关于提高办公室工作效能的几点体会论文（精选6篇）大全

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下面是小编帮大家整理的提高办公室工作效能的几点体会论文，本文共6篇，希望对大家带来帮助，欢迎大家分享。

篇1：提高办公室工作效能的几点体会论文

提高办公室工作效能的几点体会论文

一、加强学习敢于履行办公室工作职能

办公室工作是领导行使职权的关键部门，发挥着参谋助手组织协调职能，不仅具备良好的素质，熟悉各方面的情况，工作视野宽广等基本条件，还要扎实勤奋、爱岗敬业，脚踏实地地去干平凡的工作，更要学会协调，学会处理一切事务的能力。鉴于此，充分发挥好办公室工作职能还应在“三种能力”上下功夫。

一要深入实际，提高政治敏锐性和政治鉴别能力，要坚持学以致用、用以促学、紧密联系办公室工作实际，始终坚持实事求是、快速高效地统领办公室工作的全过程和各个方面，努力做到思想政治有新观念，能力水平有新提高，队伍建设有新境界，推进工作有新新举措，服务领导有新作为，不断开创办公室工作新局面。

二要充分发挥中心枢纽作用，提高综合协调能力，办公室人员无论做什么工作，都要熟悉、掌握并运用好国家的方针政策，站在全局的高度去协调处理，努力体现领导的意图，每一项工作都要严格按程序办事，真正做到周全细致，不出纰漏;协调工作要坚持做到原则性与灵活性统一，局部利益与全局利益统一，要有高效有序，安全快捷的工作方式方法，建立科学的工作机制和程序，在保证质量的前提下，尽量减少不必要的工作环节，做到及时、迅速、不误事。

三要狠抓工作落实，提高督促检查能力，做好督促检查工作是办公室的一项重要职能，在实际工作中要善于抓住主要矛盾和主要矛盾的主要方面，达到牵一发而动全身的效果;要围绕中心，突出重点，通过督查，突破障碍，消除梗阻，促进问题的及时解决;要转变观念，创新方法，面对新形势、新任务，大力推进督查工作方式方法的创新，研究对策，提高督查工作的实效;要敢于督查，敢于确及矛盾，坚持原则，不徇私情，做到办一项结一案，查一件成一宗。

二、加强修养敢于担负各项工作重任

办公室主任是单位的特殊岗位，之所以他特殊是因为一在领导眼里你是下级，在员工眼里你是上级，在自己眼里你是没法定级，有了这种特殊性上级、下级、同级都来找你办事，大事、小事、麻烦事，件件可能都很缠身;二是岗位重要，因为这种重要性，一些人办事总想找单位的' “大管家”，认为你可能就是牵线人;三是职责重大，必须对上对下全面负责，对内对外全面协调，大事小事全面关心。从事多年办公室工作最深的体会是，必须牢牢把握三条原则：一是工作要就位到位，不能轻易越位;二是做人要脚踏实地，不怕吃苦吃亏;三是做事要缜密周全，不能张扬狂妄。

一要加强自身修养和学习锻炼上下工夫要始终保持奋发向上的精神状态，好的精神状态就会有好的工作水平。就办公室主任而言，首先要有干事的激情，天天带着一种喜悦和欢快的激情、责任和追求去干工作，凡事肯定处理自如，重任敢于承担、勇于进取，压力巧妙化解、妥善处理，遭批评乐于承受，遭表扬善于掩饰;其次要有服务的热情，尤其在服务行业中，服务的热情尤为重要，热情的服务公化解一些矛盾的发生，会产生一些无形的效益，会创造一个好的口碑，会塑造一个良好的氛围;再次要有敬业的痴情，痴情是对职业的执着，是对事业的忠诚，古语说：“艺痴者技必良，书痴者文必工”，工作能达到痴情的态度，还能有做不好的事情吗?

