民政档案管理信息化建设的思考论文（精选12篇）
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民政档案管理信息化建设的思考论文（精选12篇）
以下是小编为大家整理的民政档案管理信息化建设的思考论文，本文共12篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
篇1：民政档案管理信息化建设的思考论文
民政档案管理信息化建设的思考论文
1.引言
作为我国重要的行政职能部门，民政部门的日常工作对于保障我国广大人民的生活权益，促进社会稳定和谐发展来说有着至关重要的作用。作为民政部门的重要工作内容之一，档案管理水平的提高，可以更好地将行政部门的职能进行发挥，促进社会经济的稳定发展。针对于新时期信息技术的发展特点，在民政档案管理工作开展的过程中，我们要正视新的发展趋势和档案管理工作的需求，积极推进信息化建设，更好地为我国社会经济的稳定发展提供良好的保障。
2.当前民政档案管理信息化建设工作中存在的不足
第一，对于档案信息化建设认识不够深刻。民政档案信息化工作的开展，现阶段缺乏足够的重视，很多民政档案管理人员认为信息化建设工作仅仅是一个形式化，对于信息化建设工作开展的部署与检查认识不足，相关工作的开展缺乏足够的支持和配合。与此同时，民政档案管理工作任务相对繁重，过多的工作压力导致了档案管理工作开展中也缺乏有效的衔接与控制管理，这对于信息化建设工作的开展也造成了一定的影响。第二，档案信息化基础设施不够完善。现阶段，经费不足是民政档案信息化建设工作中存在的一个重要的问题。相对于其他工作来说，档案信息化建设的投入十分有限，相关硬件设施不够完善，基础设施的缺失难以适应信息化建设的基本需求，难以为民政工作规范、科学的开展提供有效的资源保障。现阶段，文件资料的人工管理是主要的'管理形式，在档案管理中计算机的应用水平不够深入，档案信息的查询利用效果有待进一步的提高。第三，电子档案管理问题。现阶段，由于计算机技术开发、应用上以及相关政策规定的限制，档案管理工作的双轨制依然是客观存在的，纸质文件和电子文件并存。这种并存的档案信息管理情况下，对于电子文件的修改与销毁上控制不够严格和完善，缺乏相应的重视和控制。相关的电子文件档案管理工作的开展还较为混乱。第四，档案管理人员信息化技术水平有待提高。现阶段民政档案管理队伍的综合素质水平有限，其本身缺乏足够的信息化管理技术能力，在面对信息化建设的具体需求上，传统的民政档案工作手段难以适应新的发展需求，传统的工作经验需要进一步的提高和完善。
3.民政档案管理信息化建设的思路
第一，完善信息化基础建设，加强投入。民政部门要提高对档案管理信息化工作的认知程度，认识到信息化发展对档案工作的带动作用与意义，真正的将档案管理信息化纳入到民政工作的总战略思想当中，利用科学的管理手段有效地提高档案管理工作的开展效果，从而更好地促进民政事业的健康发展。档案信息化建设工作的开展，也要重视对人员队伍的控制，提高在岗人员的综合技术水平。面临新的档案管理信息化的具体需求，档案管理工作人员要在传统的档案业务技术基础之上，对于数字化、计算机应用、信息化、网络化以及现代管理技术进行学习，积极参与相关的交流与培训工作，提高对新方式、新设备和新技术的应用能力。档案管理人员也要积极学习有关法律法规，对民政档案管理工作的要求准确的掌握和适应，更好地满足不断发展的档案管理工作的需求，适应新时期民政档案管理工作的发展形势。第二，档案信息资源的应用。电子档案管理归档过程中，民政档案管理需要严格依据相关管理指导和思想，提高对电子类档案归档、鉴定、积累、著录等工作的指导和监督，确保电子文件的存储和保存得到有效的保障，并对相关管理经验进行积极的推广，提高电子文件归档管理的效果。档案管理信息化建设工作的开展，要紧密跟随民政工作信息化的发展需求，保存二者有效的同步，民政工作信息化的发展应用上，其必然会对档案管理工作提出更好的需求，档案管理工作的开展要以前瞻的眼光来为民政工作信息化的发展提供良好的保障。在现代化信息技术不断发展的过程中，电子文件的数量和类别逐渐增加，电子档案资料的管理是日后档案管理工作的重点。在民政档案管理工作中，电子文件的类别不断增加，日常工作形成的方案、总结、婚姻登记文书档案、正式的文件，低保救助、五保管理、民间组织等申报审批形成的数据资料，地名管理、勘界协议、退役士兵安置等资料和电子版的影像档案也要更加全面、可靠。第三，对档案信息管理体系进行完善。档案管理工作的开展，需要具备一个完善的管理体系。结合民政工作的具体开展需求和档案管理有关法律法规，档案信息化管理体系要进行科学的构建，并结合民政管理工作的具体需求，出台相关管理规定和制度，确立档案信息化管理保障体系，对档案管理信息化建设工作的过程进行规范化的管理控制，让档案信息数据的控制更加安全、可靠。在电子档案管理上，要对于归档过程进行严格的监督和积极的指导，确保电子档案管理高效、全面、真实。信息化管理形势下，电子档案的管理需要得到严格的控制，确保电子类档案资源的长期可读，让档案信息的利用效率得到最大化的保障。通过积极开展对档案信息化管理制度的完善和控制，档案管理信息化建设的开展才能得到更好的引导和约束。结束语总而言之，民政部门的档案管理信息化建设工作的开展，对于提高民政部门整体工作水平，减少日常工作压力，提高档案管理工作效率来说有着至关重要的作用和意义。档案管理工作的开展，通过信息化建设的应用，可以更好地提高档案信息的利用效率和管理效果，是民政部门开展档案管理工作中所必须重视的一部分内容。
参考文献：
[1]赵子孺.档案管理信息化研究[J].河南科技,(15).
[2]潘淑萍.浅议档案管理信息化[J].黑龙江科技信息,(08).
[3]雷立梅.探究民政档案管理规范化的新途径[J].东方企业文化,2012(12).
