工作,也是收获最多的工作。

在社区服务中心,接触的都是辖区内的群众,这个科室也是负责项目最杂,最接地气的科室,工作人员都很有亲和力,我们主要负责群众接待、信息录入等工作。

在实习的过程中,我谨遵贺蕾老师教诲——“手要勤、嘴要甜、少说话、多办事”,认真学习了很多文件,熟悉并掌握了多项事务的办事流程,这些与老百姓息息相关的事务,如果不是通过毕业实习,我想对于我来说现在还是很陌生的,再有就是“多办事”,我和__尽心尽力,最后顺利完成领导交给的经济普查任务,所以我觉得毕业实习让我受益匪浅。

总之,我很喜欢自己实习的岗位,也很享受在自己的岗位上完成工作任务。

篇9:行政管理公司简历

个人基本简历--国籍:中国目前所在地:广州民族:汉族户口所在地:陕西身材:170 cm 65 kg婚姻状况:未婚年龄:26 岁培训认证:诚信徽章:求职意向及工作经历人才类型:普通求职 应聘职位:行政/人事类:行政、人事职位、生物工程类:行政、人事职位、食品工程/糖酒:行政、人事职位工作年限:3职称:求职类型:全职可到职-随时月薪要求:1500--XX希望工作地区:广州 清远 深圳个人工作经历:公司名称:广州市多得医疗设备维修服务有限公司起止年月:XX-03 ~ XX-05公司性质:所属行业:担任职务:经理助理工作描述:

① 负责公司行政管理:

日常管理、部门协调、组织会议活动、对外相关部门沟通等等。

② 负责人力资源管理:

对内员工入职、薪酬、培训等工作;对外与企业、高校联系,实习生培训等工作。离职原因:公司名称:苏州港大思培科技职业学院起止年月:XX-09 ~ XX-01公司性质:所属行业:担任职务:辅导员、人事专员工作描述:辅导员:

管理200名大学生、组织高校活动和行政管理工作;

协助人事部完成人员招聘、培训等人力资源管理工作。离职原因:公司名称:福建博大生物工程有限公司起止年月:XX-08 ~ XX-08公司性质:所属行业:担任职务:行政主管工作描述:行政主管:

负责公司行政管理、人事管理、部门协调、后勤、对外联系等工作。离职原因:教育背景 毕业院校:广西工学院 最高学历:本科毕业-XX-07-01所学专业一:生物工程所学专业二:受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号XX-09XX-07广西工学院生物工程柳州市优秀团干英语演讲比赛冠军、3年优秀学生干部等20多项奖励XX-02XX-05中国高教公共关系委员会公关关系高等教育公共关系资格证书XX-03XX-04广西壮族自治区语言文学工作委员会普通话普通话二级乙等水平XX-05XX-06中国技能鉴定中心中级化验员国家饲料检验化验员中级证书XX-10XX-11国家教育中心辅导员高校辅导员上岗培训证书语言能力外语:英语 优秀国语水平:优秀粤语水平:良好工作能力及其他专长

1. 扎实的专业功底。 四年系统的生物专业学习。

2. 三年的管理工作磨炼、四年的学生干部锻炼让我拥有了出色的沟通、协调能力、优秀的组织、策划能力以及细心、热情的工作态度。

3. 开朗自信、勤奋刻苦、勇于迎接挑战。 详细个人自传自我评价

本人自信开朗、勤奋刻苦。XX年本科毕业,曾担任经理助理、行政主管等职务,负责企业行政管理和人力资源管理工作。三年的行政管理工作经验、四年的学生干部锻炼让我拥有了出色的沟通、协调能力,优秀的组织、管理能力以及细心、热情的工作态度。

教育培训

1. XX.9-XX.7 广西工学院 本科 生物工程专业生物制药方向

曾担任学校学习部部长、生化系团委副书记。策划、组织晚会、运动会等30多场大型活动。荣获英语演讲比赛冠军、柳州市优秀学生干部等20多项奖励。

工作经历

1. XX.8—XX.8 福建博大生物工程有限公司

行政主管: 负责公司行政管理、人事管理、部门协调、后勤、对外联系等工作。

2. XX.9—XX.1 苏州港大思培科技职业学院(香港大学在内地创办的第一所高校)

辅导员: 管理200名大学生、组织高校活动和行政管理工作;