二要始终保持清醒灵敏的政治头脑，做到“四坚决”。不该说的坚决不说，机关办公室是机密场所，是信息的发源地，一些不该说的话一旦传出去可能会一些决策或利益受到极的损害，甚至会影响领导的声誉或改变决策的方向;不该做的坚决不做，有些事情别人找你去办可能事情办得会很顺利，但这可能会违反一些原则，会给办事人员带来压力或困难，甚至会带来副面影响，作为办公室工作人员一定谨慎行事，规范做事;不该要的坚决不要，在领导身边做事，可能会“近水楼台先得月”，单位福利或个人名誉可能会提前得知，这样会有先知先得的优势，一旦要了个人的名誉和好处会在群众中产生很坏的影响，甚至个人威信会大打折扣;不该争的坚决不争，这个“争”主要是职位相争，处在重要岗位，承担重要事务，个人能力上得到很大的培养，和上级领导接触的机会很多，领导岗位一旦有空缺，可能受精神力量的驱使会对此职位要做一些铺垫工作，主动和上级人事部门争取，但一定把握尺度，量力而行，否则会前功尽弃，身败名劣。

三要始终坚持求真务实的工作作风。“千淘万漉虽辛苦，吹尽狂少始得金”，办公室工作枯燥、忙碌、锁碎和繁杂但也有新鲜、喜悦、收获和成功的乐趣，要常怀淡泊名利的心态，要常保严于律己的作风，要常留乐于奉献的精神，要常有先人后己的姿态，把自己的重心放底，俯下身来做事，相信自己有能力和力量实现职业目标。除此之处，办公室人员要养成几种习惯：一是今日事今日毕的习惯，做事不托拉，宁可牺牲业余时间加班加点去提前完成，不留工作零尾;二是在实干中勤于思考的习惯，把做过的事情前因后果过滤一遍，想想有没有更便捷的工作方法;三是在忙碌中善于总结的习惯，为以后的工作提取经验;四是在传承中重于创新的习惯，只有不断总结，敢于创新才能使办公效率上台阶，办公效能上水平。

三、围绕大局敢于把握和处理好的几种关系

做好办公室工作提高日常办公效能，除了忠诚地履行职责，开创性地开展工作，主动担负工作重任，敢于在困难目前身先士卒外，还必须找准自己的定位，正确处理好几种关系。

一是定位要准，处理好对上与对下的关系。身处兵位，胸为将谋，一方面要对上级安排工作积极主动、敢于决断，不寡断地执行到位，另一方面又不能超越自己的权力，对下级越权行事，将自己孤立于群众之外。

二是谋划要快，处理好主动与被动的关系。从工作性质上来讲，办公室工作具有从属性和被动性，但在具体工作中决不能被动应付，必须在被动中求主动，想问题、办事情尽可能早半拍、快半拍，既想领导之所想，又谋领导所未谋，凡事要主动考虑，尽早提出意见，及早做好相关准备，供领导决策参考，切实做到未雨绸缪。

三是方法要灵，处理好大事与小事的关系。因为处在一个中枢位置上，每天都会有大量的情况汇总上来，必须分轻重缓急，分别处理，使得大事不托尾，急事不轻缓，小事不遗忘，缓事不漏办，这样才有效地分担或分解问题，使解决问题更趋于灵活化。

四是意识要高，处理好名利与谋利的关系。办公室人员要常怀淡泊名利、严于律己之心，工作性质决定了要时刻保持任劳任怨的心态，不争名、不图利、不求位，甘当无名英雄，甘做别人铺路石，切实做到谋事不谋利，奉献不索取，建功不贪功，保持一种积极向上的心态，让精神食粮充实自己就会永远满足，永远年青。

效能建设是新型管理的一项举措，对加快日常工作有着重要的意义。提高效能无止境，方法多样化，笔者认为只要能够细化工作职责，规范工作流程，提高工作效率，加快工作进程，管理创造效益都不乏为提高工作效能的一种手段，都可以学习或借鉴之。

篇2：提高工作效能心得体会

近日来我认真学习了《如何提高自己的工作效率》一书，对我启发很大，感悟到要想提高自己的工作效率，首先就要提升自己的工作能力，因为能力提高了，效率自然就提高了。掌握扎实的理论基础，可以说是工作能力中的最基本的一项能力。然后就是要有过硬的专业技能了，也就是理论与实践的结合。同时，我们还要具备一定的学习能力、思考能力、应变能力、心里承受能力等等。所以要提高工作效率就要首先提高自己的工作能力。就如何提高自己的工作能力，我认为要从一下五个方面去努力：