篇2：档案信息化建设与档案管理思考论文
档案信息化建设与档案管理思考论文
在当代，计算机网络技术的应用对各行各业都发挥着巨大影响，通过计算机网络技术对传统档案管理方式进行改革，是当今提高档案管理质量的主要方法，建设档案信息化已经迫在眉睫。传统的方式中通过纸张来进行档案相关资料的管理，已经满足不了当今社会的需求，相比之下，信息化档案能够更加方便地对档案相关资料进行保存与管理，通过计算机的强大运行能力，能够将档案相关资料的作用最大程度上发挥出来。通过令档案信息化建设与档案管理相关结合，来促进档案管理进一步发展。
1档案信息化建设的优势与特点
通常情况下，档案信息化建设便于档案管理的优势主要体现在以下几个方面：首先通过相关计算机网络技术建设的信息化档案，能够更加方便地保存档案资料。相较于以往的通过把档案资料记录在纸张上用于保存，信息化档案只需要占据计算机极小内存，就能够很好地把档案资料保存下来。以往的纸质档案管理方法可能受天气或时间的影响，记录档案资料的纸张很容易就会发霉变质，而档案资料的也会遭到损坏，档案资料也会因此失去价值。通过建设信息化档案完全不受此影响，能够非常长久有效的保存档案信息。
其次，建设信息化档案能够在很大程度上满足阅读者查询档案资料。传统档案管理经过长时间的档案资料积累之后，档案资料会越来越多，在一定程度上加大阅读者查询档案资料的难度，而通过信息化档案阅读者，只需要通过搜索关键字就能够短时间内找到想要的资料，这也在很大程度上的提高档案使用率，发挥档案资料所存在价值。最后通过建设档案信息化彻底改变了传统档案管理模式，以往的档案管理模式大多数都需要通过人工手动完成，相关的'资料收集、归类与保存都需要相关操作人员来进行。这种模式极其消耗工作人员的时间与精力，而且工作人员在进行相关工作时难免会出错，导致档案资料的准确性有所降低。通过建设信息化档案能够有效地防止这一问题的产生，相关技术人员只需将档案信息归来在网络平台的相关行列当中就可，这种模式在很大程度上方便了档案管理，确保档案资料的准确性。
2档案管理信息化建设现状
当前，档案信息化建设已经成为优化档案管理质量的最佳方法，但是，仍有有许多相关单位并没有对此非常重视，这也造成了在进行相关建设过程中，仍有些许地方不够完善。就当前所存在较为显而易见的操作人员技术问题而言，当前从事相关档案管理的操作人员有绝大部分的综合技术不能够满足建设档案信息化的需要，如操作人员对于电脑的使用方法不够了解，无法高效使用电脑来进行相关档案管理工作。另外，相关操作人员对管理工作不够严谨，没有足够重视自身工作。许多档案管理工作人员没有能够清楚自身职责所在，只注重档案的保管而忽视档案的利用价值。这些原因都会很大程度上降低档案信息化使用效率，从而使得这些档案资源不能够发挥价值。
3档案信息化建设相关介绍
档案信息化所包含的内容具有多样性，从大范围角度来说，档案信息化所指的是结合各个行业的档案资料通过准确合理的整合，从而形成信息化的档案。另外该档案的内容涵盖了经济、文化以及政治方面的资料。将各种资料进行准确合理的整合，有利于将其分享与使用。从小范围来说，档案信息化就是指通过计算机网络技术的参与使得档案原有的信息能够更好的归类，能够使阅读者在进行阅读档案资料的过程中更为方便，给阅读者带来更具真实性、多样性的档案资料。通过档案信息化建设利用计算机网络技术能够有效地把许多现代化的档案资源结合在一起，通过合理地归类能够使得阅读者极为方便查询最具现代化的档案信息，从而使得档案资源最大程度上发挥作用，服务社会以及大众。
4改进档案管理的建议与方法
4.1注重档案管理人员的服务意识与技术培养
优化档案管理的最终目的是为了能够把档案资料更方便、有效的提供给相关部门与相关人员参考。所以档案管理工作人员应当牢记档案信息化管理的最终目的，加强自身服务意识，坚持服务相关部门与人员使用档案的核心思想。更正以往的管理模式中只注重保管而忽视档案利用价值管理理念，在保证档案资料的安全有效的前提下最大程度上发挥出档案资料价值，使得档案资料能够更好的服务社会大众。档案管理工作人员需要在更正传统管理观念的同时加强自身专业素养，建设信息化档案需要相关工作人员具有足够的专业才能得以实现，信息化档案管理相关工作需要具有较高的专业素养的综合型人才，提高相关工作人员的专业素养加强对管理人员的技术培养，对档案信息化管理具有重大意义。
4.2提高档案信息管理水平
在先进科学技术的推动下，通过使用计算机相关软件能够加快信息化档案建设进程。通过相关计算机管理软件能够对信息化档案的管理工作起到积极作用。使得档案管理的核心内容朝档案信息化方向发展，另外应加大档案信息化所用设备的投入，搭建高效的档案信息化平台系统，从而为档案信息化管理活动的开展打下良好基础。建设电子档案是信息化档案建设的主要措施，电子档案虽不能够带来实际效益，但是能够在服务社会的同时发挥其潜在的经济效益。当越来越多的电子档案形成时，如何合理地管理这些电子档案成为了主要问题。通过合理地选择相关计算机管理软件，是电子档案得以有效利用的关键所在，但是也需要强化相关工作人员的专业素养，前后两者均对提高管理质量起到重要作用。
4.3加强档案信息管理
在进行档案信息化建设过程当中，应当提前制定好相关工作流程，在整个建设过程中都应保持认真严谨的态度。信息化档案建设应当结合当前社会需求进行规划，在构架档案管理网络平台时，应充分发挥网络平台所具有的扩展性、灵活性等特点，以结合社会需求，拓展开发相关功能，更新软件系统，保证档案信息化硬件设施和软件的有效配合，以此保证档案信息化的正常开展。信息化档案管理相关人员应从以往的实物档案管理向档案信息化管理模式转变。管理具有多样性、多渠道、实时性的档案信息化资料，另外应注重对专业人才的培养，同时逐步改革相关培训与考评，提高档案工作人员的专业素养与工作能力。另外充分结合计算机网络技术，通过相关管理软件提高档案管理效率。电脑的广泛使用以及网络管理技术发展给档案管理带来了巨大的便利。采用相关计算机网络技术所构建的网络平台，不仅能够使得档案资料更具真实性，还能够有效提高档案使用率，节约绝大多数人力资源。
5结语
通过建设信息化档案能在很大程度上提高档案管理水平，传统的方式通过纸张来进行档案相关资料的管理，已经满足不了当今社会的需求。因此，建设信息化档案已经成为优化档案管理质量的最佳方法，相关管理单位应从实际出发，结合社会需要，构建高效的档案信息化平台，实现档案信息化管理，全面提高档案管理水平。同时也要注重相关管理人员的专业素养，从而更好地推动档案信息化发展进程。
参考文献:
［1］张玄.档案信息化建设的几点思考［J］.办公室业务,(11).
［2］赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考［J］.办公室业务,(23).
［3］夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考［J］.云南档案,(3).
［4］陈志文,方凤英.浅谈档案信息化管理面临的问题及对策［J］.经营管理者,2014(12X).
［5］蔡杜娟.现阶段档案管理条件及实现档案信息化建设与管理［J］.办公室业务,2012(7S).