协助人事部完成招聘、培训等人力资源管理工作。

3. XX.3—XX.5 广州市多得医疗设备维修服务有限公司

经理助理:

负责公司行政管理:日常管理、部门协调、组织会议活动、对外相关部门沟通等等。

负责人力资源管理:对内员工入职、薪酬、培训等工作;对外与企业、高校联系,实习生培训等工作。

技能证书

1. 英语 CET-4 2. 普通话二级乙等水平3. 国家饲料化验员中级证书

4. 计算机国家一级 5. 高校辅导员上岗培训证书 6. 高等教育公共关系资格证书

个人基本简历--国籍:中国目前所在地:广州民族:汉族户口所在地:陕西身材:170 cm 65 kg婚姻状况:未婚年龄:26 岁培训认证:诚信徽章:求职意向及工作经历人才类型:普通求职 应聘职位:行政/人事类:行政、人事职位、生物工程类:行政、人事职位、食品工程/糖酒:行政、人事职位工作年限:3职称:求职类型:全职可到职-随时月薪要求:1500--XX希望工作地区:广州 清远 深圳个人工作经历:公司名称:广州市多得医疗设备维修服务有限公司起止年月:XX-03 ~ XX-05公司性质:所属行业:担任职务:经理助理工作描述:

① 负责公司行政管理:

日常管理、部门协调、组织会议活动、对外相关部门沟通等等。

② 负责人力资源管理:

对内员工入职、薪酬、培训等工作;对外与企业、高校联系,实习生培训等工作。离职原因:公司名称:苏州港大思培科技职业学院起止年月:XX-09 ~ XX-01公司性质:所属行业:担任职务:辅导员、人事专员工作描述:辅导员:

管理200名大学生、组织高校活动和行政管理工作;

协助人事部完成人员招聘、培训等人力资源管理工作。离职原因:公司名称:福建博大生物工程有限公司起止年月:XX-08 ~ XX-08公司性质:所属行业:担任职务:行政主管工作描述:行政主管:

负责公司行政管理、人事管理、部门协调、后勤、对外联系等工作。离职原因:教育背景 毕业院校:广西工学院 最高学历:本科毕业-XX-07-01所学专业一:生物工程所学专业二:受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号XX-09XX-07广西工学院生物工程柳州市优秀团干英语演讲比赛冠军、3年优秀学生干部等20多项奖励XX-02XX-05中国高教公共关系委员会公关关系高等教育公共关系资格证书XX-03XX-04广西壮族自治区语言文学工作委员会普通话普通话二级乙等水平XX-05XX-06中国技能鉴定中心中级化验员国家饲料检验化验员中级证书XX-10XX-11国家教育中心辅导员高校辅导员上岗培训证书语言能力外语:英语 优秀国语水平:优秀粤语水平:良好工作能力及其他专长

1. 扎实的专业功底。 四年系统的生物专业学习。

2. 三年的管理工作磨炼、四年的学生干部锻炼让我拥有了出色的沟通、协调能力、优秀的组织、策划能力以及细心、热情的工作态度。

3. 开朗自信、勤奋刻苦、勇于迎接挑战。 详细个人自传自我评价

本人自信开朗、勤奋刻苦。XX年本科毕业,曾担任经理助理、行政主管等职务,负责企业行政管理和人力资源管理工作。三年的行政管理工作经验、四年的学生干部锻炼让我拥有了出色的沟通、协调能力,优秀的组织、管理能力以及细心、热情的工作态度。

教育培训

1. XX.9-XX.7 广西工学院 本科 生物工程专业生物制药方向

曾担任学校学习部部长、生化系团委副书记。策划、组织晚会、运动会等30多场大型活动。荣获英语演讲比赛冠军、柳州市优秀学生干部等20多项奖励。

工作经历

1. XX.8—XX.8 福建博大生物工程有限公司

行政主管: 负责公司行政管理、人事管理、部门协调、后勤、对外联系等工作。

2. XX.9—XX.1 苏州港大思培科技职业学院(香港大学在内地创办的第一所高校)

辅导员: 管理200名大学生、组织高校活动和行政管理工作;