一是要拥有扎实的专业理论知识和掌握必要的工作技能。扎实的理论知识可以指导我们的工作，并转化成工作效率。多学理论知识，并非只学本专业的理论知识，熟练掌握与本职工作有关的各方面知识都有助于工作效率的提高。比如，现在很多工作都离不开电脑，熟练操作电脑可以间接地提高工作效率。掌握必要的工作技能，随着经济快速发展和产业结构不断的调整，如果一个人的动手能力强，职业素质好，他一定备受企业欢迎。因此，拥有过硬技能的人才能有更多的工作机会和晋升的机会。所以，掌握对自己所从事工作有所帮助的其他技能显得尤为重要和关键。

二是要培养学习能力和提高思维能力。一个注意力涣散或无法集中，心灵的门就关闭了，一切有用的知识信息都无法进入。正因为如此，法国生物学家乔治居维叶说：“天才，是首先是注意力。”所以，不管是学习还是工作，提高效率的关键在于“精神集中”这样方能更好地去学习。提高思维能力，对于个人而言，思维能力是自身根据外界和内部发生的变化，及时作出调整反映的能力。提高自己的思维能力，善于利用自己的思维能力，不仅可以提高工作效率，而且还会让自己的工作和事业更上一层楼。

三是要掌握应变能力和提高个人心里素质。应变能力对于职场中的你我他都是很重要的，因为在瞬息万变的环境中，时常会让你面临多种不可预测性的困难，如果你不能灵活应变，那你就将丧失处事主动权而由他人代替。应变能力是当前企业里一名优秀员工所必不可少的素质，应变能力越强越灵活，工作效率也将更高、更好。心理素质决定态度，态度决定行动，行动决定效率。一个人的心理素质对工作的效率的影响非常大，尤其在企业步伐节奏快、工作压力大的今天。所以，我们要学会适时适当的减压方式，来调整保持良好的的心理健康。心理素质是在后天的各种事情中不断磨练与成长起来的。遇事不慌，思路清晰，善于分析问题、总结经验，才能使其逐步提高。

四是要控制好自己的情绪和利用好自己的优势。情绪不稳定，血液循环就会发生障碍，对人出现心跳加速、头晕、气短等症状。高血压患者在情绪激动时，可能引发中风;情绪稳定，生理正常，则有利于正常的生理循环与健康，有了健康的身体才能更好地投入到正常的工作中，提高工作效率。要利用好自己的优势，一个人在社会上要站得住脚，靠的是么?靠的就是他们的专长，这是他们的优势，而不是靠他们的缺点。要想做好工作，提高工作效率，就必须充分发挥自己的优势，强者碰到困难才能跳过去。提高能力的一个方法就是找到自己的优势。用自己的优势在工作中提高工作效率，实现双赢。

五是要培养团队的合作能力和具备适应工作的综合素质。严密有序的集体组织和高效的团队协作，是一个团队成功最明显和最重要的因素。团队合作对个人儿的素质有较高的要求，除了应具备优秀的专业知识和技能外还应该有优秀的团队合作能力，这种合作能力优势比专业知识更为重要。具备适应工作的综合素质，工作中会有许多挑战，迎接挑战是摆在我们面前的一项重要任务。个人综合素质如何，直接影响关系到工作效率的高低和工作质量的好坏。提高个人综合素质，既是工作的客观要求，也是个人发展前景对自身提出的新要求与能力。因此，通过以上五个方面的努力，不断提高自己的工作能力，充分发挥自己的潜能，就一定能够提高工作效率。

篇3：提高工作效能心得体会

看了那么多的时间管理书籍和在组里潜伏一些日子了，学习了各位大虾的经验，现在算是了解了一丁点基本的时间管理观念，但是从目前工作效率低下却又不断打击我的自信心的情况来看，不能做到为我所用一切皆为枉然。分析了一下原因，其中主要就是觉得自己的思维太过于混乱，不断冒出来的新想法替换旧想法，一度迷失在纷繁杂乱的方法之中，不是在寻找方法的路上就是在频繁更换方法的路上，反而失去了实际行动力，所以须要决定潜心总结适合自己的提高工作效率的方法。基本原则就是基于普通日常的情况下和遇到特殊问题下的解决方案。先做好普通日常情况下的总结吧，具有普遍性。主要有理论分析、实践操作和工具应用。关于特殊问题，还是要根据工作的具体情况自行总结了。