篇3：高职院校档案管理信息化建设思考论文
一、前言
高职院校的档案管理实际上发挥的是一种历史记录功能，将高职院校在招生、教学、科研及管理工作等多种活动形态以文字、图表或者图片的方式保存下来，从而为后续信息的使用提供有效资料。档案管理信息化建设的本质则是基于数字化、网络化条件下，转变档案管理工作形态，让档案信息的利用更加快捷、高效。
二、高职院校档案管理信息化建设重要性
高职院校传统的档案管理工作在信息化时代已经十分落后，信息化技术为信息的优化处理提供可能。可见，新时代背景下要求信息的高度流通，档案信息化建设对推动高职院校的发展作用显著，具体可从以下几个方面入手并展开实践：
1.有效提升档案管理工作质量与效率。传统的档案管理工作过程较为烦琐，大量的纸质材料无论是在存储还是在查阅过程中所耗费大量的人力与时间，效率低下。而在信息化大趋势的推动下，高职院校档案管理逐渐实现信息化建设，传统的纸质档案被电子档案所替代，查阅方式从人工查阅转变为自动查阅，工作效率与工作质量明显提升；
2.档案管理水平明显提高。高职院校作为高等教育的关键构成环节，在具体运营与发展过程中涉及招生、教学与就业全过程，这一整个过程中所产生的信息内容都需要档案管理工作来具体执行与管理，各个环节都依赖于信息的交互作用。而档案管理信息化建设则能够有效保证信息的交互与共享，满足各环节的使用需求，并能够将各环节产生的信息进行整理与管理；
3.确保档案信息得到充分利用。高职院校在经营过程中所涉及的档案信息，实质上是高职院校发展的一个微观缩影。这些档案当中所涉及的各项信息对整个高职院校的发展具有关键性作用，能够有效提供一个发展框架。档案管理信息化建设较为依赖于多元化信息的整合，在重组与分析之中挖掘信息中的内在因素，保证档案信息得到充分利用。
三、信息化大趋势下谈高职院校档案管理信息化建设途径
（一）转变档案管理基本理念。传统高职院校档案管理的基本理念则是保证资料的健全性、记录的完整性、保存的完善性。而档案管理工作并非仅仅是对档案信息的存储，其价值更直接表现在信息的运用与应用环节。而现代信息化大趋势下要求转变档案管理基本理念，将侧重点表现在对信息的高效利用层面，挖掘信息中的.潜在价值。理念的转变具体可从两个方面入手：一方面，高职院校的管理者从思想上对信息化建设有一个明确的认知，进而在制定决策与制度的过程中有所倾斜，带动全校各部门对信息化建设的认知，做到管理理念的转变。可通过开展活动的方式增强认知并转变理念，如在高职院校内部开展“档案信息化之我见”活动，鼓励档案管理人员全员参加，在活动中各抒己见，发表对于信息化建设的看法与相关意见，做到建议的综合处理之后认清建设方向；另一方面，信息化大趋势下高职院校应该从工作目标、任务落实上加强统筹规划，制定详细的建设方案，加快信息化建设的各项指标与规章制度，确保在信息化建设方面有章可循，有据可依。
（二）完善档案信息化管理体系。档案信息化管理体系的建设与完善是档案管理信息化建设取得成效的核心要素。有关于当前信息化管理体系在高职院校的建设途径，需要从以下两个方面入手：其一，建立独立的档案管理机构。档案管理工作作为高职院校发展的关键性工作之一，在开展信息化建设的过程中需要以独立的档案管理机构为基础，意识到档案管理信息化建设与传统档案管理之间的差异性，建立专门负责档案管理的机构，以健全的管理机制为前提条件，指导该机构的各项工作，在规范化的基础之上发挥出档案管理机构的价值；其二，高职院校扩大档案管理信息化建设经费投入。云计算与大数据视角下，虽然为档案管理信息化建设提供了便捷途径，但对于现代化设备的需求明显增加，扩大经费投入既是为了采购现代化设备为信息化建设提供支撑，也需要预留后期维护所需成本。
（三）提高信息化管理人员专业素质。信息化管理人员是高职院校信息化管理工作得以实现的关键性要素，为实践过程提供可能。从当前档案管理工作的本质特征来看，具有知识性、专业性与系统性特点，正是凭借其特点，才需要依赖于高质量的管理人员对信息进行处理、分析、挖掘与开发工作。因此，提高信息化管理人员专业素养显得十分必要，具体途径如下：其一，充分发挥出“引进来”策略。这里所提到的“引进来”则是高职院校从外部引进人才，为充分适应档案管理工作信息化建设的基本要求，做好对人才的储备工作。以激励机制为核心吸引高质量人才，在市场竞争中持续的发挥优势，为信息化建设提供坚实保障；其二，执行“走出去”策略。“走出去”策略是将高职院校内部的档案管理工作人员以培训机会的提供实现综合素质的提升，高职院校提供平台，工作人员接受培训，最终目的是将先进的档案管理信息化理念与知识带回来，从而优化高职院校本身的档案管理工作。
【参考文献】
[1]宋晓玲.新阶段高职院校档案管理信息化建设浅析[J].陕西档案,(01):45.
[2]刘蓓蕾.高职院校档案管理的信息化建设分析[J].经营管理者,2014(23):258.
[3]吉顺霞.高职院校档案管理的信息化建设探析[J].中国管理信息化,2013(13):74.
篇4：档案管理信息化建设研究论文
2.1加强档案管理信息化的基础设施和资源体系建设
档案管理信息化的基础设施和资源体系建设是档案管理信息化建设的核心任务和基础工作。加强档案管理信息化的基础设施建设，一方面要配备质量可靠、性能优良的软、硬件设备。另一方面，综合考虑馆藏规模、档案管理软件运行要求等诸多因素开发档案管理软件，提高档案管理软、硬件的安全、正常运行。同时提高档案管理计算机和网络技术的应用程度，建立和健全面向社会、服务公众的档案管理网站，以有效实现档案信息资源的共享。而加强档案管理信息化的资源体系建设，应积极运用信息技术与多媒体技术、信息技术等全面整合档案信息资源，重点加强档案目录中心建设、档案目录数据库建设、纸质档案数字化建设、档案电子文件归档及多媒体档案数据库的建设。
2.2健全档案管理信息化的管理制度，重点加强安全管理制度建设
档案管理部门应不断建立和完善档案工作的管理制度，规章制度要体现合理性、科学性、简明实用性和制度约束的双向性。同时应严格执行管理制度，维护制度执行的严肃性，制定相应的奖惩制度，提高制度的权威性。另外，鉴于档案信息化管理体系的资源共享性，应重点健全档案管理信息化的安全管理制度，档案管理人员应提高警惕性，自觉遵守和贯彻相关的法律、法规、制度与标准，依法对档案资源进行管理，确保档案信息化系统安全、稳定运行。同时可采用防范病毒的网络系统、数据库自动备份、身份认证、查阅权限、加密保护等安全防护措施，提高档案数字化的安全性，维护网络信息系统的安全。
2.3加强档案管理信息化的标准体系建设
档案管理信息化决不仅仅是档案的录入、扫描和网络传输，每个步骤都应有其相应的标准，以防止各自为政带来的一系列问题。因此，应制定重点行业档案工作规范，加强档案管理信息化的标准体系建设。具体而言就是对档案资料的归档、管理档案信息的资源标识、描述、转化、存储、查询、交换与使用等过程制定统一的技术标准，如音频文件按照统一格式进行转化、扫描件要达到统一清晰度，以保障档案信息化工作有统一的工作规范可以依据，确保档案信息化工作有章可循。另外，在档案管理信息化标准体系建设过程中应避免档案信息资源的重复开发，提高档案信息资源的利用率。
2.4加强认识，促进档案管理信息化的人才队伍建设