协助人事部完成招聘、培训等人力资源管理工作。

3. XX.3—XX.5 广州市多得医疗设备维修服务有限公司

经理助理:

负责公司行政管理:日常管理、部门协调、组织会议活动、对外相关部门沟通等等。

负责人力资源管理:对内员工入职、薪酬、培训等工作;对外与企业、高校联系,实习生培训等工作。

技能证书

1. 英语 CET-4 2. 普通话二级乙等水平3. 国家饲料化验员中级证书

4. 计算机国家一级 5. 高校辅导员上岗培训证书 6. 高等教育公共关系资格证书

篇10:公司行政管理论文

摘要:办公室行政管理工作是单位正常运转的重要保障。本文阐述了办公室的重要地位和工作职能,就如何在新形势下做好办公室行政管理工作提出了建议。

关键词:办公室 行政管理 新形势

引言:办公室作为一个综合、全面的办事部门,是单位的重要职能部门,处于机构运转的中枢,起着承上启下、联系各方的作用,工作涉及文秘、档案、值班、信息、督查,甚至人事、宣传、保卫、财务等繁杂的工作。近年来,在中国经济的有力带动下,不少企业的发展步伐越跨越大,对办公室行政管理工作也提出了新的要求。结合工作实际,笔者就新形势做好办公室行政管理工作进行了一些思考。

一、充分认识办公室的重要地位和工作技巧。

办公室是一个单位对外的“窗口”,也起着保持单位正常运转的“桥梁纽带”作用,担负着对外交往、上情下达、下情上报和后勤服务等繁重工作,处于协调单位各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是企业的信息中心、服务中心、参谋中心和指挥中心,起着参谋助手、督促检查、综合协调等作用。

办公室工作的重要性可概括为:不是中心但围绕中心,既包括服务于本单位的中心工作,也服务于本单位负责人的工作。不是全局但随时服务全局,办公室工作和全局工作紧密相连。不做决策但始终为决策服务,既当参谋又抓落实。

作为办公室人员,必须充分认识办公室的重要地位和职能作用,努力提高综合素质,主动适应新形势需要,力争做到“五个像”:

一要像记者那样观察问题。要站在全局的角度,用发展的眼光看问题。要有高度的政治敏感性,想问题、办事情与决策保持一致。

二要像理论者那样思考问题。要站在群众的立场,以科学发展观为指导,分析思考问题,去伪存真,与真理同行,与时代同步。

三要像文艺者那样表达问题。沟通上要讲究方式方法,变“忠言逆耳”为“忠言顺耳”,让自己的想法更容易被别人接受。

四要像领导者那样处理问题。面对复杂问题时要以人为本,既讲求原则,也讲求人文关怀。要善于倾听,特别是面对信访人员,既要耐心解读政策,也要由衷关心他们,让他们感受温暖。

五要像劳动者那样办理事务。要围绕全局开展各项工作,既要为领导出主意、提建议,也要能办大事、会办实事、愿办杂事。

二、正确理解和把握办公室的行政管理职能。

从行政管理的角度来看,办公室面对的工作主要是上级部门和本单位下达的各项行政工作,面对的人员主要是单位领导和各部门同事。办公室的行政管理职能主要有四个方面:

一是助手作用。按照上级机关的部署,办公室要结合领导的意见,贯彻执行、组织实施和检查落实执行结果,对加强机关管理、维护正常工作秩序、保证工作质量等发挥着重要的作用。

二是参谋作用。办公室人员要经常深入一线,了解基层情况,听取意见、总结经验、提出改革建议,并及时向领导汇报、提出建设性的参考意见,做好领导的参谋。

三是协调作用。办公室在行政管理工作中要负责协调,以维持正常的`工作秩序,及时传达上级部门和本单位领导的指示精神,主动协调好各部门的关系,起着承上启下、联系内外的枢纽作用。