理论分析篇

首先得梳理自己的工作，根据不同工作的特点来针对性安排工作。在这里就要列举说你的固定工作。固定工作就是老板不安排你你也要干的，当然老板定期有规律安排你干的也是属于固定工作。特点大致可按照什么类别，是否与人合作来归纳。

第二，根据工作的特点将具有类似特点的工作内容归集到一类，再结合自己工作状态安排具体时间段来执行。比如需要自己单独且头脑清晰完成的、需要与别人合作的等等。一般安排计算、文字类工作在上午，与人沟通类的工作在下午，傻B系统的相关工作安排在下午(可以一边工作一边与人沟通)。

第三，总结反省!这四个字很重要!一般我总是以很忙而拒绝做这件事情，或者说我因为忙而乱导致我不记得做过什么事情而没办法做总结，所以一般在上午下班之前10分钟停下简单写一句话，下午下班前也这样(总结内容一般都是做事之类的)，晚上回家会总结(现在还没做到每天都这样)当天与做人有关的总结。

第四，最重要的原则就是，不要受外界以及内心的诱惑，请提高你的专注能力，明明此时该做这件事情且你正在做，但是你的头脑突然冒出一个想法或者别人此时请求你做什么非紧急事件，将这些事情先记录在便签纸上面，继续做自己的事情，在安排明日或者下午计划时则将其纳入你的to do list或月度行事表。

实践操作篇

1.上班之前在便签纸上列一个to do list并标上记号(按照不同的类别A1，A2，B1，B2等) ，包括该做的事情以及需要花销的时间，就用苹果工作法工作(番茄画得不像，就用苹果啦)，每25分钟休息5分钟，5分钟用来休息或者理清下一步的工作思路(避免埋头苦干)

2.在记事本上划出四象限，分别是工作、学习、生活、其他，并在纵线上以两小时为单位标上时钟点数，然后在相应的版块计划什么时间段干A1，什么时间干B1。

3.将记号按照日常工作的基本原则表画在在四象限里，将需要自己独立完成的安排在上午，与人沟通的事情安排在下午，画上小苹果，待到真正做完该件事情的时候，用不同颜色去标注实际所花费的小苹果。

4.以早、中、晚分三段，最好每个间隔期间花5分钟总结一下上半段的情况以及调整下一段时间的计划安排。

5.请参考理论分析篇的第三项即可，这是计划能否顺利完成、to do list 是否能够全部划掉的关键因素，没有之一。

(备注：第一次编辑完成以后的第二天，我严格按照此计划执行，效果非常好!很开心没怎么加班!)

6。补充一点，to do list 一般是较为紧急的工作，对于不紧急但是重要且有时间截止日的工作，制作一张月度行事表(用A4纸做，够大，然后打孔镶在活页本里)，将其填在里面，在做每一天计划的时候要翻看一下，因为它终究会成为你的to do list。

工具应用篇

不是说自己“一度迷失在纷繁杂乱的方法之中”么，其中就一直在纠结到底用A5活页本呢还是用有道笔记呢还是用手机自带的备忘录还是便签纸呢?(哎，我纠结且犹豫不决还有选择恐惧症，咋办哦)然后最近才总结出来了如何平衡这四者的关系。

1.每天工作记录用活页。优势：方便画象限图。具体用法：参见实际操作234.(见图) 略

2.To do list 用便签纸。优势：随便写随便画，丢失也没关系，主要是A5纸画完象限后就只剩空间做总结了。具体用法：参见实际操作1，此时要结合月度行事表和备忘录中的事件来做哦。一天下来如果做完所有的，是不是很有成就感?