各级档案管理部门要摒弃传统工作理念，积极改变工作思路，树立现代性的档案管理理念，可通过培训等手段强化档案管理人员对档案管理信息化的理解和认识，创新档案管理方式及服务方式，以更好的适应时代发展的新需求。另外，高素质的人才支持是档案管理信息化建设的基础和保障，因此应不断加强档案管理信息化的人才队伍建设。为提高档案管理信息化人才队伍综合素质，有必要加强定向培训力度，加强对档案管理人员的继续教育工作，提高档案管理人员的专业知识、业务技能、档案管理信息化技术。可定期组织业务培训及专业技术培训，使档案管理人员掌握局域网、网络设备、数据库、网站、软件系统等信息技术和档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史、档案管理学等档案专业知识，成为复合型的档案专业人才。同时要求档案管理人员具备良好的职业素养、较强的开拓创新意识。
3总结
总之，档案管理信息化建设是一项系统工程，各级档案部门应积极推进档案管理信息化建设，提升档案的公共服务能力，促进档案事业的科学发展，以适应时代发展的需要，更好地服务社会。
篇5：档案管理信息化建设研究论文
1.1缺乏对档案管理信息化重要性认识。
当前，虽然我国的档案信息化建设工作取得了一定的进展，但档案管理工作中“为保管而保管，重保管轻利用”的思想依然存在，思想认识上出现偏差，往往怠于配合、协助。
1.2资金投入不足,基础设施不够完善。
档案信息化建设必须以高性能的软硬件基础设施来保证，但目前因缺乏对档案信息化建设的资金投入，相关的软硬件设施配备不全，且维修、更换、升级等未及时跟上，制约着档案信息化建设。
1.3档案管理的标准化水平低。
档案管理信息化标准的制定和执行是信息化建设的保证，但就目前而言，我国各地、各系统档案信息和网络建设的形式尚未建立统一标准和规范，规范性有待提高，档案信息资源建设落后，无法全面实施。
1.4缺乏专业的档案管理信息化人才。
由于缺乏一支综合素质高的档案管理信息化人才队伍，严重阻碍我国档案管理信息化建设。目前，部分从事档案信息化管理的人员的综合素质偏低，其技术能力、管理经验等不能适应新时期档案信息化建设的需求，同时由于人员的稳定性不足，阻碍档案信息化建设工作的`进展。
篇6：档案管理信息化建设建议论文
【摘要】
档案工作，是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动，其具有凭证价值和参考价值，还是规范管理的基础。档案管理信息化建设，是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的保障性工作。针对档案管理信息化建设方面，本文从提高认识，加强投入，为档案管理信息化建设提供基础性保障；转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息化管理；优化档案信息化管理建设工作人员的专业性结构，提升工作能力；加强档案网站建设，落实档案信息公开；注重档案信息化管理建设安全性，避免蓄意篡改、非法利用；规范档案信息录入，保证电子档案信息真实、准确；完善数字档案馆建设共七个方面阐述了笔者的建议。
篇7：档案管理信息化建设建议论文
档案工作，是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动，其具有凭证价值和参考价值，还是规范管理的基础。档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。档案管理信息化建设，是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的`保障性工作。
一、提高认识，加强投入，为档案管理信息化建设提供基础性保障
各组织、各单位，为进一步推进档案管理信息化建设，必须领导在思想上要提高档案信息化建设的重要意义，将档案信息化建设作为重要的工作任务来抓。为了推进档案管理信息化建设，在硬件上要保障资金投入，包括计算机、档案管理软件、扫描仪、传真机、复印机、打印机、照相机、摄像机、移动存储设备、服务器等。对于财力资金有限的单位，可以按照档案管理工作的需要先购置极缺的设备，采用逐年增购的方式来逐步完善档案信息化管理建设所需的硬件条件。
二、转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息化管理
传统的档案管理，是以纸质材料、照片、录像光盘作为档案工作的主要内容。档案交接程序多，档案占用存放空间大、存放时间长容易发生档案材料的变性，甚至无法辨识。随着科技的发展，除了必要的纸质材料需要原始性存档之外，很多档案材料可以采用电子文档、移动硬盘的形式进行存档。这种信息化变革，节约了纸张的同时也简化了档案交接工作过程，高效而节约。并且，电子档案容易保管，且安全性较高。
三、优化档案信息化管理建设工作人员的专业性结构，提升工作能力
从事档案工作的人员，是专业技术性人员，因此各组织、单位在配备档案管理工作人员时要充分论证从业人员的学历的专业性，还要定期的组织从业人员学习档案信息化管理建设的新知识、新方法。此外，因为档案信息化管理建设需要从业人员具备较强的计算机运用能力，因此要针对这一特点有针对性的对在岗职工安排计算机应用能力培训，努力将档案工作队伍培养成会档案管理、又会计算机的复合型人才队伍，满足档案管理信息化建设对人员的需要。
四、加强档案网站建设，落实档案信息
公开档案网站建设是档案信息化管理建设工作的另一项重要工作内容。通过档案网站建设，能够实现远程在线档案服务和信息公开。当前，一些组织、单位虽然建设了档案工作网站，但是还处于低层次的起步阶段，档案工作网站维护不及时，档案管理工作信息不公开、服务功能无人应答回复，甚至一些栏目是空白。因此，要进一步加强档案网站建设，完善档案网站的功能，及时维护，互动高效，提高主动服务意识，实现信息公开。
五、注重档案信息化管理建设安全性，避免蓄意篡改、非法利用
档案信息化管理建设必然涉及到安全性的问题，要高度认识到网络安全的重要性，加强网络安全技术水平提升，设置防火墙和安全扫描监控系统，防止档案信息被蓄意篡改、非法利用。对于档案网站用户，要建立实名制准入验证，拒绝非法访问和未授权访问。要根据用户进行分类，以授权不同的档案信息查询权限。对于重要档案信息、机密档案信息、敏感档案信息，为了保证安全性要与互联网隔离储存。
六、规范档案信息录入，保证电子档案信息真实、准确
电子档案信息在录入时，容易出现错误。因此，要加强对电子档案信息的内容的审核以及录入的检查校对，最大程度的减少电子档案信息的错误，力争电子档案信息录入准确、真实。为了便于开展电子档案信息的核对和录入工作，档案部门要建立统一的档案工作要求，明确电子档案材料的格式模板和内容标准。
七、完善数字化档案馆建设,开拓档案工作的新局面
数字化档案馆建设，是档案信息化管理建设的另一项组成部分。数字档案馆是数字时代或者说大数据时代档案馆的发展方向，是现代的新型档案馆，是对传统档案馆的升级。档案工作是否现代化，我国能否成为档案强国，其显著标志就是看是否建成数字档案馆。数字化档案馆建设是一项复杂的系统工程，其集成的档案信息数量与内容更加广泛，更便于档案信息统计、查询、保存。数字化档案馆建设不是一个组织、一个部门的事情，是多个组织、多个部门协调建设的关系，需要根据实际情况做好信息管理的统筹规划与衔接，要在同一个平台下通过同一个数据库质量管理系统完善数字化档案建设。传统档案馆必须向数字档案馆转变，才能适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。
参考文献：
[1]吴冬梅.浅谈信息时代的档案利用工作[J].科技与经济,,(5).