四是保障作用。既要保证上级部门和本单位布置的各项具体事务工作及时有效地完成,保证领导集中精力思考和处理工作中的重大问题,又要同单位内各部门建立良好的工作关系,倾听他们的意见,充分调动员工的积极性,齐心协力完成各项任务。

三、办公室行政管理工作要正确处理四个方面的关系。

要处理好服务中心与日常事务的关系。办公室工作千头万绪,既要协助领导研究制定方针政策,认真组织好实施,又要运转好日常工作。这就要求办公室妥善处理好两者关系,既保证重点,又统筹兼顾。要切实把中心工作摆在首要位置。中心工作是办公室工作的重心,在总体工作安排上,必须围绕中心工作、重点工作和全局工作来开展。在实施过程中,日常事务工作要为中心工作让路,不能让一般性工作冲淡中心。要增强工作计划性和预见性。办公室工作被动性强,要善于在被动中争取主动。要领会领导的工作意图,及时把握工作动态,增强工作的预见性,努力提高工作效率。

要处理好参与决策与抓好落实的关系。办公室主任必须具有敏锐的洞察力,及时分析研究改革和建设中出现的新情况、新问题,抓住牵制单位发展的全局性问题和主要矛盾。能谋和善谋是首要职责。但如何在当好参谋的同时,抓好各项决策和工作部署的贯彻落实,实行有力督导,往往是一个薄弱环节。为此办公室工作要协助领导抓好落实工作,要按照工作内容和分工,协调有关部门抓好督促检查,对工作落实提出要求,制定标准,明确时限,消除梗阻。

要处理好政务服务与事务服务的关系。政务服务和事务服务都是为领导工作服务的、不可缺少的有机组成部分。政务是核心,事务是保证,但二者不能平均用力,必须坚持以政务服务为主线。办公室工作必须向政务倾斜,将综合、信息、调研、督查等方面工作摆在突出位置来抓,不断提高工作质量。当然,对日常接待、后勤服务等方面工作也不能疏忽和松懈,办公室工作只有分工不同,无大小事之分,必须认真对待。

要协调好行政工作与单位各级组织的关系。一级组织的战斗力来自于凝聚力。在市场经济的新形势下,需要办公室协调的关系越来越多,领导成员之间、上下左右之间、本地和驻地之间等关系都需要协调。办公室行政管理工作应遵循两条原则:一要在经营管理工作中,维护好行政领导的核心地位。二要发挥好单位各级组织的作用,在中心工作上形成合力。

四、做好新形势下办公室行政管理工作的关键。

要加强学习教育,不断提高素质。办公室工作涉及面广,特别是担负着为领导辅助决策的任务,如果平时不注意加强学习,不断更新知识,就难以胜任工作。因此要不断提高办公室人员的政治水平和理论素质,不断提高“办文、办事、办会”的水平和能力,加强心理素质锻炼和能力培养,不断满足新形势下对办公室工作的高标准和高要求的需要。

要做好调查研究,为决策提供准确依据。办公室工作要为领导决策提供服务,当好参谋助手,这就要求我们把调研工作作为一项重要任务来抓。要在充分调研的基础上,认真撰写报告,提出可行性建议和意见,为领导决策提供最准确、最真实的依据,发挥调查研究对单位综合性、全局性决策的组织、指导、服务、协调作用。在制订工作目标时,要将预期目标与奋斗目标相结合,提高办事效率。

要提升服务质量,扎实开展各项工作。办公室工作要做到走一步想三步,有通盘考虑的意识,有很强的计划性和件件事情到位、项项工作落实的负责精神。要走一步三回头,办完回头看看,多检查几遍,重要的活动模拟一遍,办事办会才能滴水不漏。还要走一步是一步,干好份内事,凡事重质量,求效率,谋创新,努力做到让领导满意、同级满意、群众满意。