3.灵感想法需要实现的用备忘录。优势：随身携带方便快捷。具体用法：以月为单位，每个待办做一条，计划需要花几个苹果或者心(随便，哪个显眼用哪个，只要能够激起你消灭它的欲望)，根据实际花费的时间每完成一个再用标记标着，本月没完成的，再复制累计到下个月去。

4.周总结用有道笔记。优势：永远保存着精华。具体用法：用数据说话，看看这个月效率(哎，惭愧，自己都还没做过)然后再做改进，以及记录本周对你有启发的人和事，行为和思维等等。

以上还有还有很多细枝末节未提及，比如对to do list如何分配，还有第四项的一些技巧，其实说实话，自己仍旧在摸索中，也希望大家能够一起交流。

下一次做总结再上升一到目标管理笔记吧，就是结合工作、生活再看看怎么弄，各个击破，不要对自己要求太高，因为压力很大，不过发现写文章能减压~继续加油~没有观众也可以为自己鼓掌嘛~

篇4：医务人员提高工作效能的心得体会

医务人员提高工作效能的心得体会

自从实行工作效能提高活动以来，本人认真努力学习活动精神，并将此精神以行动的方式运用于实际工作中，取得了较好的工作成效。提高工作效能是一项利国利民利已的要求，只有工作效能提高了，我们的社会主义建设步伐才能大步向前，才能走得更快更好更雄劲。只有提高了工作效能才能收到良好的社会效益，对提高人民群众的生活水平才会产生有利的因素。提高工作效能不仅对机关公务员及工作人员是一项应做的工作，对于我们从事医疗工作的医生来说也是极其重要的。

提高了工作效能，每天能为病人解决病痛的机率就有所增加，就能为更多的病患者解除病痛。比如原来没有实行此活动之前，每天在门诊所诊治的病人有约20余人，提高工作效能后每天门诊治的病人增至近40人次。在门诊工作中本人通过加快说话速度、提高书写病历及开检查单等速度（同时保证书写的清晰度）、问病史时抓重点、抓要点、尽可能减少说无利于诊断疾病的话、并通过善意地提醒患者加快配合检查的速度来缩短为其检查所需时间（当然，是在保证检查效果的情况下)等。通过这些方式，我的工作速度得到提高，诊治的病人也增多了，这样工作经验也得到了积累和不同程度的丰富。

鉴于提高工作效能这一活动对工作的帮助之大，我们应该一如既往地坚持把这个活动搞下去并坚持到底。

篇5：如何提高企业办公室文秘的工作质量和水平论文

如何提高企业办公室文秘的工作质量和水平论文

摘要：无论是在机关还是基层单位，办公室文秘都发挥着十分重要的作用，办公室文秘作为办公室的重要工作人员，负责处理单位内各类事情，办事效率将直接影响到办公室的运转与工作效率。提高办公室文秘的工作质量和水平，可以提高整个办公室的工作效率，对于增强企业竞争力有着无足轻重的作用。

关键词：办公室文秘；工作质量和水平；办公效率

文秘作文办公室工作人员，负责接收整理各类文件，协调各部门运转。从整体而言，文秘的工作会影响到整个办公室的效率。在经济社会发展进新时期，文秘工作的量与质量都相应的上涨，在新的历史时期提高文秘工作的质量和水平，是提高企业发展效率的基础性工作。

一、企业办公室文秘工作的重要性

对于企业而言，办公室文秘工作是不可或缺的一部分，办公室文秘工作主要是为领导服务，如当企业领导作出决策指示后，文秘需要负责草拟文件，将领导的决策指示通过文字表达出来，企业办公室文秘工作的好坏直接关系到了企业的正常运行。对于企业文秘工作而言，它是一项比较繁琐的工作，随着企业的发展，企业办公室文秘工作也会越来越复杂，如果企业不能做好办公室文秘工作，企业领导层的决策、指示就难以得到有效的实施，从而不利于企业的发展。

二、企业办公室文秘工作中存在的问题

（一）办公室文秘人员能力不足

企业办公室文秘人员能力不足是影响办公室文秘工作效率的一个重要因素。就目前来看，由于办公室日常工作比较繁重、繁忙，在超负荷工作压力下，容易造成文秘人员抱着完成任务的心态去工作，没有掌握到工作的重点，文秘人员能力得不到提升，从而难以发挥文秘人员在办公室文秘工作中应有的作用。

（二）办公室文秘人员数量不足

企业办公室文秘工作繁重，经常需要加班加点，从而使得许多人不愿意投入到办公室文秘工作中去，使得办公室文秘人员数量难以满足企业办公室文秘工作的需要。当前企业办公室文秘工作大多兼职，大量的办公室文秘工作使得文秘人员在实际工作中很容易出现错误，导致办公室文秘工作效率低、质量差。