[2]刘英萍.浅议档案工作信息化建设[J].档案与社会,,(12).
[3]李香仙.浅谈人事档案管理信息化建设[J].科技创新导报,17期.
篇8：地铁档案管理建设信息化的思考
关于地铁档案管理建设信息化的思考
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
[摘要]近几年我国各大城市对于地铁的建设力度逐渐加大，地铁也逐渐成为各大城市交通运输中的重要组成部分，在很大程度上缓解了地面交通的拥挤问题。地铁档案管理是保证地铁正常运作的一个关键因素，因此，建设好地铁的其中一个要点就是强化地铁档案管理。而对于现代发展需求而言，进行地铁档案管理建设信息化是必然趋势，我国在该方面的进展较为缓慢，主要是受各种因素制约，造成其管理信息化不高。为防止这一现状影响地铁建设的完善性，本文分析了地铁档案管理的信息化建设。
[关键词]地铁档案管理;思考研究;信息化
地铁行业在我国发展越来越快，对其的应用及建设也在逐渐增加，大城市也越来越依赖地铁，地铁对于我国交通行业的贡献也越来越大，因此，需要对地铁建设中各因素及建设部分进行逐步提高发展，如安全、成本、管理等。而地铁档案管理是其建设过程中不可忽略的因素之一，其能使得地铁运行条理化、程序化，减少不必要的劳动力，使得地铁信息具体化，这样便于地铁各方面的顺利进展及总体管理，因此，发展好地铁档案管理是十分重要的。而现阶段我国在该方面存在的主要问题就是其形式和发展与时代发展步伐不一致，其主要的解决措施就是进行管理方式的本质改变，即进行管理建设信息化。地铁档案管理信息化能使得管理的便利程度增加、精确度提高，这样能间接发展地铁行业的运作。
一、现阶段地铁档案管理信息化存在的问题
我国现阶段主要的地铁档案管理建设的方向就是信息化，我国在该方面发展的时间短、考虑的方面少、实践不恰当，导致我国地铁档案管理信息化存在不完善性，在信息化过程中出现较多问题，其主要体现出来的问题就是地铁档案管理信息化所具备的技术有限、档案的相关信息资源不够完备、档案管理的人员素质及相关制度有缺陷。
1.1 地铁档案管理信息化方面的技术较为落后
进行地铁档案管理建设信息化需要的不仅是概念上的转变，更必要的是技术上的发展以辅助其进行实质性的信息化发展。而我国由于在该方面的发展有限，在该方面进行的实践探究不足，处于试探期，存在严重的经验不足现象，导致我国在该方面的进展上受到限制，无法进行有效的突破。此种状况直接导致管理人员的管理难以进展，导致管理的质量和效率得不到明显的提高，甚至造成信息紊乱。技术落后容易导致地铁档案管理过程中出现失误，档案的信息出现错误，这样反而会增加相关工作人员的工作量，同时也会阻碍地铁行业的发展。
1.2 档案所储存的信息不完整
地铁档案管理信息化的其中一个步骤就是将纸面信息电子化，而在这一过程就是最容易造成档案信息出错，出现信息流失和失去有效性。在进行转化的过程中由于相关人员的失误和能力问题，导致地铁档案信息存在失真性、失效性、紊乱性，导致电子形式的信息在使用过程容易出现明显的不符现象，较之书面形式而言花费的时间并没有很大幅度的减少，没有发挥其真正的作用，反而容易造成干扰、增加工作时间、增加麻烦等不利于地铁运行便利化的因素。
1.3 档案管理的人员素质与管理制度存在问题
我国在管理方面的.重视程度一直有所欠缺，这在很多方面都有所体现，而地铁档案管理方面也是如此。其主要体现的就是管理人才缺乏、管理手段陈旧、管理制度空洞等，其造成的主要后果就是地铁档案管理的质量无法得到明显的提高，地铁档案管理信息化的进展不顺利，在此过程中容易出现各种失误，导致地铁档案管理的信息化存在明显的不完善性，严重影响其发展。
二、地铁档案信息化的完善措施
2.1 进行相关技术的改进创新
针对较为重要的技术落后这一问题，需要进行的改进主要分为两个方向，一个就是进行国外相关先进技术的引进，在根据具体的情况和需求进行相应的改进，另外一个方向就是通过我国现有的科技水平进行技术创新，前者取得的成效快，后者带来的利益大、发展快。通过具体措施进行实际的技术改进，为我国的地铁档案管理建设信息化是全面实现和完善提供基础。
2.2 资料的准确化、完整化
资料对于地铁档案管理而言是重要组成部分，而进行相关资料的准确化及完整化是地铁档案管理信息化的关键一步。进行该步骤的具体实施策略就是遵从以下几个注意点：在将信息资料从书面化转至电子化时遵从相同化原则，即保证电子的信息格式与书面的信息格式相一致，减少信息输入时出现的失误;归档时保证时间相一致，其主要原因就是防止出现信息重复、信息疏漏等现象;加强资料数据库的建立，保证数据的技术更新及信息的有效性和真实性，这样就保证地铁档案管理在信息化之后能真正起到具体作用。
2.3 该方面人才的培养及制度创新
档案管理人员需要具备独立的思考能力、冷静的工作态度和观的批判标准，这些条件的具备往往需要后天的培育，这就需要相关部门对此采取具体措施，进行管理人员的考核，进行其具体水平的认定，对此有一个确切的认识，而后再制订一套与其能力水平符合的训练方案，并在下一次考核中，根据考核结果进行职位的调动。在一定时间内进行重新考核，分析结果。
三、结语
地铁档案管理是地铁建设中重要的一部分，对其进行信息化建设是顺应时代发展的需求，适应时代的发展方向，这样也能使得地铁的发展不受限制。
参考文献：
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[3]卢庆军.信息化技术在地铁工程档案管理中的应用[J].城市建设理论研究，(16).