要提高沟通能力,抓好综合协调。各个职能部门是一个相互联系、各有分工的工作体系。为保证这个体系运转正常,办公室发挥着重要的协调作用。综合协调包括对上对下、同级之间、局部与整体之间、领导人之间、单位与外界之间等多个方面。要讲究艺术,灵活运用工作方式“弹钢琴”,促进各部门团结协作,提高服务质量。

要加强勤政廉政建设,树立良好形象。办公室是单位的“门面”,机关建设的“龙头”,对外形象的“窗口”。办公室人员经常在领导身边工作,个人形象的好坏直接影响单位领导的形象。因此,办公室人员要树立正确的世界观、人生观和价值观,勤政上必须做到忠于职守、善于思考、勇于创新、乐于奉献,廉政上必须做到不滥用权力、廉洁自律、远离官气、一身正气。

结语:新的时代向我们提出了新的课题和挑战,办公室作为单位行政工作的中枢,责任重大,任务艰巨,我们只有清晰地认识办公室的重要地位和职能作用,主动适应形势变化,抓好行政工作重点,协调好各环节工作,才能不断提升服务质量、有效发挥办公室行政管理职能、更好地推动全局工作的顺利开展。

参考文献:

[1] 罗京.转变观念 提高素质 做好新形势下的办公室工作[J].办公室业务.,3.

[2] 王文军.做好办公室工作的几点体会[J].铁道文秘档.,4.

[3] 冯梦令.正确处理五个方面的关系[J].铁道文秘档.,4.

[4] 宋津方.新时期如何做好办公室行政管理工作[J].品牌.,6.

篇11:公司行政管理规章制度

公司行政管理规章制度

1、负责办公楼办公环境管理;

2、负责IT管理;

3、负责对接物业会务管理;

4、负责公司及项目的食堂等后勤管理;

5、行政费用管理;

6、外部资源协调,行政及接待物资采购和管理

7、负责公司资质的申办

公司行政任职要求

1、大专以上学历,5年以上工作经验;

2、有文字、专利、著作权、资质、体系工作经验者优先;

3、能适应短期出差,出差频率:每月2次左右,每次1-3天;

4、有独立思辨能力及学习能力。

公司行政工作内容

一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

二、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

五、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;

九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

十、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政管理岗位职责

1.负责起草公司各类通知的文件,做好通知文件的发放、存档工作。

2.协助部长组织公司各类会务工作的筹备及部门其他综合行政事务的开展。

3.负责公司出差人员的机票的订理及报销工作。

4.负责客人的住宿宾馆预定及报销的办理。

5.负责员工宿舍管理;饭堂饭餐统计,饭堂食用油米的采购及报销事宜。

6.负责车间员工用药的采购及报销工作。

7.策划、组织开展各类文体活动,丰富员工文化生活。

8.组织开展员工短期疗养和健康体检等工作。

9.负责员工工伤的申报工作。

10.协助公司工会处理相关日常事物。

11.完成公司领导交办的其他工作。

行政岗位职责

负责联系客户、参与商务谈判,签订合同; 项目跟踪等;

负责订单的跟单及与相关部门之间的沟通;

业务相关资料的整理和归档;

负责整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;

完成领导交代的其他工作;

员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

负责组织企业文化建设工作,包括市场活动、公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

整理员工档案。确保每个部门人员增减的正确性和员工资料的对应完整。

公司行政任职资格

专科及以上学历,文秘财务、管理等相关专业优先考虑;

形象气质俱佳,具备一定商务礼仪知识。

具备较强的学习能力及沟通协调能力,头脑清晰,工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

较强的分析和解决问题的能力,较好的统筹安排工作;

具备较好的表达能力,在工作中能够进行较好的沟通与协调;

具备良好的工作态度,能承受较大的工作压力;

性格开朗、自律性强,具备较好的团队意识,

熟练使用办公设备及常用的办公软件。

有强烈的创业意识,愿与公司一同成长。

篇12:公司行政管理职责

1、负责公司公务接待工作,协调来访客人的交通、食宿等安排;

2、负责公司重要会议、活动的后勤保障;

3、负责公司各类统计报表的填报;

4、协助完成行政日常性事务、后勤管理工作;

5、完成领导交代的其他工作。