三、提高企业办公室文秘工作水平的途径

（一）强化办公室文秘人员的教育与管理

在企业办公室文秘工作中，办公室文秘人员作为文秘工作的执行者，要想提高文秘工作水平，就必须强化文秘工作人员的教育与管理。首先，要加强文秘人员专业能力的`培训，提高他们的办公能力，尤其是写作能力，同时要不断提高文秘人员的服务意识；要强化职业教育，提高文秘人员的职业素质；要全面落实责任制，将相关工作责任落实到文秘人员的身上，从而更好地规范他们的行为，提高他们的工作责任心，从而为企业办公室文秘工作培养一支专业、能力强的人才队伍。

（二）加强监督

监督是提高工作效率和水平的一种有效手段，对于企业办公室文秘工作而言，由于办公室文秘工作比较繁重，办公室文秘工作要注重细节，而通过监督，可以确保办公室文秘工作有条不紊的进行。作为企业，应当强化办公室文秘工作的监督，要完善相关监督体制。针对办公室文秘工作，企业应当安排多人互相监管，对文秘工作细节进行重点检查，确保文秘工作质量。

（三）要突出重点

企业办公室文秘工作是一项比较繁琐的工作，而办公室文秘工作的重点就是做好文件整理工作，并将相关信息准确地向上下级传递。为此，在企业办公室文秘工作中，文秘人员应当发挥自己应有的作用，要全面抓重点工作，及时的将下级的信息传达给企业领导，或者将领导层的指令传达给下层，从而更好地推动企业的顺利运行。

（四）壮大文秘队伍

企业办公室文秘工作比较繁重，单纯的依靠一个人是很难全面做好办公室文秘工作，从而不利于企业的稳定发展。而要想提高文秘工作水平，就应提高文秘人员的待遇，实施多方面的激励，不断扩大企业文秘工作人员数量，从而为企业办公室文秘工作人提供保障。

四、办公室文秘从自身出发提高工作质量和水平

（一）建立合理安排工作的能力

作为文秘，要能够合理安排自己的工作，这是基础的能力，合理安排工作不仅体现在对公司事物的安排，更体现在对自身工作的安排中，在处理事情时要分清轻重缓急，对于一些重要的事情安排在前面完成，而不能拖延；并且及时记录要处理的事情，避免遗忘，适当的速记能力，是文秘工作的必要能力。

（二）作为办公室文秘，还要加强沟通交流的能力

从事文秘工作，需要与领导做好及时沟通，并且为领导服务，同时也会涉及文件的上情下达，有时也会协同领导出门完成一些对外洽谈的任务，这就要求文秘能够掌握良好的沟通能力，懂得基本的社交礼仪，能够与他人进行良好沟通，尊重他人。在于领导交流，要提前了解领导需求，避免因自身了解不周而影响正常活动的开展；在传递信息时，要将处理好的信息进行准确传达，避免误传、错传造成不必要的麻烦。

（三）办公室文秘人员要提高自身的专业技能

包括公文写作能力、社交礼仪练习、办公软件的应用能力等，这些都是作为一名文秘人员的基本能力，需要文秘人员与时俱进地进行提高，在经济高速发展的同时也进人了信息时代，企业办公向信息化又迈进了一步，办公室也发生了新的改组，对工作人员的工作也提出了新的要求，在信息化时代能够与时俱进的发展，顺利完成工作，就要求文秘能够主动提高自身的各项基本技能，更新知识体系。

五、结束语

在经济高速发展的新时期，信息技术高速发展，企业要想不断增强自身的竞争力，就要从作为大后方的办公室进行改革，文秘作为办公室重要工作人员，提高自身工作质量与水平，增强竞争力有重要意义。

参考文献：

[1]徐信民.浅析如何做好办公室的文秘工作[J].经营管理者，（26）.

[2]陈艳.提升办公室文秘工作的策略分析[J].办公室业务，2013（09）.