篇9：高校档案管理信息化建设路径论文
高校档案管理信息化建设路径论文
【摘要】信息时代的到来预示着信息化将进驻各个行业，高校自然也不会例外，从教学活动、课程设置、学生活动组织，乃至档案管理都需要信息化的支持。目前，各高校越来越重视档案管理工作，因为档案管理工作是高校的基础工作之一，档案馆的资料复杂多样，行之有效的管理措施是档案管理工作特别需要的。本文详细指出了高校加强信息化档案管理的意义，分析了高校档案管理信息化建设的现状，针对现在高校档案管理存在的问题提出了几点具体的措施，希望能够成为各高校可以借鉴的素材和资料。
【关键词】高校；档案管理；信息化；措施策略
一、高校加强档案管理信息化建设的意义
信息化档案管理指的就是在实际档案管理工作中将信息技术、网络技术充分运用，用现代化的科技手段和网络支持完善档案管理工作，对档案资源重新进行排列和整合，充分利用现有资源完善高校校园管理体制。档案管理工作是学校基础工作的一部分，所有管理制度、招生资料、教职工资料、学生资料、后勤资料等等，都在档案管理的范畴，整个档案内容庞大，系统众多，分门别类工作着实给档案管理人员带来很大压力，所以如何利用现代的信息化技术完善档案管理显得尤为必要。档案管理信息化可以提高档案资料检索的`工作效率。例如利用网络资源，将资料分门别类，将存放位置、年份等等信息全部输入电脑，管理人员查阅时只要输入部分信息检索，便会轻而易举地找到该资料。档案管理信息化可以加强信息资料的整合与处理。档案管理信息化建设逐步完善，使资料信息尽在管理员掌握之中，能有效完成资料信息的收集、加工、处理。档案信息化建设是高校发展的必然需求，是评判高校管理水平的一个指标，在当今这个信息化时代，不利用信息化资源，是对网络技术资源的浪费，现在如何加强档案管理信息化建设成为摆在我们面前的具体问题。
二、高校档案管理信息化建设现状
1.部分高校对档案管理不够重视，信息化建设虽有一定基础，但还很薄弱。高校管理层首先要重视档案管理工作，提高档案管理意识，充分发挥档案资源的功能，实现资源的合理配置。2.一些高校的档案管理硬件设施不齐全或落后。信息化建设要求高校在档案管理设备设施上加大投入，给与一定的资金支持，简单来说，想要信息化档案管理，不具备网络终端是不可能实现的。部分高校信息化设备十分有限，这就限制了档案管理工作的有效性，信息资源共享难度大，信息检索繁琐复杂，浪费时间，效率较低。3.档案管理人员技术水平低，专业技能有待提高。一些高校在人才队伍建设上不够重视，导致档案管理人员素质不高，专业性不强，即使有信息化设备，但操作不得当，依然影响档案管理的工作效率，甚至档案管理中出错的现象屡屡发生，所以培养一支精干、高效的管理队伍很有必要。
三、档案管理信息化建设的路径探索
1.加强档案管理意识，高校管理层加强重视程度，将档案管理工作列入校园管理工作的重点之一。从高校高管到实际操作的档案管理人员首先要从思想上转变观念，不要认为档案管理工作无足轻重，尽管一些陈年资料多年无人问津，但一旦需要时立刻检索成功便会大大缩短时间。高校要多次组织相关人员制定详尽的档案管理计划，增加他们的重视程度，同时对档案管理工作定期抽检情况，了解本校档案管理的实际情况，要明晰档案管理信息化对校园管理的重要意义和作用，从根本上将档案管理工作提到和其他管理工作一个层面上来。2.高校要加大信息化建设力度，对设备机器进行资金支持。信息化档案管理依托于现代的机器设备，包括电脑、打印机、扫面议、光学仪器、检索机器等等。硬件设施能否达到标准是档案管理工作能否顺利进行的关键点，利用机器和网络建立电子化信息管理平台，通过学校的站稳步推进信息化建设的发展。信息化平台要包含以下几种功能，涵盖信息收集、整理、检索、编码等项目，同时要与其他数据库建立连接，方便信息的更新与交换。建立好信息平台后，要建立相关的安全防护，比如在信息化系统里建立防火墙，避免非管理人员擅自查阅档案信息，除一些公布在校园网站上的信息外，其它保密档案要通过网络设置安全防护防止别人盗取相关信息。3.加强档案资料的规范化管理。利用网络资源管理，档案管理资料形成无数的电子文件，这些电子文件档案管理人员要做到集中管理，同意存录，做好备份工作，一旦系统崩溃或网络平台出现问题能够找到备份资料有效恢复数据库，不至于造成信息丢失和错乱的情况发生。此外，高校要制定合理规范的档案管理制度，是档案管理工作有据可依，规范指导档案管理工作，使档案管理工作朝着标准化的方向发展。4.建立一支高效、精进、专业的档案管理队伍。目前，高校档案管理工作存在一些弊端，很大原因在于档案管理人员专业素质不强，技术知识不到位，没有经过系统的培训，甚至一些档案管理员是通过关系留在高校档案馆工作，这都是制约档案管理工作的一些因素。高校要本着为学生负责的态度，聘用人员时注重专业素质的考核，上岗前做好档案管理培训工作，定期检查工作情况，上岗后定期考核，对档案管理人员严格要求，相信档案管理工作会有所转变。其次，档案管理人员要学会信息化平台的操作和使用，网络平台建立，需要有人使用和维护，如果做不到这一点，那档案管理信息化形同虚设，没有任何意义，只有真正利用信息化设备资源充分做好档案管理工作，才算将档案管理信息化建设落到实处。结语高校的校园建设包括很多层面，物质建设、环境建设、校园文化建设，档案管理信息化建设也可以说是其中一个重要的组成部分，档案是记录一所学校从建立之初到后来的发展轨迹，很多资料与校园建设息息相关，一些资料甚至成为一所学校发展的指导信息，所以档案管理工作必须被放到非常重要的位置上去。
参考文献：
[1]王常虹.浅谈信息公开条件下的高校档案管理[J].中国校外教育,(3):8.
[2]夏文.新时期高校档案管理模式的电子信息化[J].湖北师范学院学报:哲学社会科学版,2010(2):151-152.
篇10：基层档案管理的信息化建设论文
基层档案管理的信息化建设论文
【摘要】目前基层单位传统的档案管理还不能完全适应现代社会发展的需求，存在着档案管理意识淡薄、档案人员素质不高、信息化建设投入不足、档案管理手段滞后等问题，本文从基层档案管理档案信息化建设的重要性出发，针对当前信息化建设存在的问题，提出了几点改善措施。
【关键词】档案管理；信息化建设；改善措施
一、基层档案管理信息化建设的必要性和重要性
（一）必要性。传统的纸质档案较容易受到外界因素的影响，一旦不注意就有可能造成档案被破坏，而且存在占用空间大、查阅不便的情况。随着信息技术的不断发展，可以通过将传统档案的保存方式转化为信息化储存，这样既可以在较小的空间内储存足够多的档案，又能保证档案的完整性及便利性，因此，基层档案管理信息化建设是非常必要的。
（二）重要性。档案管理作为基层单位的重要组成部分，不仅反映了基层单位工作的重要性，而且还保证了档案的安全性，对提高档案管理的质量和工作效率是非常有必要的。然而传统的档案管理工作需要耗费较多的人力和物力，对档案的维护和利用都非常不方便，大大降低了档案管理的工作效率。随着现代化信息技术的不断发展，档案管理信息化建设应运而生，档案管理信息化建设就是通过将传统档案信息化，以电子档案的形式为社会服务。通过对档案的信息资源进行分类、整理，能够提高档案的利用效率。此外，电子档案更有利于保存，便于查询，可以通过网络适时查阅，大大提高了档案的利用效率，降低了档案管理成本，有利于提高基层档案管理水平，对推进基层档案管理工作非常重要。
二、基层档案管理信息化建设中存在的主要问题
（一）忽视档案信息化建设。随着信息化时代的到来，各行各业的发展都离不开信息化手段的推进，而档案管理信息化建设也是如此，促进档案管理信息化建设不仅是提高档案管理水平的一种手段，更是未来档案管理的发展趋势。然而当前很多基层单位对档案管理信息化建设不够重视，这主要体现在：一是对档案管理信息化建设认识不足，在管理基层档案中仍然延续以往的模式，重保存轻利用。二是档案管理意识淡薄，没有充分意识到档案管理的重要性，在日常工作中面对大量的档案资料只是单纯地收集和保存，没有充分发挥出档案资源的作用。三是在基层档案管理上存在因循守旧、无法适应时代要求的情况，很多档案管理工作人员安于现状，不愿意接受信息化知识，造成整体业务素质低。
（二）档案管理人员素质不高。一是基层档案管理人员都不是专业人员，再加上日常工作中接受系统性、专业性的培训机会少，人员素质普遍不高。二是基层档案管理人员年龄趋于老龄化，在工作中缺乏学习热情，不愿意接受新鲜事物，无法满足档案信息化建设的'需求。三是专业基层档案管理人员匮乏，极大地影响了基层档案管理信息化建设工作的进展。
（三）档案信息化建设投入不足。基层单位对档案信息化建设不足，制约了档案管理信息化的发展，如很多单位没有设立独立的档案管理部门，认为档案管理就是简单的文档材料保管工作，只是单纯地保管材料，却不重视材料的利用。再如有些单位甚至连最基本的文件保管设备都没有，更不用谈档案管理工作，直接导致档案信息化工作无法开展。
（四）档案管理手段滞后。基层单位的档案管理条件简陋、设备老化，不利于档案管理信息化建设，即使配备了计算机、扫描仪等信息化设备，在实际操作中利用率较低，宁可沿用过去的档案管理模式。此外，对电子文件档案也只是单一的归类和保存，在管理手段上缺乏科学性、系统性，在查找档案时仍然依靠人力，不利于档案信息化工作的开展。
三、加强基层档案信息化建设的措施
（一）重视档案信息化建设。一是通过各种宣传途径宣传档案信息化建设的必要性和重要性，使基层单位充分认识到档案管理信息化建设是未来档案管理工作的发展，要想提高基层档案管理水平，就必须将档案信息化建设当工作重点来抓。二是基层档案管理者应树立档案信息化管理的观念，自觉提高自身专业素养，在日常工作中注重信息化技术在档案管理中的应用，不断提高档案信息化管理水平，满足档案信息化建设的需求。三是要学会深度挖掘单位档案资料，不仅要保管好、利用好档案，更要学会发现档案中的重点信息。
（二）树立现代化档案管理理念。想要实现基层档案管理的信息化，首先需要的就是转变档案管理人员的管理理念，要逐步转变传统管理模式，加强信息化技术在档案管理中的应用，促进档案管理的信息化、网络化。
（三）提高档案管理人员素质。作为档案管理工作的重要实施者，档案管理人员在档案管理信息化建设工作中起着非常重要的作用，因此我们必须重视档案管理人员素质的提高。一是引进专业性强、实践经验丰富的工作人员，逐步改变档案管理人员的结构，通过一对一、一对多的影响，使基层档案管理人员改变过去的档案管理模式。二是加强对档案管理人员的培训，并通过检测培训效果来促进人员的学习，从而达到提高基层档案管理人员素质的目的，使其满足档案管理信息化建设的需求。三是使基层档案管理人员轮流去大学进行深造，通过阶段性的学习来提高自身素质，使其掌握专业的档案管理知识，熟悉计算机网络技术的使用，将其培养成为档案管理信息化的行家。
（四）加大档案信息化建设的投入。一是基层单位档案管理信息化建设应严格按照相关规定要求，配备相应的信息化设备如计算机、扫描仪等，从而满足档案信息化建设的硬件需求。二是基层单位应该为档案信息化建设设立专项资金，并设置独立部门来专门从事档案管理工作，为档案管理信息化建设创造好的条件。三是要重视对档案应用系统的开发，结合本单位的实际情况，通过引进或者自主开发特有的符合自身实际的档案管理方式，真正实现检索速度快、查询方便等优势。
（五）推进档案管理资源数字化。在推进基层档案管理信息化建设中，首先就是要充分利用计算机技术对单位的档案资源进行系统地收集、加工和利用，将传统的纸质档案转换为数字化档案，逐步建立起电子和多媒体数据库。其次应加强对电子档案的归档和整理，做好电子档案的储存工作，提升电子档案管理水平，实现信息化档案的安全利用。最后是提高档案信息检索水平，实现档案信息检索方式向网络化、智能化发展，为档案管理信息化建设提供技术支持。
（六）实现电子档案信息化安全管理。一是通过设置权限来限定电子档案的查阅范围，使每个人都能在在较短的时间内获取到自己所需的资源，同时也避免部分秘密电子档案被查阅。二是要加强规范电子文件，档案管理部门要严格归档，统一对其进行分类、整理与编码，形成系统性的电子档案，提高电子档案的利用率。三是确保电子档案的安全，在计算机内装入较为先进的防火墙系统，防止电子数据的丢失。此外，一方面可以通过建立电子文件查阅制度来减少安全隐患，另一方面可以通过提高档案管理人员的安全意识来使其自觉担负起维护档案信息安全的责任。
四、结束语
综上所述，我们知道推进档案信息化建设是非常必要和重要的，因此基层单位应转变档案管理理念，正视当前信息化建设中存在的问题即忽视档案信息化建设、档案管理人员素质不高、档案信息化建设投入不足、档案管理手段滞后等，并针对存在的问题提出相应的解决办法：一是要重视档案信息化建设；二是要树立现代化档案管理理念；三是要提高档案管理人员素质；四是加大档案信息化建设的投入；五是推进档案管理资源数字化；六是实现电子档案信息化安全管理。相信通过采取行之有效的措施，基层单位的档案信息化建设将迈出新的步伐，使档案管理信息化水平得到全面提高，更好地服务于经济、服务于社会、服务于民生。
【参考文献】
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篇11：管窥档案管理信息化的建设的论文
管窥档案管理信息化的建设的论文
一、医疗设备档案管理存在难点问题
我国有很多不同规模的医院，这些医院管理的规范化程度不同，很多医院在内部管理方面都存在着较为严重的问题，有些甚至是从未得到彻底解决的痼疾。本文主要探讨医院档案管理，以下就对当前我国一些医院在医疗设备档案管理方面存在的难点问题进行分析。
（一）医疗设备档案管理意识不强
医疗设备档案管理工作是医院管理的一个重要方面，并在一定程度上体现着医院总体管理水平的高低，档案管理中的问题也反映着医院各方面管理的普遍问题，表现在以下几点：首先是医疗设备档案管理意识不强。工作人员缺乏科学的管理意识，难以全身心的投入到工作中，工作质量和工作效率也都会受到很大的影响。例如档案管理工作人员在收集整理档案时，如果没有一个正确的意识和态度，就会将所有档案马虎归类后草草了事，甚至错置档案，导致查阅工作的延误与耽搁；医疗设备档案属于动态档案，需要花费大量的精力和时间进行管理，而工作人员容易忽略这一点；在管理有些医疗设备档案时需要注重设备论证、设备验收、设备说明书等方面的管理，而工作人员往往注重医疗设备档案内容的管理。由此可以看出，管理意识对于医疗设备管理工作的重要性，它直接影响到整个管理工作的'质量。