篇6：提高办公室档案管理工作效率的思考论文

信息化技术的广泛运用使得社会各行各业的办公方式焕然一新，而办公室管理是单位各类工作开展的基础，这也对档案管理模式提出了更高的要求，要能紧跟时代的发展趋势，体现创新进步，故需要采取一系列措施来进行革新。办公室档案管理的工作特点是能保持档案的完整性，便于检索，实现档案的最大利用价值。而随着时代发展与工作要求的`进一步提高传统档案管理模式中弊病逐渐凸显，工作效率有待进一步提高，这不利于人们最大程度的展现档案管理的功效，故急需研究出科学合理的处理措施。

一、影响办公室档案管理工作效率的因素

办公室档案管理最大的职责便是记录各项业务的历史轨迹和凭证，以保持档案的完整性。通过档案管理带来非常多的益处，方便相关人员查询所办业务的具体情况。但由于受到一系列因素的干扰，使得管理工作在发展过程中仍存在着弊端。

（1）管理工作观念淡薄。长时间以来，我国许多单位对于档案管理工作的重视程度不高，没有严格按照要求来展开档案管理工作，认为档案管理是一项比较随意的事情，致使因档案管理不当而引发了一系列问题的情况时有发生，档案管理相关材料混淆、档案内容缺失这些现象频频出现，这给单位的正常工作造成了非常大的影响，极大地减缓了工作的开展进程，甚至给单位带来难以承受的亏损。同时，部分单位对档案管理人员的选择也较为随意，招聘一些兼职人员来管理档案，最终造成档案管理工作无法顺利推行。

（2）从业人员专业水平有待进一步提高。现如今虽然部分单位加强了对档案管理的重视，雇佣专员来管理档案，但由于缺乏专业技术水平较高的人才，档案管理工作已无法满足社会发展的需求，与此同时，由于信息化技术不断的深入人们的生活，在一定程度上改变了了人们的工作工作方式，促使工作人员对工作效率的提高有了更高追求。为顺应这种发展趋势，工作人员必须精通一些办公软件，并在网络技术和档案管理方面具有丰富的经验。建立网络技术与档案管理工作着紧密的联系，推动办公室档案管理工作速率不断提升，

（3）办公室档案管理的网络信息化建设有待加强。办公室档案管理工作具有很强的综合性，其涉及到的内容及种类繁多，这就给管理人员带来了更大的压力，故引入了网络技术来辅助管理工作人员进行记录和整理档案迫在眉睫。如今许多单位的信息化管理相关的基础设施还不够完善，管理体系没有彻底落实，这使得员工的部分工作还无法运用网络技术来开展。同时，部分单位信息系统建设不够科学，致使部分数据在储存过程中损坏或缺失，故有待进一步强化系统。

二、提高办公室档案管理工作效率的措施

（1）完善管理制度。单位负责人不能忽视档案管理工作的重大意义，要加强档案管理各方面的建设和完善。单位要针对档案管理确立一系列管理制度形成独特体系，并不断的进行完善，从而使管理工作能够合理有秩序的进行。在制定过程中，要充分考虑单位的具体实际状况，全面理清单位组织结构以及管理的各方面业务，从而使制度切实合理。

（2）提高从业人员的技术水平。档案管理人员的专业能力对档案管理工作有着很强的影响，如果工作人员的专业水平较低，则将会阻碍管理工作顺利进行，因此相关单位有必要努力提高工作人员的综合素质。单位负责人在为办公室招收管理人士时，最好选择那些专业水平较高的人士来单位工作。同时，相关单位也要投入大量资源来开展员工专业素质培训课程，不断强化工作人员的综合能力，从而推进档案管理工作快速有效的完成。

（3）综合运用网络技术。在进行档案管理工作时，要充分运用网络技术来协助管理，最大程度的发挥出网络技术的优势，从而极大的减少管理人员的工作时间，也可以运用电子信息技术对单位内部资料进行分类管理，对各类档案资料进行补漏，从而提高管理效率。故网络技术对于档案管理的作用是不容小觑的，可以优化档案资料纸质管理模式，减少一定的管理工作量，通过运用网络来查看档案资料，不必像以前那样到办公室去阅览纸质档案材料，这种方式非常节省时间。

三、结束语

办公室档案管理工作与单位内部的其它工作之间有着非常紧密的关联，能够协助其它工作顺利进行，故要想推动单位事业蓬勃发展，则不容忽视档案管理工作的重要作用。单位负责人要持续优化完善档案管理体系，及时清除档案管理中存在的问题，尽可能的采取一系列措施来增强工作人员的能力，从而促使他们的工作效率迅速提升。