（二）定期管理医疗设备档案时间长
相较于医院其他档案资料，医疗设备档案需要记录的内容较多，并且用时较长，相当于是一台医疗设备的户口本。所以说，医疗设备档案具有周期长，记录内容全面、使用方面等特点。对其进行管理也有一定的周期性。医疗设备档案管理从申报就开始运行，中间购置、使用、维护、计量、降级、报废等每个环节都需进行详细、全面的记录，完成单项设备管理全过程比档案管理所用的时间还要长，并更容易受到不同因素的影响，导致管理质量不达标。
（三）缺乏现代管理手段
随着我国经济水平的不断提高，医院也在不断引进先进的医疗设备，来达到有效治疗的目的，相应的医疗设备档案管理工作也需要有所改善，适合管理不同类型的医疗设备档案。尽管在很多医院已经应用计算机、网络技术等手段进行管理，但是管理上不够正规，很多管理手段未能真正的发挥作用。还有很多医院在进行医疗设备档案管理还停留在手工收集、检索阶段。
二、解决医疗设备档案管理难点问题的对策
针对当前医疗设备及档案管理中出现的问题，可以采取以下措施予以解决：
（一）提高管理人员的管理观念
医疗设备档案管理工作质量直接决定着医院医疗工作能否正常的开展。因此，提高医院设备档案管理人员的科学管理意识至关重要。在日常工作中，有效解决医疗设备档案管理难点，才是提高医疗设备档案管理工作的基础和重点所在，第一步就是要不断提高管理人员的科学管理意识，需要经过长期的培训和锻炼，循序渐进的增强管理人员意识，做好科学管理医院档案的宣传工作，让每一位工作人员都了解到推行医疗设备档案科学管理工作的重要性，促使医疗设备档案管理工作人员能够全身心地投入到在日常管理工作中，极大提高工作质量和工作效率，并以此为契机，全面推进医院的综合管理进程，并能将此理念应用到临床工作中来。
（二）完善管理制度
一个健全的管理制度不仅能够为患者提供比较完善的服务，还能够彰显医院文化特色。要明确各级管理和使用人员的责任，建立岗位责任制；确定各科室工作管理的目标和岗位职责；管理工作人员必须依据管理制度，解决医疗设备档案中的管理问题并遵循相关的法律法规的规定。制度健全的程度也是医院综合实力的体现，在制度的完善上，要发挥各科室的协调功能，在相互监督中推动制度的不断完善与进步。
（三）采用现代管理模式
医院管理中要采取与时俱进的管理模式，这是提高医院现代化、正规化的内在要求。通过应用现代管理模式取代以往的人工管理方式，不仅仅提高了医院管理整体水平，同时也能够树立医院的良好形象。在医疗设备档案管理中，采用符合医院实际需求的网络管理系统，准确登记和查询医疗设备采购信息、出入库信息等。此外，网络信息管理可以促进医疗设备技术管理、维修管理、财务管理等管理方面的发展，进一步的完善和拓展医疗设备档案管理的空间，提高管理效率。所以，只有通过应用现代的管理模式，才能促使医院的发展紧随时代的步伐。
（四）落实管理责任
管理责任落实不到位致使管理局面混乱，管理制度形同虚设，这对医院的进一步发展造成了严重的阻碍，所以，在医院开医疗设备档案管理工作中一定要将责任落实明确，全面提高管理医疗设备档案的水平。在医院中开展医疗设备档案管理工作具体分工是：一部管理人员负责监督检查工作，及时对设备资料的形成、累计、归档等环节进行检查，将发现的问题及时向有关部门进行反馈，督促相关人员及时解决；医疗设备购置管理上要加强对管理人员制定医疗设备购置计划的监督和控制，邀请设备技术部门、财务部门、临床科室等相关部门共同分析和探讨，制定最佳的医疗设备购入计划；提高档案质量管理水平，部分管理人员负责设备档案质量鉴定工作，对档案内容进行详细的检测，保证医疗设备档案的准确性、完整性、有效性。
三、结束语
开展医疗设备档案管理工作非常重要，一方面是保证医院能够掌握医疗设备从购入到报废整个过程的全部信息公开透明，另一方面是促使医院能够适应医疗市场的需求。医疗设备档案管理在一定程度上关乎整个医院未来的发展状况，不断提高医疗设备管理水平已经成为医院重点项目之一，在实践过程中有待于进一步提高。
篇12：医院档案管理信息化建设研究论文
医院档案管理信息化建设研究论文
一、医院档案管理信息化建设过程中存在的问题
第一，目前医院的档案管理基础设施存在缺陷。我国大部分医院注重医院的技术和业务，忽视医院的档案管理，因此档案管理的信息化建设缺乏。例如，网络技术的缺失、计算机的信息处理等基础设施水平较低，难以发挥出档案管理的功能；第二，医院档案管理缺乏规范的制度，没有明确管理的规范和管理的范围，导致医院档案信息化管理没有完善的体制、明确的职责分工以及机制不健全；第三，医院档案管理的人员大多缺乏专业的管理知识和经验，很少有信息化的建设人员。档案管理的工作人员年龄偏大，结构老化，同时缺乏专业的档案管理知识，影响了医院档案管理工作的质量和效率。
二、新形势下医院档案管理的创新与实践
1.管理理念与管理制度的创新
信息技术快速发展，信息化技术在医院档案管理中的应用，能够提高档案管理的质量，更好的发挥服务作用。医院要重视档案管理，改变传统观念，实现档案管理方式的多样化。档案管理过程中，首先，要促进人力资源的管理，构建完善的员工评价制度，激励员工的工作积极性和创造性，营造良好的管理工作氛围；其次，建立可行的、规范性的管理制度，确保医院档案管理工作的统一性、标准化.制定档案管理的规章制度时，要结合医院的实际情况，以及医院的未来规划，对档案管理的规章制度进行改善和优化；最后，医院档案的管理中，要鼓励信息化管理，以电子记录代替纸质记录，提升档案管理的质量。
2.档案管理的服务特色与手段创新
档案管理是医院管理中的重要内容，是服务医院的重要手段，在档案管理信息化建设中要凸显出其服务职能。档案管理要真实、全面的记录信息，医院各部门之间要相互合作，提升档案信息的准确性。信息技术的使用能够提升医院档案管理的质量，提高档案管理的效率。另外，档案管理工作还可以借助信息技术进行档案信息的完善、更新以及保护。文件档案信息的管理中，完善文件档案的结构，统一对文件信息进行整理和利用，利用信息技术构建档案数据库，利用扫描等技术将档案信息录入到数据库中，同时医院负责人以及医务人员可根据不同的`权限进行档案的查阅。
3.提高管理人员的创新意识
档案管理的信息化建设离不开档案管理的工作人员，因此要提高管理人员的创新意识。在提升档案管理创新性建设的同时，要对管理人员的专业技术和素质进行创新。首先，医院以及相关政府部门要加强档案管理人员的技能培训，宣传档案管理的重要性，促进管理人员提升自己的综合素养和专业技能；其次，引进网络技术以及计算机等设备和技术，为管理人员提供实际操作能力的再教育机会，促进管理人员信息化技术的应用，提高管理的效率；最后，管理人员要积极学习先进的档案管理知识，提升创新意识。